原创|发愤的草莓
很多人有这样的疑惑,明明制定了很好的月计划,做着做着,到月底就变样啦。像群里聊天时,聊着聊着不小心歪楼一样。是不是感觉这些日子过着过着就过得糊涂了?杂乱了?迷茫了?
有什么方式可以避免这些情况吗?
这个答案并没有神秘之处,无非是每个星期做 ! 回! 顾!
如果之前没有尝试过,你可能会有点诧异:“什么,还有人每个星期做一次回顾?太累了吧?!”
没关系,跟着我一起,试试看有什么不一样的体验。
周回顾是什么
在戴维艾伦的《搞定》这套系列书中,就提及了周回顾的做法。很多人的周回顾起步,是从那套书开始的。
周回顾(Weekly Review)是在每星期的固定时间整理和回顾一周成果的做法。如果以每个星期的星期天为第一天,那么周回顾一般选在周五晚上或者是周六。我建议在周六早上,最好是起床后精力最棒的那个时段完成。这时候你会有意愿思考过去一周的情况。因为晚上的精力低会让你不愿意动脑思考。
每天的执行任务是行动管理,那么,每周末实际上是跟进目标管理和知识管理方面的内容。如此,行动管理、知识管理、目标管理三驾马车齐头并进。
为什么要周回顾
苏格拉底说,没有检视的人生不值得过。周回顾是检视人生的一种方式。
也许你会说一天有回顾,一个月也有回顾,为什么中间还要穿插一个周回顾呢?
有发现吗,工作日时,每天忙忙碌碌来不及思考什么。每个星期结束前,不妨把这个星期执行任务的情况、积淀下来的思考做个回顾。
如果说工作日是一首曲子的主调,周末的回顾日是两个主题曲之间的没有歌词的过渡段,让唱歌的人可以有调整呼吸的时间。如果说工作日是一幅画中有色彩的地方,周末的回顾正是这副画中刻意的留白,没有留白则密不透风。
相对来说是,一天比较短,有时候一个稍微复杂的任务在一天当中只能开个头,一个星期才将一件相对复杂的任务画上句号。这样,在周回顾中能够汲取到更全面的经验。
每个人都会有试错的过程,周回顾能够在试错上给予更加敏捷反应;如果是月回顾再做出回应,行动就显得有点迟钝。在这个瞬息变化的时代,你需要一个更加快速的反应模式,才能避免落入“计划不如变化快”的怪圈。
每个周末回顾后,把上周不好的情绪像倒垃圾那样扔掉,找到鼓舞自我士气的动力;把上周完成不好的任务拿出来重新思考,找到改进工作的想法,下次保持更好的状态继续开干;对杂乱的事项进行梳理,生活和工作更加有序,你又可以整装重新出发。
周回顾该怎么做
我的周回顾分4步走。
第一步:清空虚拟箱子
第二步:统计“固定旋律”
第三步:跟踪“个性旋律”
第四步:精进知识管理
第一步:清空虚拟箱子
这里的箱子是一个虚拟的叫法,不是实体的一个物品。它可以是——
01 行动管理上的收集箱
02 知识管理上的收集箱
(比如,微信收藏夹,网页收藏夹,手机上的记事本...)
03 满足日常工作和生活运转的虚拟载体
(比如,邮箱的收件箱,手机收到的短信,手机拍摄的照片,手机录制的视频和音频,电脑桌面和回收站...)
当然,有时间的话,你还可以对手机和电脑杀毒和打补丁。
这个过程别看说起来简单,名曰清空箱子,好像是把东西删除而已。实际上并不是。因为你会犹豫,就像在整理家里的物品时,拿起一件似乎想要丢到垃圾桶里,突然手又迟疑了。把手缩回来,想着也许将来还有用吧!如果是存起来,又得放在哪呢?单凭这些问题就可能让你想半个小时没结果,特别烧脑。最后你会发现这样的“清空”,不单有删除之意,更有分门别类的内涵。
第二步:统计“固定旋律”
“固定旋律”关注的是每天相对稳定的系列行动。它们包括了——
01 睡眠与运动
02 其它例行习惯、仪式清单
03 与年目标相关的突破型习惯
首先,关注本周睡眠和运动这两方面习惯。
不管年目标有没有涉及,都需要关注它们,因为跟健康相联。睡眠记录入睡时间与起床时间,若是相对稳定时刻与时长,一眼扫过。如果波动较大,可以试着感受这一周的精力状态怎么样,下个星期尝试将它刻意调过来。专业者还会使用小设备(例如“小米手环”)检测睡觉质量,这些也可以作为周回顾的数据。
其次,简单记录除了睡眠和运动以外的例行习惯、仪式清单。
这部分不需要花太多时间。对于已经牢牢抓住的例行习惯,统计只是为了感受一下积累的力量,让你有动力持续地往前走,比方坚持写作的天数、持续阅读的时长等等。对于仪式清单,可以看看它是否符合当前的实际,需不需要调整。
第三,关注和年目标相关的突破型习惯。
我特别提倡每年至少要有1个突破舒适区的新习惯养成。包括前两点提到习惯类型,如果是以前没尝试过的,那是属于这个范畴的新习惯。先抓住一个尝试100天,跟它死磕,每次周回顾时总结好与不好原因,下星期再改进,直到习惯和你融为一体。如果一段时间总感觉这个习惯非常自如,没有新鲜感,那么适当地提升一点难度。
第三步:跟踪“个性旋律”
跟踪”个性旋律“是指通过回溯本周内的日计划的完成情况,跟踪目标的进度完成,达到整装再发的状态。
它们包括了——
01 浏览本周已完成
02 整理做事经验库
03 补充下周新能量
01 浏览本周已完成
通过7天的日回顾记录,回溯本周做了什么事情,对本周计划的完成情况做简短的说明;对重要的任务还可以进行时间开销的统计;再从月目标的角度了解计划的推进情况。
02 整理做事经验库
通过个人的反思日记,总结任务执行中得到的实践知识。如果有一些事务已经相对稳定,属于经常会遇上的常规任务,可以考虑生成流程清单。
03 补充下周新能量
方向有,方法有,还行动不起来,往往是能量不足。如果发现力量不够,可以前往“能量花园”。“能量花园”需要靠自己建设,我的能量花园包括了
这四步:精进知识管理
平时你一定收藏了不少帖子,这些到周末时,可以好好整一整,看看哪些内容能够诱发头脑风暴、写作灵感。
如果你是第一次做这事儿,还会有更大的困扰:以前堆积了几个G的内容,到底要不要弄一弄?以前在云笔记里收藏了n多干货,到底怎么办。
整理吧,估计没个十天十夜搞不出个所以而然来;埋头弄吧,弄完没时间做其它事了。想到这点,往后你不敢随意收集东西。
如果你有使用RSS订阅源,也趁此周回顾之时,把本周的未读内容快速刷一遍。
周回顾需要注意什么?
在每周回顾上,有3点需要知道的——
需耗费时间成本
周回顾肯定要花时间,重视者可能会用上1-2小时。最好明确一下你周回顾的目的是什么,有了目的你会有做事依据,对上面一至四步做出轻重缓急的排序。设定一个周回顾完成的最高标准和最低标准。这样,在忙碌的时候,起码还知道要做到哪个程度。
前提是有日回顾
如果每天有回顾,做每周回顾就会稍微轻松一下。因为很多细节需要靠每日回顾的支撑。时间一长,细节会模糊,记不清,影响到回顾的质量。
没有计划难回顾
有的伙伴会感到周回顾不知道回顾些啥,很大程度上的原因可能是你没有制定周计划。没有周计划,你所能做的回顾是“我这个星期做了些啥事儿”,但是没办法判定做得好还是不好,说不出“实现了什么”。计划之后再回顾,有比对,才能揪出问题。
周回顾,让生活和工作更为有条理的“驿站”。如果你没试过,不妨好奇地开始,你会从此爱上它。
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嗨!我是发愤的草莓,个人管理实战派,老到牙掉光也要学习的人。
85后上班族,2个男宝的妈妈,好奇心爆棚的金牛座。
信奉“岁月不饶人,我也不饶岁月”,喜欢DIY人生旅程。
5点码字助你省时、省力、省心,2015年至今创作干货类文章超过60万字。
文章入选LinkedIn领英的新书《你从未真正拼过》和橙子学院的新书。
自我管理干货+图文原创新书《现在就干》于2017年4月前后上市。