做好时间管理

有句话说得好:“深挖是井,浅挖是坑。”的确如此,在日常生活中,我们时常会陷入一种窘迫之境,那便是什么都想学,可最终什么都只是蜻蜓点水,一无所成。不仅如此,还让自己整天像陀螺般忙个不停,直叹恨不得一天能有 48 小时。

追求学习与进步,初衷本是渴望成为更出色的自己。然而,毕竟每个人的能力有限,时间和精力更是稀缺资源。倘若不懂得量体裁衣,合理规划时间,最终定会忙得晕头转向,深陷自己挖掘的陷阱之中。

读书共读营的阿紫老师堪称时间管理大师,单看她 10 月的收获就令人惊叹不已。不仅每日更新公众号,坚持写日记,处理社群问题,坚持运动,还要照顾侄子的生活并陪读,一个月竟然读完了 16 本书。如此丰硕的成果,想不优秀都难。

有幸聆听她有关时间管理的分享,真是受益匪浅,犹如一场及时雨。梳理老师的经验,自己践行的同时让更多人受益,成为时间的挚友。

01 先问自己为何要做这些事

看到别人朋友圈晒出的国画,便热血上涌,兴致勃勃地网购颜料和笔墨,还报了培训班。起初几天还热情高涨,可没过多久,就被其他新鲜事物转移了注意力。

又看到别人在健身房锻炼出马甲线,赶忙买装备、办半年卡,幻想自己马上就能拥有完美身材。书法、摄影、写作……每一样都觉得极具吸引力,都想去尝试。

然而,人的精力终归是有限的。当我们把时间和精力分散到过多的事情上时,就难以在其中任何一件事情上取得实质性的进展。我们可能在每一项上都只是浅尝辄止,学到一点皮毛便失去了耐心。

此时,就需要把想做的事写下来,问问自己花费时间去做的目的究竟是什么。如果是真正值得自己去完成的事,再投入时间和精力,否则,那些不值得的事纯粹就是在浪费时间。

02 做好目标管理

什么都想学的心态,往往源自我们对知识的渴求以及对自身成长的期盼。但倘若没有合理的规划和持之以恒的坚持,这种渴望只会演变成一种浮躁,徒增焦虑。

我们应当学会聚焦,选取自己真正感兴趣并且有潜力做好的一两项事情,将其设定为重要目标,然后投入充足的时间和精力去学习与实践。

唯有如此,我们才有可能在某个领域实现突破,而不是在无数个未完成的尝试中徘徊,如同无头苍蝇般乱撞。

明确重要的目标,摒弃盲目追求多而全的学习模式,专注于少数重要的事项,学会对不重要的目标果断舍弃。舍弃不重要的,才能做好重要的。

接着,最为关键的是进行优先排序,先解决最为棘手的难题。即便每天仅完成一件重要的事,随着时间的积累,也能聚沙成塔。

03 凑出整块时间

整日从早到晚,看似异常忙碌,实则更多是陷入了低效的忙碌状态,缺乏在完整时间段内的高效产出。

就拿自己今日早晨的经历来说,正在做 PPT 时,想用手机查询资料,结果资料还没查到,就被微信的红点吸引,忍不住逐个点开查看,回过神来,不知不觉一个小时就过去了。

索性关机,设定集中 45 分钟的目标,让自己专注于当下的事务,没有了干扰,效率果然出奇地高,很快就完成了任务。倘若完整的时间被分割,做着 A 事,又想着 B 事,自然难以达到心流状态,更何谈高效。

04 利用好碎片化时间

时间最为公平,关键在于如何利用。切勿忽视碎片化时间,在等待的间隙,或许就能读完一篇文章。一天中,我们或许会经历多次等待,比如等待即将召开的会议之前几分钟;地铁的到来;排队购物……

等待的过程可以无所事事,也可以养精蓄锐、未雨绸缪。这些看似微不足道的碎片化时间,若能加以利用,无形中就比别人多出了时间,从而能让所做之事有条不紊。

05 谅解自己

即便制定好了目标,或许因其他事务或某些原因未能完成,要学会接纳自己,原谅自己的不完美。否则,一味地自责,只会让自己丧失信心和动力。

用自责的时间,复盘未完成的原因,为明天积累经验。随着时间的沉淀,一定会收获有效的回报。

结语

时间是生命的刻度,也是宝贵的资源。倘若不重视时间管理,我们就会被众多事务所困扰。唯有合理规划,每一天才会忙而不乱,从而成为时间的主人。

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