现在很多公司都是把客服外包出去了,不乏一些非常大型的国企。这样包括客服的训练,升职之类的事情,也就一起由外包公司来处理。最近在接受电信运营商服务的时候,不自觉地问起了“你们是哪家公司的”,果然很多所谓的10000号根本是某某运营公司,半天讲不清楚5G是什么东西,很多地方乱讲一气,难道还得用户来科普5G吗?电信运营商的公众号里就已经有很多的公开信息了,这不又只能说是外包公司的不够尽职吗?
外包这件事是很微妙的,这个第三者的角色当不好就变成坏了一锅汤。
自从开始做网店开始,经常要面对的就是发货和确认收货的问题,对于一些互联网习惯比较好的顾客来说,基本都可以按照流程完成订单。这样一不留神发现自己处于了一个第三者的位置,微店上面支持直接从店铺开通分销代理,不用自己发货,而是让供应商店铺来帮忙发货的。在整个微店的流程中,这种分销店铺就扮演了第三者的角色,很多客户的问题直接反馈到了这里,再通过他们反馈到上层供应商店铺。
店长画了个图放在这里:
借用了软件工程的常用消息图,分销商可以说是扮演了一个非常客服的角色,或者说是客服的作用还是很重要的。而诸如退款这种问题又是对整个系统的一次考验,不止是考验耐心,双方的双向沟通过程也是尤为重要的。由此再往更后面的方向考虑,产生这样一幅图:
很多产品厂商对于客服的抱怨恐怕更多地不是来源于零售部门,而是代理部门了。假如可以接受由产品厂商统一发货这种事情,是不是麻烦又会少很多?
微店照这种模式已经跑了一年有余,店长在做客服期间增长了不少技能,原来不止要会想办法,沟通和交流是个双向的过程。