一个优秀的团队有什么共同的特征?
- 明确的目标。团队成员对于团队目标非常明确,并且自觉的献身于这个目标。
- 共享。团队成员能够共享团队中智慧,资源和信息。
- 成员具有不同的团队角色。团队需要成员担任不同的角色:实干者,协调者,推进者,信息者,监管者,凝聚者,完善者。
- 良好的沟通。成员之间公开并诚实地表达自己的想法,主动沟通并尽量了解和接受他人。
- 共同的价值观和团队规范。为不同的成员提供共同的可兼容的统一平台。
- 归属感。归属感也就是凝聚力。成员愿意归属于这个团队,团队成员之间愿意帮助其他人克服困难。或者自愿做更多工作。
- 有效授权。成员有渠道获得必要的技能和资源。团队政策和做法能够支持团队的工作目标。在团队中能够做到人人有职有权。
前面两部分我们学习了自我管理(管理认知)和工作管理(分管查考),第三部分我们来学习人员的管理:包括三部分,一是员工沟通与管理,培育下属,员工激励。
一、员工沟通与管理
团队中遇到沟通问题,比如如何让员工表达心中有不满,牢骚怨言?如何化解团队成员之间不信任不团结的现象?如何纠正工作不正确,认识不正确观念?如何增强员工的工作意愿和信心?如何保证信息及时有效的沟通? 有什么行之有效的办法吗?
1.民主交流会。成员之间相互有看法,有心结,当面不讲,影响团结信任。下级对上级对公司有误解有看法,公司不知道。 民主交流会的目的是将问题暴露在台面,化解分歧误会。 关键在于领导:带头,务实,包容,放下架子。另外一个关键是要营造一个营造安全说话的平台,只谈问题,不针对个人。搭建民主交流会平台清单如下:
- 周例会。工作分配计划,上周检视,对需要支持配合的问题的协调。
- 案例分析会。针对正反两方面案例,适当聚焦放大,引导教育观念和认知,同时也用来解决纠正问题。
- 谈心会。倾听,尊重,平等,分享。帮助解决问题。 识别痛点需求,列举几种不同的状态,从而达到说服的目的。
- 动员会。如何做工作动员,要点如下:
- 用人原则四象限:能力强,态度好的提拔使用。能力强,态度差的控制使用。 能力差态度差的坚决不用。能力差态度好的培养使用。
- 领导方式四象限:能力强,意愿好的领导方式是教练型的。能力强,意愿低的给予授权使用。 能力差意愿低的为支持型。能力差意愿好的适用吩咐型。
- 员工管理三要素:管好自己,管好环境,管好事情-以事管人,先帮后管。
- 团队内部定时开展和谐关系的活动。比如每月聚餐一次,事先准备话题。每周体育锻炼,家庭亲子聚餐活动。
- 如何让下属认同?诚恳沟通,展示能力,提供帮助。比如与员工一对一的交流,倾听意见看法。平等分享观点,诚恳邀请合作,展示帮助善意。带领团队在工作中取得突破。指导和帮助下属解决工作中的难题,帮助下属解决一项生活困难等等。
- 与下属沟通的要点清单:
- 下任务要明确,动作化,确认,书面化,公布。
- 设计报告格式或检查机制,使状况得到真实及时反映。
- 让工作标准,操作规程,奖惩机制,现场简单直观。
- 每次沟通前作准备,从目的,个性,需要,方法,场景各方面。
- 面对面交流时,注意尊重,诚恳的肢体语言。
- 先听后说,聆听感受,观点,事实,需要。
- 表达多讲事实,少对人下定论。
- 表扬要具体及时,批评多用三明治。
- 用好集体沟通平台和常规沟通机制。
- 善用非正式沟通,见面打招呼,拉家常,肯定鼓励期望。
二、培育下属
关于培育下属的要点清单:
- 用好721模型,70%做中学,20%靠教,10%靠自学。
- 做前给模板,给方法,模板技能反复练习。(人的模仿的本能,先抄你,再超你)
- 做的过程中,要给反馈,及时肯定纠错,或者督促中做总结,反思提高。
- 建立集体分享学习机制,互教互帮,善用牛人指导,总结推广专家高人经验。
- 用好导师制,选导师,制定带教计划,管理带教过程,考核奖惩带教结果。
- 定期帮员工做成长复盘,肯定成果和进步。
- 用危机感和职业理想激发上进心和学习积极性,建立内驱力。
- 除能力外,通过以身作则带出好习惯好品质,做表率,不断纠错打磨。
关于管理下属的要点清单:
- 跟下属保持亲密有间的关系。既要关心帮助,又要坚持制度原则,敢于要求敢于要求敢于纠错。
- 管好自己,言行约束自律,做表率,当好参照系。
- 管理好环境,营造积极氛围,对破坏性行为及时纠错制止。
- 管住事情,围绕事管人,让下属面对工作要求及结果,觉知自己。
- 先表善意,邀请合作,以德报德,但以直对怨,让对方承担应该承担的犯错后果。
- 不同情景,按照不同领导方式(指令,支持,教练,授权)管理员工。
- 保持觉知关注,定期或随时交流,注意倾听和解决问题。
- 相信下属的自性之心,对下属常怀帮助之心,助其成功。
- 清除病毒,负能量,阳奉阴违或搞对抗,玩世不恭的人。
三、员工激励
关于员工激励的要点清单:
- 识别下属当阶段的优势需要。从家庭背景,年龄,岗位,个人价值观等主要线索入手。识别人的痛点需求。
- 设计挑战性工作,设计可见且符合需要的激励路径,助其达成,使获得成就感和利益收获。
- 善用尊重,及时肯定。欣赏感谢,授权自主,邀请参与决策等手段,激励下属。
- 与下属制定结合工作的阶段性职业生涯计划,进行个性化培养。
- 奖励激励活动注意仪式化设计,给予员工好的体验和感受。
- 激励措施的设计,注意激励适应症,要有差异性,变化性,竞争条件限制,塑造激励的稀缺价值效应。
- 注意公平感,提前制定明确的激励规则和流程。
- 注意激励的场合和方式,避免激励一个,打击一片或者激励先进,先进被孤立的局面。
员工激励之:马斯洛需求理论
马斯洛理论把需求分成生理需求,安全需求,爱和归属感,尊重和自我实现五类,依次由较低层次到较高层次排列。
生理需求的激励措施:实惠,先进激励,加工资,给予更多的业余时间,提高福利待遇。
安全需求的激励措施:强调规章制度、职业保障、福利待遇,并保护员工不致失业,提供医疗保险、失业保险和退休福利、避免员工收到双重的指令而混乱。
社交需求的激励措施:提供同事间社交往来机会,支持与赞许员工寻找及建立和谐温馨的人际关系,开展有组织的体育比赛和集体聚会
尊重需求的激励措施:公开奖励和表扬,强调工作任务的艰巨性以及成功所需要的高超技巧,颁发荣誉奖章、在公司刊物发表文章表扬、优秀员工光荣榜。
自我实现需求的激励措施:设计工作时运用复杂情况的适应策略,给有特长的人委派特别任务,在设计工作和执行计划时为下级留有余地。
知者行之时,行者知之成!人至践则无敌!