用条件格式扮靓报表

上一次条件格式学得不是很透彻,今天重新认真得重新听一次,因为时间关系,有些地方,还是没有完全搞得很明白,先把卡打了,后面再来细细研究。

用条件格式扮靓报表

基本用法

1.突出显示单元格规则:开始——条件格式——突出显示单元格规则——大于3000——颜色自定义

2.快速查找重复值:开始——条件格式——突出显示单元格规则——重复值

3.最前/最后规则:开始——条件格式——项目选取规则——最前和最后

进阶用法

1.数据条:开始——条件格式——数据条——完成(美观)

2.色阶按照颜色的大小,标识出来):开始——条件格式——色阶——完成(管理规则里面进行编辑规格,可以自已修改颜色)

3.图标集:开始——条件格式——图标集(更加直观)

4.其他可视化:算同比,要把小于0,自动加粗标红,一般会筛选加粗标红,当数据发生变化时,不能自动加粗标红, :开始——条件格式——突出显示单元格规则——小于0——设置为自定义格式——字体加粗颜色红色,后面的功能,因为本本上的EXCEL用得是2007版,没有装2016版,有些功能没有。

数据条神奇应用

数据条:开始——条件格式——数据条——渐变填充——第五个浅蓝色;条件格式——管理规则——编辑规格——勾上仅显示数据条。

图标集的应用:开始——条件格式——图标集——样式可以自已选择

自动填充小计行:定值空格,ATL+=,小计行求和。选中区域——条件格式——空出显示单元格规则——新建规则——使用公式确定要设置的单元格。

抽奖前3名:选中数据区域——开始——条件格式——新建规则——使用公式确定要设置格式的单元格——为符合此公式化的值设置格式化的单元格——为符合此公式的值设置格式中输入C2〈=3,(绝对引用),确定——确定。

高大上的迷你图

空白单元格——插入——迷你图(折线、柱形、盈亏)

函数图表

数据透视表应用

聚光灯

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