午饭时，几个人凑到我办公室，一边吃饭，一边讨论即将开始的五岳行第一站南岳行。
志清说：“已经有二十七八个人确定要参加这次的南岳之行了，可能还会有几个。”“人可不少，安全第一啊”，我问李玲，“衡山天气怎么样？”
李玲放下筷子，拿起手机看了看，“还是显示阴天，没有雨。16到23度，我会继续密切关注。”蒋锐剥开一个咸鸭蛋，递给我半个，“这咸蛋不错。我已经和租车公司说好了，要是下雨我们就延期。”
我点点头，对大家说：“是不是把参加人员分几个组，明确一下工作，也就一天的准备时间了。”志清笑了笑，“放心，人多力量大，时间够用。”
蒋锐用筷子刮干净咸蛋的蛋白，笑着对李玲说，“你吃好了，能不能拿纸笔记录一下？我觉得要财务小组，负责收集预收费用，旅途中开支费用，回来以后把账目给大家看，多退少补。”李玲拿起纸笔，记录起来。
“对，财务小组必须要，海洲负责吧，他心细。”我说，“还要物料小组，负责采购所需物品。饮用水、红牛和东南饼庄的蛋糕都要买。另外，啤酒和卤菜也要，我们爬到山顶等日出的时候可以边吃边聊边等。”
志清点点头，说，“这样很好。爬山五个小时，是需要补充能量。那让丽华负责物料组吧，校长办小伙子多，身强力壮。”大家哈哈大笑，集体附议。志清放下筷子，“是不是还要有一个摄影组，拍照片还有在我们的内部微信宣传一下。”
“对”我看了看李玲，正在看手机的她赶紧记录起来，我接着说，“摄影组就志清负责，加上保清和彭优吧，我也可以协助拍照片。”
蒋锐走到李玲身后，看了看她的记录，说，“我来负责交通通讯组吧，关于大巴车的事情我来安排。另外，爬山的时候不可能三十人一起走，可以分为三到四人一队，每队配发对讲机。山区手机信号不好，不如对讲机好用。我来安排，把单位的对讲机找出来充好电。”
“好吧！待会李玲建个微信群，把参加的人都拖进来。”我站起来，踱了几步。“把人员分到各个小组，把我们刚刚商量的整理一下，在群里发布通知，请各个小组进入工作状态。”大家站起来，收拾自己的饭碗，一个一个离开了。
