要事第一,书上有一个特别有意思的游戏,史蒂芬·柯维请了一位女士上来给她一大堆的石头,然后每个石头上都写个字,这个是家庭,这个是休闲,每一个大石头上都写了一个人生当中很重要的一块。找来了一个桶,把一大堆小石子倒在那个桶里边,然后跟那个女士讲说,你把那些大石头现在都给我放进去。那个女士开始塞,怎么塞都塞不进去。最后,只好拿出一块石头在外头。柯维一看说,噢,家庭不要了,哦不,家庭我是要的,家庭这块石头我再塞,然后呢?度假 ,度假不要,哎,度假我也想要。
你就会发现度假也好,家庭也好,健康也好,亲子关系也好,你都想装进去。但问题是塞不进去了,那个桶的容量塞不进去了,后来柯维说要不要试试另外一种方法,这个女孩说,试试看,怎么试呢?柯维还是拿了一个还是那么大的桶,桶大小没有变,但是他把那个小的全部倒出来,先把那些大石头一块一块地全部放进去。放进去之后,把那些小石子小沙子倒进去,平平地刚好放好。因为他们这个实验设计得很精妙,就那个体积是正好的,但是方法你是先放大石头,还是先放小石头。
我们在生活中有特别多的人就是被大量的小石子占据了,我们每天耗费了很多的时间刷屏,耗费了很多时间看剧,耗费了很多时间去看热点,尤其是现在互联网上给你的信息,没用的东西实在是太多了,我们被别人牵着鼻子走,用焦虑的方法让你觉得好像不看就跟别人没法聊了,读书甚至都变成了一个缓解焦虑的方法。这时候你的时间大量碎片化,根本安插不下大的时间,所以要事第一,就是你首先要把重要的事留出足够多的时间,要保证它能够推进。
就像樊登做樊登读书会,他的时间当中最重要的一块一定是读书、录书,这两件事是永远不会被打破,然后剩下有一点时间,去各处演讲一下,帮助做推进,其他的事就都变得可有可无了,这样时间比以前真的多了很多。
所以史蒂芬·柯维所创造的时间管理,重要紧急,重要不紧急,不紧急重要,不紧急不重要,应该优先做的并不是重要紧急的事,而是那些重要不紧急的事。关于这部分我们不用详细讲了,大家去听我们讲过的《搞定》那本书就好了,搞定是更新一代的时间管理,所以可以把史蒂芬·柯维的这个东西完全容纳在里边。
但这本书里边有一个事要提就是他说如果你希望获得更多的时间,你得学会授权。但是很多人授权出去就总是失败,授权给谁都不能成功,为什么呢?授权分两种类型,他说一种授权叫做指令型的授权。当你是一个指令型的授权者的时候,别人做什么事你都要指挥,你去干这个你去干那个,你发现你最多只是个领班,你没法授更大的权力给别人。所以你要从一个指令型授权者变成一个责任型的授权者,你像我跟我们的团队谈,我们团队现在孵化出了好几支细分的团队,我永远都是谈我让你做这个事的目的是什么,咱们要解决的社会问题是什么,咱们在这件事上达成了高度的一致以后,你发现他们的主观能动性和创造力就被调动出来了。
而如果每件事都是你在旁边不停地指,那这个人最多只是你的拐杖而已,他不会是一个更有用的工具。所以要完成一个责任型的授权,你必须要做到的是预期成果,要说明白,指导方针要说明白,可用的资源有哪些要说明白,责任归属以及明确奖惩,把这五件事做明白了,一件一件地写下来跟对方进行沟通,才能够让这个授权变得更加有效,你才会有更多的时间去做那些重要不紧急的事。
第三个习惯叫要事第一,请大家记住那个装石子的游戏,就知道要把重要的事安排优先的时间,先给他做掉。