2018年上学期学生会工作总结

一、8-27 高校贷款消息通知

高校贷款通知发了四个表格，分别是高校学生家庭情况调查表，家庭经济困难学生认定申请表，家庭户口表，以及高校助学贷款申请表，这次工作有以下几点需要改正：

1.通知中没有说全需要填写的地方（虽然大部分人没有错），导致家庭经济困难认定表填写的不需要的地方，然后需要重新。

2.贷款期限没有交代清楚，最后才说明，也导致了上述的问题。

这些工作中的失误需要改进。还有一些班委方面的问题。

1.班委不重视通知，导致收取时间拖延，这些对工作进度造成了很大影响。

2.学生不认真看表格，有一些标注好的也不按要求填写。

二、08-30 助学筑梦铸人活动

助学筑梦铸人活动，是校级的活动，无论是规模还是工作要求上，都不是院级能比的，首先，是规模。我们学校今年来随着学校实力越来越强，随着教学水平的提高，学生数量也随之增加，相应的参加活动的人也就很多了，从征文，音频，视频，宣传画，这一系列参加的作品整整有几千份，但我们干事只有四个人，工作量可想而知，本着在其位，谋其政的原则，我们尽心尽力，加班加点，认真观察每一份参赛作品，从中筛选出优秀的作品。虽然话是这样说，但是实际操作起来麻烦也很多。视频每个大概有十分钟左右，每个都观看，然后从中筛选好的作品，工作量太大。筛选出来之后有可能存在都很不错的作品，为了高质量完成工作，我们一起再讨论之后再决定最终作品。最终也算是完美完成任务，这件事也告一段落。我反思了一下这项工作的问题，也一一列举一下。

1.在收取电子表格时，总有些班级出现迟交，忘记交的情况。

2.表格不按要求填写，只有作品，却没有相应概述，对应文稿。

3.有作品，但是报名表却忘记，或者有纸质报名表，却没有电子版的报名表。

三、09-01学生返校所需携带材料通知

在返校期间，学校通知下达，通知中各项资助方面的所需材料均已通知，但是后期在收取这些材料时还有学生会出现不能及时交上材料的情况，我觉得如果大家都能正确的阅读这些通知时，我们的工作会更加的轻松，我列出其中一条的内容，如下：

其中的信息已经可以说是应有尽有了，但是为什么还会出现我上诉所说的情况呢，我认为原因有很重要的一点——学生入校前的联系工作没有完善。

我觉得这是非常重要的一点，而这一点不是我们一个部门可以解决的，而要获得学院领导的支持。我记得在我做代理班主任时，在私下建立的QQ群里联系一位同学，等了好久，就在他说他到了，我去接他的时候才发现他是辉县校区的同学，我觉得，既然会出现这种情况，那会不会我们学校的学生也跑到辉县呢？如果完善了这一点，我相信，这条消息中的许多内容，就可以毫不费力的解决，例如：

1. 国家助学贷款

2.生源地信用助学贷款

3.贫困认定

4.建档立卡户

5.绿色通道

四、 09-06高校贷款的学生名单

        09-10 高校贷款违纪现象名单

        09-15 高校贷款的学生的材料

为什么把这三件事放在一起呢，因为在8-27号已经进行过高校贷款的材料收取，然后这三个事情也是关于高校贷款材料的，但是却持续了一个星期之多，我觉得这些会造成资助中心在学生之中的风评问题，也是一个非常严肃的问题。我想了一下，我觉得等到明年需要一些改变，设想如下：

1.应该把这三项工作放在一起，集中处理。

2.把时间延长，既可以部门处理起来有条不紊。

3.不给学生造成重复接收相同信息的感觉，让他们更重视通知。

五、09-17贫困生的选取

在统计贫困生的期间，在工作上遇到了一些问题，比如：

1.在规定的时间内，班委未能及时上交截图，导致我在整理的时候需要在去通知个别班委。

2.班委发到邮箱时候不做标注，找的时候不知道到底是哪一个班。

3.信息发错，多次发到邮箱里面，还不标注，最终版。

其中还有一些个人改革的想法，例如：

因为贫困生事关重大，在强调公平公正的同时，并没有集体开会强调，我觉得可以适当的在某些班级选取贫困生的时候派部门的人去观察一下。

六、09-20贫困生网上注册

这学期最麻烦的一件事就是关于贫困生的事情，这件事就是开端，首先需要通知他们填写自己的信息，要求家庭地址必须填写详细具体到村、组、门牌号；但是有些人不看通知，所以我们需要一个一个的检查，看是否有错误，工作量非常之大，还有就是关于自己的一些信息，资助中心一直都是要求非常严格的，所以哪怕是标点符号也是不能错的，还有字数，以及不能填写积极分子这些限定的词语，这些东西改了一遍又一遍，总算第一步结束了。

七、09-21转专业信息变更表

因为转专业的原因，需要统计一些转专业的同学信息，这个人员比较少，暂不列举

八、09-23奖助学金评定表格收取 18新生材料收取

关于一些表格的收取大部分问题都大同小异，就不再次列举了。

关于材料的收取也存在一些问题，一些人不看通知，材料不齐全，不安要求填写信息，导致一遍又一遍的去复印，然后导致没有和班里面的人一起交，后期我们需要去整合。还有就是在排队交材料是太乱，也会导致表格的错乱。

九、9月24日学院审核贫困生

为什么说贫困生最麻烦呢，因为我们需要等待他们个人申请，然后才能给他们审核，审核期间，还需要见检查一些个人的信息，这些步骤非常的繁杂，这也是资助中心最困难的地方。

十、9月30日助学金申请

在审核通过后，就有资格申请了，我们在等他们，他们也在等我们，所以期间会耽搁很久，因为一些其他的信息需要填写，我们也需要每次都要一个一个检查，然后核对总人数是否够，有些人对自己也很不负责任，可能整个院就缺他自己，一个一个班级的查实，最后才能查出来，耽搁整个学院的进度。

十一、10-04助学金调整金额

助学金的最后一步就是调整金额，把每个人的金额调整成正确的额度，调整完成之后还需要再次审核通过，我们四个人也是弄了两天才弄完。

十二、10-08生源地贷款回执单收取

十三、11-05高校贷款确认签字

十四、11-10奖助学金确认签字

十五、11-11家庭经济，困难认定，在校学生信息录入

这个事情让我记忆深刻，期间遇见的问题数不胜数，我在此简单说一下：

1.要求发错误，学生们改不了，最后我们改成代码，过了几天，又说让改回来，我觉得很多时候不是事情麻烦，而是有些人把事情弄麻烦了。

2.学干不负责任，信息统计错误，无论是想学生会要的总人数名单，还是，班委自己发过来的名单，两个差不多的表，一个表有学生，另一个就没了。导致后期审核总人数不够，需要反复核查。

这些就是这一学期的大部分工作，我觉得首先要反省的是自己在工作上面的失误，在下次提前预警，第二就是提高自身的素质，让自己不出现那些班委的问题第三在大事情要开始之前一定要开会，提高事情的严重性。最后，希望部门工作越来越好，学校越来越强。