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8月15号第3期格局财商进化营唐大大给我发微信问我是否愿意加入开营策划组,当我看到这个消息的时候,内心是很激动的,我没有想到我可以加入开营仪式中,和比我更牛的人一起策划开营仪式。
因为我工作比较特殊,所以我也不知道自己有没有那么多的时间和精力来做这项工作。谢大大说,事情不一定都亲力亲为,要敢于放手,给伙伴成长机会,相信相信的力量,我们要勇于承担责任,跟他们一起修正错误。所以听了谢大大的话以后我觉得,作为一个组长,我应该放手去让我的其其他伙伴们去做,出了错误我承担在修正。
一开始我特别担心,自己是个小白,怕自己做不好,怕自己出现错误,拖团队后腿。一场开营仪式下来,我在从小白慢慢进化了,没有很优秀,只是突破了原来的自己,敢于去做一件事了。
我的亮点:
001.提前规划任务。
因为工作的原因,不方便经常拿手机,为了不耽误开营的准备工作,15号晚上下了班我把开营仪式的销项表看了下,思考我作为驻场组的职责是什么?然后根据开营仪式销项表制订了详细的计划发到了驻场组群,并分工到个人。
002.跟进任务完成情况。
17号我在开营销项表上填写了每个人负责的任务,以及完成时间。中午的时候跟进下驻场组的伙伴们,任务完成多少了?剩下的工作还有哪些?是什么原因没有完成?
003.给驻场组的三个伙伴赋能。
在16号晚上十一点半我下班回来的时候,我跟进了一下任务,然后发现任务完成的并不理想,而且每个人的工作积极性也不高。然后我就鼓励他们,我说“咱们都是第一次做驻场从小摆慢慢摸索,相信咱们一定可以做好的。林老师有句金句‘不难的事做来干嘛’?策划整个开营仪式,流程复杂繁琐。正是这样,我们做起来才有意义,一起加油。期待明天咱们能很好的完成任务。17号的时候,驻场组的伙伴们就开始工作了。
我的不足:
001.分配任务不是很详细。
我以为我把任务分配好以后工作就可以展开进行了,其实是我把事情想得太简单了,并没有,整个流程下来并没有那么容易,出现了很多很多的小挫折。我是负责确认嘉宾的名单,唐家兰负责确认到位情况,童银红负责物料发放情况。后来齐心加入了我们的驻场组,所以任务就要重新的分配。这次我把任务拆解分配的更细了,比如1.设计组的海报发放以及物料组的准备,2.根据嘉宾名单确认到位情况,比如主持稿,海报,邀请函,专属头像,发言稿,表演节目,暖场视频。3.还有成员出场顺序及时间提醒,例如优秀学员发言顺序和时间,开营海报倒计时发放时间等等。4.驻场组要全部热场,比如主持人串词,这个时候驻场组成员就要在群里边多互动,起到控场的作用等等,我并把任务分配到了个人。但是真正做事的时候,有部分工作每个人都重复做了,也有的不知道物料发放到底是谁发放的。
002.18号中午的时候,需要收集三个优秀学员和8个组长的联系方式。
这项工作我没有提前想到,所以在收集电话号码的时候,并没有那么顺利。最后总算是收集够了电话号码了。
003.在发放财字头像的时候。
我负责的是三四组。齐心负责的是56组,当秦霞姐把56组物料打包好发给我后,我直接转给齐心了。在发放财字头像前几分钟我还在和齐心联系,我说你不要忘了发放财字头像,等一下时间快到了,现在准备发放第一组了,齐心回复我说好的,然后等到我发完三四组以后,齐心居然不在场了。而56组的物料我虽然有,但是是打包的状态,这个时候要压缩文件还要保存,特别耽误时间,还好秦霞姐解围了。
改进建议:
001.完善细节。
分配任务时,按销项表分配明细来做,检查每个人任务有没有重复的地方。
002.提前想到突发情况有哪些并且做好突发情况的准备工作。
比如收集成员的联系方式,在准备策划的时候,就要把联系方式收集好。
003.备份所有的流程资料。
比如海报,视频,图片,发言稿等等,确保在突发情况发生时,能及时顶上去,确保开营顺利进行。
004.做好与其他小组的链接。
在跟进任务的时候,和其他小组沟通好,任务有没有开始做?预计什么时候完成?有没有突发情况?有没有备选方案?
005.先完成,再完美。
整个开营仪式,第一次感受到了手忙脚乱。每一次都是在挑战我自己的舒适区,逼着自己想办法去完成它,再去想完善的事。以后不管是做开营还是策划其他项目,不去想那么多,先去着手去干,先完成,再完美。完成后,再做后续的内容的迭代。
006 .感恩。
奥普拉·温弗瑞说“我会对一些哪怕琐碎的事表达我的谢意,感谢的心情越强烈,我所获得的奖励就会越丰厚,这是因为你所关注的范围扩大了。当你将注意力集中于生活中的美好,你就会创造更多的美好。机会、人际关系,甚至是财富—不管发生任何事情—都会随着感恩而慢慢流向我的生活”。这次开营仪式能够完美谢幕,离不开策划组每个成员的共同努力。感恩每个成员,在以后的日子里,希望有更多的链接。
在复盘前,没有想过我居然能把整个驻场组做事流程大致说出来,哪些做的好哪些做的不好整理出来。复盘后,发现了自己的亮点和不足。我相信自己以后经历过策划、数据队、ceo战队、设计组后,以后运营之路会越来越得心应手。现在想想,我居然参加了第三期财商进化营的开营仪式,还跟做梦一样,因为之前并没有经历过策划这样的项目。还好,我打破了自己的局限,一路上虽然小挫折不断,虽然过程很痛苦,虽然也有很多次的退堂鼓,但是不管怎样,我已经在运营路上了。