在Toastmasters里的这段时间,收获的不仅仅只是这个平台带给我能力上的提升,更是遇到了一群爱学习的伙伴和助力我们共同成长的良师益友。
蓝,是大海的颜色。它深邃,沉静,包容,而又稳重,一如我认识的小蓝蓝。初次见面,浅谈几句,就被他引导,解了心中所惑。不由得感叹他的智慧,于是开始关注他,想了解他是怎样的一种蓝。
苏州峰会归来,带着满满鸡血,我开始积极地参加俱乐部的活动。恰巧Rocky君邀请我担任O区COT的Public Relationship Facilitator, 想着这是个锻炼组织协调能力的好机会,就愉悦地答应了。
跟Rocky简短沟通后,我开始琢磨怎么才能把这份工作做好。苏州峰会上,有幸与我的女神刘慕雅接触。她告诉我,对于未知的工作,她的习惯是,请教之前做过这份工作的人。这样可以预知风险,把准备工作做足。
于是,我就想到了小蓝蓝。他是O区的中区长,从俱乐部官员,一路到中区,应该做过很多角色,请教他如何做Facilitator,应该是找对人了。
之前机缘巧合,有幸拜师小蓝蓝,跟他学如何在头马锻炼领导力。恰巧可以利用这个机会,跟小蓝蓝学习,如何做好这个角色。于是,我理了理思路,把能想到的点都列了出来,发给了小蓝蓝。
小蓝蓝很快就回复了我。他肯定了我的思路,我还蛮开心的。作为新手,在做Facilitation的大方向上,思路是对的,还是很受鼓舞我的。基于我的思路,小蓝蓝还是很犀利地看到了我没有关注的点,比如时间管理,每个问题的时间分配,问题的记录,和每个问题要达到的效果,以及这次问题讨论后,能给大家起到什么帮助,等等。老实说,这些点,我的确都没有考虑到,特别是时间管理,压根我都没想过。
听完小蓝蓝的建议后,我忽然特别能体会慕雅说的话了。跟做过这个角色的人取经,的确能把这份工作需要关注的方方面面都考虑到。小蓝蓝的思维很缜密,考虑的特别周到。他的这份修为,我自叹不如。我心里暗暗想,拜师小蓝蓝,真是太幸运了,有这么智慧的师傅,徒儿也不会很差。
按照小蓝蓝的指导,我重新修改了稿子。重新设计了讨论的问题,标注了每个环节所需要的时间,对重点问题,分配较充裕的时间。小蓝蓝看了之后,还是很满意的。新稿子,覆盖了小蓝蓝提到的所有点,有了这份指导,我做Facilitator就信心大增了。
O区COT培训那天,我早早地来到了会场。小蓝蓝来的更早,跟他打了个招呼,就找个位置坐下等开场了。组织一场中区培训,真的很操心,各个环节都要考虑到。小蓝蓝在会场跟中区官员做培训前的准备,他表情还蛮严肃的,这么认真的一面,我还是很少见到。因为平时都是闲聊的多,遇到的都是他搞笑幽默的画风。这会这么认真,我还觉得挺新奇的。他忙他的,我也帮不上忙,就气定神闲地在一边温习Facilitator的工作。
培训很快就开始了,进程过半,就到了Facilitator这个环节。我举着PR的牌子,呼喊PR们来我这一桌,不一会,就聚拢了20多人。第一次在这么多人面前做主导人,我还是有些紧张的,虽说准备的很充分,但是实战又是一番挑战。
按照小蓝蓝的指导,首先自报家门,告诉大家,自己在PR方面取得的一些成就,很荣幸能担任Facilitator这个角色。说完感觉大家都挺友善的,于是稳了稳心神,开始引导大家讨论问题了。
不得不说,小蓝蓝对Facilitation的理解非常专业。Facilitator只是起引导的作用,按照官员手册的内容,引导大家讨论PR的工作内容。所以熟悉官员手册,是做好Facilitation的第一步。在跟小蓝蓝请教前,我没有阅读过官员手册,所以只是凭工作经验组织讨论问题。
跟小蓝蓝请教后,我认真阅读了手册,重新调整了讨论问题。对于手册内容,我当时的体会其实没有那么深,但是在会议讨论现场,我却把手册当做救命稻草。因为讨论一旦开始,大家七嘴八舌,各抒己见,如何掌控讨论方向,就变得极其重要。所以要时刻强调手册内容,对超出手册外的内容不多加讨论。因为讨论时间有限,要把时间留给手册,让新晋PR们了解工作方向。
这次活动结束后,小蓝蓝跟我说,PR那桌的反馈特别好,称赞我工作很出色。我其实已经汗颜了,如果没有小蓝蓝专业的指导,没有他对Facilitator这个角色细致缜密的思考,我和队友对PR的讨论不知道飘到多远。
通过这次活动,我对小蓝蓝的认识又加深了。他是认真工作的蓝,愿意为头马奉献的蓝,思维缜密的蓝,乐于助人的蓝。
在跟小蓝蓝的平时接触中,我又认识了另外一种蓝。这种蓝,很活泼,很萌萌哒。因为有着跟小岳岳相似的面容,比如那一双睁不开的细长的眼,比如一说话就能带给大家很多欢乐的嘴巴。
还记得苏州峰会Gala Party上的杰克和肉丝吗?哈哈,小蓝蓝肉丝的演技真的是很赞,我在台下都笑疯了。感谢这么欢乐的,萌萌哒的蓝,感谢你带给大家的片刻轻松。
我所认识的小蓝蓝,既是思维深邃的蓝,又是可爱萌萌哒的蓝。很开心能认识你,愿在你的引导下,如你一般智慧,如你一般萌萌哒。