需求梳理(Refinement)

什么是refinement

Refinement 这个词是加工、提炼的意思,在scrum里,其实就是对下阶段的需求做一个讨论、澄清、细化的一个活动,希望通过这个活动,使得团队能对后续阶段的需求能有一个common understanding,尽量避免团队因为对需求理解的不一致所导致的各类问题,并帮助团队在下个迭代开始的时候更快进入开发状态,它一般是发生在下个迭代开始前的一段时间里。中文一般叫做产品待办列表梳理会议(product backlog refinement)。

其实refinement在之前还有一个名字,叫做grooming,但据说这个词的意思在英国会令人不太舒服,所以后来scrum联盟就改用了refinement这个词。如果你发现还有人在使用grooming,你可以告诉他/她,"你out了,_"

来,我帮你grooming一下

它和传统模式下得需求评审有什么不同

refinement(grooming)并不是一个在scrum下才有的新的概念,它和传统的软件开发流程中的产品需求评审非常像,不过它们还是有些区别:

  • 发生的时间不同
    • 需求评审往往发生在整体开发之前,一次性的居多;refinement可以分次开展,一般发生在每个迭代中间靠后阶段
  • 产生的方法不同
    • 需求评审是由产品单方面给出,其他人提意见;refinement是期望所有人一起来完成
  • 存在的目的不同
    • 需求评审是上下游交接的手段;refinement是让大家达成common understanding的方式
近光灯和远光灯

操作方式

简单的来说,refinement目的就是让我们backlog里的story更加DEEP,DEEP的意思是:

  • Detailed appropriately
  • Emergent
  • Estimated
  • Prioritized

具体操作方式如下图。

refinement process

整个refinement的过程也可以简单看成一个发散收敛的过程。

发散

发散的意思就是在对一个story做梳理的前期,我们需要针对目标story做发散思维的讨论,尽力考虑到各个方面的问题、假设、困难,防止专家思维的局限,这是个脑暴的过程。
发散的过程中有几个小tips:

  • 暂缓对别人观点的评论
  • 鼓励异想天开的想法
  • 借“题”发挥,别人的观点上继续延生
  • 专注在story上,不要离题
  • 图文并茂,鼓励使用可视化的方式
  • 做加法,点子越多越好(先不关注点子的质量)

为了更好的引导这个脑暴的过程,我们常见的指导分析方法有 FURPS+ 和 SQA,这两个方法下面单独介绍。

收敛

在充分发散的基础上我们就要开始收,这样我们才能拿到refinement最终的结果,这就是收敛的过程。
为了帮助收敛,我们常用的手段有:

  • 明确产出结果形式
  • 投票找到公认的重点
  • 时间盒

常见需求分析方法

FURPS+

  • Functionality (功能性)
  • Usability (可用性)
  • Reliability (可靠性)
  • Performance (性能相关的)
  • Supportability (其它对内部研发支持,比如文档、为了可测性、可扩展性等)
  • “+” (其它更多可能的考虑)
    • 设计上的限制(比如系统以前的架构局限)
    • 实现上得限制(比如语言,人力资源,操作环境等)
    • 接口的需求(外部依赖的接口和服务)
    • 硬件的需求(物理硬件的限制)

“FURPS+”更像一个checklist,它能提醒我们在发散的时候要从这些角度去思考,避免有大块的遗漏。

SQA

相对于上面的FURPS+的方法,SQA的方法在我遇到的实际中更加常用和易用。
SQA就是通过大家一起回答目标story的"Questions","Scope","Assumptions"三个问题来澄清我们的需求。

  • Question:任何对这个需求不清楚的问题
  • Scope:team为了完成这个需求到底要做哪些事,不做哪些事情
  • Assumptions:为了做这些事的前提假设,可能是成立的,也可能是不成立的

这里会有很多疑问和假设,PO需要在团队讨论的过程中随时解答团队的疑问和澄清假设,不能当场澄清的,团队和PO需要会后带回去,在下个迭代planning meeting前完成澄清。

注意

分组讨论

发散和收敛的讨论是一个非常费时的过程,那我们该怎么更高效的完成这个refinement呢?
比较推荐的做法就是分组来讨论:

  1. 把团队随即拆成2-3个group,每个group分到一个高优先级的story来讨论。比如围在一个A0的大纸前,讨论这个story的S、Q、A。
  2. 团队成员把讨论中能想到的SQA记录在纸上,PO巡视各个小组,并回答纸上的问题。
  3. 讨论差不多的时候,每个group留一个人,其他人交换到其他group里来,留下的人负责给新加入这个话题的人做介绍,大家讨论并继续完善这个话题
  4. 最后每个group里找到一个可能对这个story了解最少的人给整个team介绍最终SQA的内容
分组讨论

refinement的范围

refinement并不只是梳理下个迭代的开发内容,而是下个阶段重要的开发需求,refinement梳理的内容范围往往会大于下个迭代能完成的范围。
在某些变化比较快的领域还会出现refinement的内容并没有出现在下个迭代开发列表中的情况。

refinement并不止在会议上发生

需求的梳理其实不仅仅只发生在每个迭代的refinement的会议上,它其实应该是贯彻发生在整个软件开发的全过程中。只是在refinement 会议上做了最大量的需求梳理的工作,然后从sprint的开始,花费在需求梳理上的时间会慢慢减少,花费在软件设计开发上的时间慢慢增加,到了sprint得后期就慢慢没有了需求方面的工作而只剩下开发上面的工作了。

时间花费占比

refinement活动还是比较花费团队时间的,那么对于时间总是不够的开发团队来说,花费多少时间来做refinement是比较合理的呢?
推荐整个迭代花费在refinement会议的时间占总时间的5%,比如一周的迭代,refinement通常在2个小时左右。

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