周五晚上临时被拉去准备了一个部门的年度计划会议,该部门是测试部门,需对开发出来的产品测试后回复改进意见,督促开发部门整改完成。如果最终产品没有达标,测试部门也要对质量负责的。因此两个部门简直是“一根绳上的蚂蚱”,一损俱损。
当时,听到最多的是同事们说开发轻视测试部门的作用,表现在——对例行测试意见反馈邮件和会议置若罔闻,不配合后续的改进工作,而有外部批评时,开发团队又容易甩锅给测试团队……总之各种怼。
听得多了,不免让我想起我第一次被人怼的情况,那时我刚工作两年,兼任公司本地分部的办公用品采购的统筹工作,涉及内部的同事共7人,每月的金额约7-8万。当时我们采购的流程是:年初我提交购买办公用品预算——经批准后总部划出预算专款专用——每月通知7位同事采购,并跟踪到货情况——对到货情况进行验收——总部财务依验收金额向供应商付款。
当时我们的供应商是全球顶尖的外资供应商,连对方的邮件命名方式都很别致。他们这样的tony.leuangchuiwei@tvb.com(假设梁朝伟在无线时的邮箱)英文名+中文全名+单位的方式,和我们本土的zhangsan@wumaodang.com段位不知道高到哪里去了。因此从一开始我就对这位合作伙伴抱着比较谨慎的态度。
相声里面一句话——买卖天生是冤家,更何况我们是七个人每月采购,都由我统一和供应商沟通。合作的第三个月,对方客户经理打电话过来说验收少了,情绪激动,言辞激烈,一直说我们买了东西不付钱,几乎不给我辩解的机会,然后我知道这是要被怼了。
被人怼了怎么办?当然怼回去呀,公司付工资又不是让你成为一个沙袋,别人怼一次,你由他的力气坑了一下。只是怎么怼回去,是有技巧的。
一、理清楚我们双方的利益关系。在我这个场景里,我们双方互相牵制的地方在于:
1、我如果不验收,她们公司就拿不到钱;
2、我如果拒不合作,她可以向我们公司投诉我不配合供应商工作;
3、如果她的投诉证明是错的,她以后和公司其他分部合作中的意见将不容易得到重视;
4、她作为客户经理,如果不能根据她们财务的账单收回货款,财务也可以在公司内部对她进行投诉。
综上我受制于她只有一条,她受制于我有三条,所以我是主动方,她是被动方。确认了这个以后,至少可以气定神闲喝杯咖啡,对她说我查查看再回复你。
二、避免进入无理取闹般的嘴炮模式。两个人一旦有争执,一般都是公说公有理,婆说婆有理。这个时候至少要确立一下有理的判断依据呀,如果人多了说了算,那儿子怎么说,媳妇怎么说,女儿怎么说。所以要确定依据,好在我的前任同事们和供应商多有撕扯,我看得多了,就在上岗时就建议分部规定,所有文具到货时,7名同事必须在验收单据签字说明到货情况如有无错漏补货等,并将扫描件与到货金额发送至我处。分部为了回溯采购情况,同意了。我一一比对了扫描件和对方提供的采购数据,发现确实有差异。
三、找出信息中的印证关系。说出来你可能不信,世上很少有独立信息,比如这次就有对方坚持的金额、我的验收金额、发货单、到货单、采购源数据,完美的情况下这些应该都是一样的,如果这几个数据有差异,那就有操作空间了。比如我发现有采购人在到货单上写了“XXX尺寸发错,现场退回”的字样,还是一看就是使用复写纸颜色。
四、善待关系中的证明人。插句题外话,我弟弟有一次被老师告状,母亲到学校看到老师态度严苛,一看就是鸡蛋里挑骨头的那种。母亲气不过,一巴掌就打下去,弟弟的脸上马上红了。事后她老人家说,哼,我打孩子就是看不惯老师你的态度,就是打给你看的,我听到后,心疼弟弟N秒钟。咱们被怼了,可不能对外传递出负面情绪,尤其是传递给证明人大大,要不然证明人大大只会记得是你给人家脸色看。于是我打电话给采购人,说XXX采购,整理的时候发现到货单有备注,是因为什么呀,对方拿走的到货单上也有签字吗,送货师傅是怎么说的呀,以后还会补吗……采购人狐疑的时候,我随口带了句,嗨,对方说我们少验收了,我想肯定是她算错了,来问问你,我这就跟她说说,让她重算。
五、善待穷寇。现在是我方占理,对方理亏到姥姥家了,可如果我打电话骂回去,吼出你个蠢货,我与你死生不复相见……估计我这个岗位也做不长久了。既然是以后还要合作的,就跟人家好好说。我就先发了邮件,附上那份扫描件,详细说明了原委,再电话跟她简要说了情况,说凭据在邮件里,你们物流部的负责送货的师傅也可以证明,你们再看看呢,如果有结果告诉我就行。后来对方说确实是没有顾虑到退货的情况时,我还客套了一下,你们公司大人多(其实就是内部效率低),让你帮我们留意情况确实辛苦,以后如果我们发现差异,先在各自公司内部解决吧。
事情就这样解决了,最后我离开这个岗位过了两三年,对方通过公司总部财务说我算错了少验收。上级找到我时,我提及对方算错的概率更高,我再次核算时,对方又赶紧改了数据,我一年运作下来,跟她的数据差异是0.002分(因为验收时录入是不含税价,每次四舍五入累积的结果),对此我甚是满意。
这是怼回去比较成功的案例,如果“不成功”怎么办呢?再告诉你一个秘密,只要你是热爱并细致工作的,很少有不成功的。即使是你出了一次差错,只要你态度诚恳,积极采取补救措施,对方是可以接受的。毕竟怼成功的标志不是一死一伤,而是能继续在保持良性并方便你工作顺畅开展的关系。