自从用易效能系统达成了“减肥”和“睡眠调整”两大目标之后,我发现易效能系统果然是个万金油,指哪打到哪,不管干啥,都能整合起来大大提升执行力。这不由得大大提升了我们的信心,正好临近过年搬新家,我和老公一商量,摩拳擦掌,来了一个“断舍离,建设五星级效能家居”项目!
项目,在易效能范畴指的是六个月内要达成的目标,来自于高空愿景,包含许多行动步骤的集合。我们当然不是拍脑袋定出来了这么一个项目,它来自于我们的家庭年度梦想板,所以我们两没费多少周折就达成了一致意见,并非常默契地用项目管理五步骤顺利完成了这个项目,如期搬进了新家。
项目管理五步骤包括:
1、宗旨与意义
为什么要做这个项目?
2、想象结果
我要达成什么样的目标?目标要具体,SMART原则(具体的、可衡量的、可达到的、相关的、有明确期限的)
3、头脑风暴
集思广益,群体决策的经典方法,核心要义是“ 无限制的自由联想和讨论”,通俗地说想到哪说到哪写到哪,畅所欲言。 结构化更高效地头脑风暴,可以加入一些分析方法来辅助,包括5W1H分析法(原因、人物、时间、地点、成本、手段、方法),SWOT分析法(内外部优势、劣势、机会、障碍)。
4、组织与整理
结合自己的情况,组织和整理头脑风暴的成果,也可以结合叶老师的4D原则(删除、委托、推迟、做)来整理,导出下一步。 借助思维导图来整理,画出来。
5、下一步
这个下一步,还指我们在OF里的“项目”设定。
OF里,一个动作就能完成的事情被直接列到了行动清单中,而一个动作不能完成的事情就形成了项目,项目可以包括多个动作。
回头看,项目管理五步法,其实也是与叶老师说的经典三问逻辑相同的:我要不要做?我要的结果是什么?下一步行动是什么?中间多了两大分析步骤:头脑风暴,并进行组织与整理。
我们具体是怎么操作这个项目的呢?
学以致用,道术器用结合,先僵化后优化。
* 第一步:确定宗旨与意义
从家庭成员的共同利益——孩子入手,跟家庭成员沟通,久存的家庭成员习惯问题留、多、乱会影响孩子,孩子马上进入秩序敏感期,大人要做榜样,效能家居建设迫在眉睫。
为促进家庭和谐,协同全家精进践行易效能,身心健康、轻松,提升空间力,解放生命力,以“断舍离”为核心,以搬新家为契机,建设五星级效能家居。
* 第二步:想象结果
叶老师二阶课上展示的秒搬、收拾前后的豪宅对比照片,很具有视觉冲击力,我翻出来给全家人看,让他们想象我们的家实现秒搬是什么感觉。
* 第三步:头脑风暴
召开家庭会议,头脑风暴,每个人发言,想到哪说到哪,有啥想法都说出来。5W1H,SWOT分析...... 家庭会议上,充分交流,情感共鸣,疏导,达成共识。
* 第四步:组织与整理
从思想认识上:学习、改造,断舍离的书啊,喜马拉雅上的音频啊,全家人学习。
从物质上分:衣服、鞋子、食物、厨具、杂物。
从空间上分:从衣柜开始,到保姆房(杂物房)、厨房到每个人各自的房间和个人物品。
从行动上分:先扔扔扔,再列物品清单,继续精简、送人、捐贫困山区;然后换品质更高的。
时间方面:过年前完成,分三个阶段(扔扔扔和清理1个月,精简1个月,换品质物品1个月)
费用方面:少而精的原则,品质第一,需要就买,全面升级。 涉及人员方面:家庭全体人员。
方法和工具:易效能二阶课上学到的标签技术、整理技术、学衣柜整理、日本收纳书和视频。
* 第五步:下一步,行动计划(两个工具:OF里的项目,印象笔记的清单共享)
梳理出行动清单,录入OF里,设置循环;在印象笔记里建立一个专门的笔记本“新家新生活”。
行动清单如下:
购买断舍离书籍
下载喜马拉雅断舍离音频,每日循环播放
购买收纳整理视频课程,每周循环播放 主
卧室衣柜扔扔扔
父母房衣柜扔扔扔
鞋柜扔扔扔
保姆房扔扔扔
厨房扔扔扔
玩具大整理
书柜断舍离
朋友圈展示送人
新房量尺
工具升级采购(洗碗机、洗衣烘干一体机、吸尘器、电动拖把、标签机、抽屉盒......)
每个人只搬必需品去新家,并在新家生活2周
格式化衣柜
格式化鞋柜
格式化玩具柜
格式化冰箱 ......
总之,一切以效能为准则,紧扣项目主题“断舍离,建设五星级效能家居”开展,调整,检验。
以下为Omnifocus软件上如何操作设置项目,录入行动步骤,并设置日程。手把手教你怎样落地使用易效能系统,提升执行力,完成五星级效能家居项目。
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