21天番茄工作法|DAY2  减少60%的加班时间

四种番茄工具箱

1、一个计时器:以便设定番茄工作时间;

2、一张"每天工作计划表",每天工作开始时填写以下的事项:

①标题(时间、地点、人物)

②清单(今天要做的工作,并按先后顺序排列)

③计划外紧急事件(事情紧急但又必须处理的)

3、一张"活动清单",由以下两部分组成

①标题(人物、事件)

②想到什么要做的就记什么,不考虑其它因素,一天结束时,把完成的事情划去。

4)一份"任务记录表",用于记录番茄时间内够工作任务的数据,通常记录表中包含数据、摘要、完成任务所需的时间。

番茄工作法的规则

一个番茄钟不能中途打断,它标志着25分钟纯粹的工作。一个番茄钟不能分割,不存在有半个番茄钟、四分之一番茄钟这样的事情。如果番茄时间内被某人某事打断,则该番茄钟视为无效,就像从未开始过,然后你应当重新开始一个全新的番茄钟。

番茄钟走到响铃时,在你正在做过的工作旁边标出一个记号,然后休息3~5分钟。当番茄钟响铃的时候,则表明当前的工作被强制完成了,每四个番茄钟,停下你正在做的活动,休息一段稍长的时间,10到15分钟左右。继续工作,一个番茄接着一个番茄,直到手头的任务完成,然后在去分析今天的工作情况。

内部中断规则(自我打断)

处理内部中断,我们必须坚守两条阵线:

1)当这些中断清晰可见,每当潜在的中断出现是,做一个标记。

①假如这事确实迫在眉睫,不可拖延,把它记在今日代办表格的"计划外紧急"区。

②将这事记在活动清单里,标上一个标记,如果需要的话给它一个期限,当然,不能是一万年。强化你的决心,完成当前番茄钟。在标上记号后,继续完成给定工作,直到番茄钟铃响。

2)强化你的决心来完成当前番茄时间的工作。

番茄工作法的目标是:确保当前的番茄钟不被这些活动打断。

外部中断规则(他人打断)

对于外部中断的处理机制,则与内部中断一样;扭转对中断的依赖,让中断为我们所控制。 处理内部中断,我们必须坚守两条阵线:

1)这些中断清晰可见。每当某人某事打断了番茄钟,画另一个符号,在记录番茄的位置旁边,应用告知-协商-回电策略。

2)当我们记录的打断事件后,就必须继续完成当前番茄时间内的工作。

使用番茄工作法,计算浪费了多少时间并不重要,完成了多少个番茄才是重要的。

要处理的事情越来越多,不提高效率又要天天加班。好好学习番茄工作法,"吃掉"更多番茄吧!

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