中欧商学院-阶段一:转角色、定目标

转角色,定目标:

1、走出误区,转变角色

新官上任,不要急于改革,而是要选好恰当的时机顺势而为;
其次做事情也不要非得亲力亲为,要敢于授权,虽然自己解决问题能力强,但也需要更加熟悉组员内部人员能力,学会将任务进行分解,让组员承担自己的能力范围内工作;
另外在压力之下更要学会情绪管理,避免将不好的情绪传递给团队,可以向有经验的同事或者领导请教,做出适当的问题解决方案。

2、管理者的四大职责 计划-组织-领导-控制

2.1 计划:

制定计划确定任务目标:
确定行动方针:
制定决策:

制定工作计划:做什么,怎么做,如何配置资源,如何监督 5W2H
why:为什么要做?
what:做什么?
who:由谁做?
when:何时做?
where:在哪里做?
how:如何做?
how much:需要多少成本?

业务产品需求开发
why:满足大客户采购场景需求
what:做好功能的分析、评审、开发及按时上线
who:开发人员
when:项目版本号封版之前
where:办公区
how:需求分析,组织人员参加需求评审,详细设计及评审,代码开发及评审,测试验证及异常监控分析;
how much:正常工作日人天工资支出

2.2 组织:

明确工作任务,有哪些部门和岗位承担,确定部门职责,授予权限,人员配岗,确定分工协作,调配其他资源,实时调整结构。

2.3 领导:

管理者利用公司赋予的权利,影响和激励员工工作,为实现组织目标努力工作;鼓励员工,提高员工工作意愿度,提高员工能力,给予辅导;
激励员工-授权员工-辅导员工

2.4 控制:

对绩效的衡量和矫正,确保企业目标和为达到目标所制定的计划实现。确定标准,标准是绩效考核的尺度;对照标准,衡量业绩,结合绩效面谈进行衡量;纠正偏离标准和计划的情况,选拔培训下属,增加人员,重新配备人员,解雇,重新制定计划或制定目标,重新分配任务或明确职权。

3、管理者的十种角色

3.1 三个维度:人际关系,信息传递,决策制定;

人际关系:3种,代表人,领导者,联络者;
信息传递:4种,发言人,监控着和传播者;
决策制定:4种,谈判者,创业者、故障排除者和资源分配者;

3.2 具有的心态:

首先要目光长远,必须了解所属与整体组织的需求和目标;有意识培养下属解决问题的能力,各个团队成员的能力;专注目标与时限,从专才到通才的转变,熟悉工作流程和不同部门解决业务问题的方式,了解不同的职能;合作双赢的心态,战略视角,水平切换能力,模式识别能力,思维模拟能力;
2020-10-18
时间 事项 角色
1019 1116需求分析 资源分配者

4、SMART法制定恰当的目标

SMART法概述
制定目标的物种原则,明确具体(Specific),可衡量性(Measurable),可实现性(Attainable),相关性(Relevant),时限性(Time bound);

4.1 如何用SMART法制定目标

明确具体(Specific),可衡量性(Measurable),可实现性(Attainable),相关性(Relevant),时限性(Time bound)

4.2 SMART目标的作用

激发员工的主动性,提高工作效率;有助于绩效评估和管理控制;

4.3 使用SMART法的注意事项

在总目标的基础上制定目标;目标的制定须经充分讨论会后成一致;目标不可随意变更;监督跟进;

5、利用团队章程明确成员任务

5.1 两大准则:

指明团队要实现的最终结果(成员明确自己的任务目标);不限定实现目标的具体方法(成员自主选择用什么方法实现目标)

5.2 团队章程的主要内容:

团队的战略目标和预期结果;团队的组织结构、成员和角色;成员可支配的资源;团队运作的基础规则或约束;考核团队目标和绩效的基本原则;

5.2.1 首先指明团队方向:团队领导需要向高层决策者和投资人沟通

背景(为什么要组成这个团队)、任务(这个团队的特别使命是什么)、路径(更适合采取哪种类型的总计划)、结果(团队发起人所期待的结果是什么,他们如何评价成功)、命名(团队如何称呼自己);

5.2.2 然后确定团队成员:利益相关者、团队成员角色、团队领导角色

5.2.3 最后合理授权:义务、授权水平、资源、反馈、奖励

5.3 团队章程的实施

分享及告知阶段;回顾与更新阶段;

6、如何监督目标的执行与完成

6.1 监督目标完成过程概述

监督并非监控,目标监督的三步骤:评估实际绩效,对偏差进行因果分析,纠正偏差。

6.2 第一步评估实际绩效

经常性评估:评估标准;评估频率;根据任务不同设定不同频率;如何评估(对日常工作观察、员工直接汇报、书面报告、统计报告);

6.3 第二步对偏差进行因果分析

偏差:偏差因果分析(量化差距是什么、妨碍目标完成的根本障碍、什么变化会消除偏差)

6.4 第三步纠正偏差

纠正偏差的三个备选方案:1.工作不力,能力不足,需要纠正员工的实际工作 2.流程或管理激励的方法不合理,需要优化流程或经营管理方法 3.目标总是无法实现或目标总是被超额完成,需要修订目标
纠正的注意事项:1.不要只关注结果,还要关注过程 2.面对偏差要抑制住脾气

 四大职责,十种角色,目标制定、目标实施、目标监督执行。
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