Hello，大家好，我是L姐，一枚心理年龄永远18始终关注自我成长，又在臭美的道路上努力狂奔的大学老师。很开心在这里与你遇见~

今晨帝都，淅沥的阵雨，落到脸上、胳膊上，微痒地打着招呼，L姐第一次在雨中晨练，一种奇妙的新体验。一位友人说，我们都是自带阳光的人，无惧风雨。哈哈，或许。昨天呢，我们学习了管理时间的核心在于对事件的分类，按照是否有特定的截止时间，事件可分为日历事件与清单事件两大类，而清单事件有可以再细分为有截止日期的弹性事件和无截止日期的弹性事件。

我们说，日历事件，由于有特定的发生或完成时间，我们在这一特定时间内必须出现或完成该事件。这类事件无论重要与否，属于承诺事件，是必须要做的。而有截止日期的弹性清单事件呢？尽管可以自由安排完成时间，但由于存在截止日期，因此是有条件的弹性，必须要在截止日期之前完成，也是必须要做的事件。以上两类时间，安排不要太多，这样更容易完成，让我们获得成就感。这类事件的完成，对小伙伴的时间管理能力来说，挑战难度很小，比如，对于课程表里的课程、会议、约会、作业等等，这些具有特定时间或截止日期的日历和清单事件来说，无论我们是否练就了时间管理的上乘武功，一般情况下，我们都会完成。

需要我们具备强大管理能力的是如何处理无截止日期的弹性事件，这类事件往往在我们的生活中占比很大。比如，对于课程复习、自由网课、给爸妈打电话、整理衣物等等这类无截止日期的清单事件来说，时间管理基本功扎实与否，对最后的完成结果发挥了决定性的作用。有的小伙伴云淡风轻地复习了、约会了、玩耍了，考试成绩也是遥遥领先，有的小伙伴则在挂科后顿足捶胸，我贪玩了，懒了，亦或我每天都忙着各种事情，学习时间分配得少了等等。这就是管理事件能力的高与低造成的截然不同的后果。

此时，一定有小伙伴高喊，有木有一招练就高效管理事件的秘诀啊？拯救我于忙乱的水火之中？今天，L姐就和大家分享一个我在易效能时间管理培训课上学到的秘籍——情境管理。情境管理是根据具体情境将清单事件进一步拆分。首先，我们来看，什么是时间管理的情境呢？通俗地说，情境就是你做这类事件会在什么地方、用什么方式去做。比如，在家、在办公室、等车、开车、打电话、用电脑等等，都是一种情境。情境是一个三维的概念，包括时间、空间、精力三个维度，即特定的时间、特定的地点、不同的精力状态，就确定了一种情境。比如，L姐每天都开车上下班，帝都的堵车可想而知，学院路更是永恒的堵车。开车路上，对于L姐来说就是具体的一种情境，上下班是时间维度，车里是空间维度，L姐精力放松的开车状态是精力维度。那么，小伙伴，这个情境的L姐，适合做什么呢？一定是不需要烧脑的简单的事情，比如，听音频课，听道德经等等。此时的L姐如果试图写一篇学术论文，那简直是痴人说梦了。

有了情境管理的概念，那么记录收集了要做的事件后，我们在事件分类时，就可以把事件在日历事件和清单事件的基础上，再继续按照情境进行分类，因为我们生活中的每一刻都对应着一个情境，这种进一步按照情境分类的方法，能够帮助我们化零为整地批处理大量弹性清单事件。比如，在分类事件时，我们给事件设置一个标签，比如电话清单，里面包括所有我们打算电话沟通的事件，这样在诸如等车、等人这样的情境中，我们可以查看电话清单，拨打电话处理这类弹性事件。

由此，我们再次深刻地体会了，事件分类的重要性，在合理的分类基础上，我们才能高效处理。事件分类的过程是给事件排程的过程，有了排程，下一步就是执行。那么，在执行的层面，叶老师提出了一个基于事件分类执行的原则：保持严谨，但不失灵活性。如何理解呢？

保持严谨，指的是在执行日历和清单的事件时，特定时间内的事件，我们一定要完成。不失灵活，指的是执行无截至日期的弹性清单事件时，生成不同情境的清单事件，在不同的情境下，去完成不同的事情。保持严谨，体现了德鲁克要事优先的原则，不失灵活，体现了史蒂芬柯维做重要不紧急事件的原则。其实，我们生活中80%的事情都是可以按情境分解的弹性清单事件，如果我们能够在不同情境下，提前处理这些事件，是不是自己留白的时间就多了？我们每天都有可能遇到突发的事件，留白的时间就是我们处理应急突发事件的时间。只有确保要事优先和情境批处理清单事件后，才会从容不迫地应对各种变化，这样的“计划”才能赶得上“变化”。

小伙伴或许会说，L姐啊，你分享的这个情境管理真好，可是我怎么才能在具体的情境里清楚地知道此时的情境清单事件都有哪些呢？L姐给你一个大大的赞，真是善于思考的好孩纸。其实，任何学科、任何事，都是一个体系，在这个体系里都包括两大系统——认知系统（理论、理念、方法、概念等）和行动系统（怎样操作，如何执行）。L姐上面的分享属于认知系统，小伙伴的问题就属于行动系统。如何去执行情境清单呢？我们需要把事件全部记录下来，然后对事件进行日历事件和清单事件的分类，进而对清单事件按照情境进一步分解为不同的情境清单事件。接下来，我们首先保证日历事件的完成，再去完成情境清单事件。那么，全部事件我们记录在哪里？日历事件我们记录在哪里？清单事件又记录在哪里呢？我们之前已经了解了大脑的特点，它不善于记忆，不善于管理多和复杂的事件，所以，我们不能靠大脑去记录。嗯嗯，我们可以用纸笔记录，再用纸笔进行事件分类，可是，小伙伴，纸笔不易携带，也容易丢失，科技发达时代的后浪们，以后的时代，一定是一台手机走遍天下，所以我们一定要善用现代工具，已经有越来越可以帮助我们提高效率的App就在那里，等待你的发现与使用。L姐会在今后的学习中，和小伙伴一起去发现哦~

感谢你的陪伴，也请小伙伴今天就尝试练习一下记录事件，进而对事件进行分类，看看你的情境清单都有哪些，你是否发现了可以帮助你记录事件的App？欢迎大家积极交流。今天的分享就到这里，我们明天再见啦~

P.S 细心的小伙伴，听了叶武斌时间管理100讲的小伙伴，会发现L姐的第5讲和叶老师原有顺序不符，我简单说一下原因，在对100将做了逻辑上的重新梳理后，L姐的思路是早起（创造自己的时间）—反思日记（灵魂）—晨跑（身体）—睡眠（体力）—冥想（大脑）—情绪（精力润滑剂），然后再接序叶老师原来的课程顺序哦~ 本次对应的是【叶武滨时间管理100讲】的7课。