A君是人事处负责培训的领导。
某一次,A君按照惯例对新入职的20名同事进行了培训。
这二十名同事中,B君是组长。他负责培训期间的日常管理工作与沟通工作。
培训之后A君的邮箱里面收到一封邮件,是B君发来的。
邮件是转发的,是新同事C对培训内容有疑问,发给组长,希望组长能与领导A君沟通一下。
邮件的内容如下:“1、今天为何不讲关于公司的人才培养制度。2、员工的薪酬制度也太模糊了吧?3、大家关心的内容总是一带而过。”
分析:
1、B君将同事C发过来的邮件,直接转发给了领导A君。
直接转发,虽然省事,但是会造成一些不好的影响。
首先会让领导觉得B君工作不仔细,比较马虎。
再者,邮件内容,虽然合理,但是语气不善,咄咄逼人,这样的邮件直接发给领导,会导致领导对发邮件的同事C有看法,同时也会使领导怀疑B君是别有用心。
2、发邮件的这名C,显然没有处理同事之间工作上往来的经验。
他的这封邮件没有任何礼貌用语,语气也明显带有杀气。
他这样的言论更像是在向自己的非常亲密的好朋友诉苦。
建议:
1、B君收到C发来的邮件后,对邮件的核心内容,他应该做如下修改再发给领导。
“尊敬的领导,我们组的成员对于今天的培训,收获很大,感谢您的指导。”(首先这是对领导工作的肯定)
“在听了您的介绍之后,我们还有一些问题,需要您帮忙解答一下:
1、大家对公司的人才培养制度非常感兴趣,您能不能在下次培训的时候帮我们补充讲解一下?
2、关于员工的薪酬制度,我们基本明白了公司的政策,但是有些细节,大家理解的不是太透彻,你能不能再讲解的详细一点。
3、还有一些其他方面大家比较关心的内容,能不能在下次培训的时候,留出一点时间,帮我们讲解一下呢?
最后,非常感谢您。祝好。”(换一种方式,提出自己的要求可能更让对方容易接受。)
2、C君在以后向同事发邮件的时候,要注意邮件礼仪,避免这种质问的方式。质问只会加剧问题处理的难度,影响同事间的关系,时间久了,会使自己陷入一种难堪的地步。