1、激励自我
横向领导力的第四项技能是激励他人。可是想要激励团队成员保持专注,首先你自己得是一个充满激情的人,火可以点燃木材,也能把水加热,但冰永远不可能把木材给点燃。可很多时候,我们自己都缺乏工作的热情,因为不喜欢这份工作、因为这份工作无法发挥自己的才能,因为自己的工作不被重视,感觉工作没有意义。
这时,你需要的是重视定义自己的工作,使之更具有挑战性和吸引力。对于任何事情,自己都要全情投入。也许有人会说,我不喜欢这份工作,怎么还能投入。投入是一种意愿、是种精神状态,有时行为可以改变我们的状态,并不都是状态改变我们的行为。又或者换一种方式去理解你的工作,可以把一个大目标分解成一个个可达成的小目标。当然,最好的办法就是帮助其他人,成为一个被需要的人。
2、才能激励他人
当自己具备了激励他人的基础时,才能让他人充分专注的投入工作中去。我们都说“三个臭皮匠顶一个诸葛亮”,但遗憾的是更多的时候会是“三个和尚没水喝”。而原因大致会是有人感觉自己受到了冷落,人都希望自己被重视的,如果有人感觉自己被冷落,他一定不会有积极性。其二是在组织中容易把责任推给别人,倒不是说大家喜欢推卸责任,而是很多人不太喜欢当出头鸟,不愿意第一个做出行动或改变。其次,任务分配存在问题,管理者喜欢把任务分给最擅长做事的人、最听话的人、最努力的人,但却不是最适合的人,这样有可能埋没了一些优秀的人,让他们一直在做琐碎的事儿。
想要让大家都全情投入到工作中去,调动他人的积极性,就是让他们自己制定工作计划,给每个人提供发表意见的机会,让他人知道每项工作之后的隐性价值,让他人理解制定决策的标准,也就是让人们知道背后的出发点是什么,发现工作的意义。
人们对于自己参与的事情更有责任心,这时就要把整个项目的成败看成是所有人的责任,而不是某个负责人的事情,在这过程中为每个人寻找适合他们的工作,让他们为团队作为贡献。