之前那篇时间管理一直没有补上,一是百人计划开始之初我就写了一篇如何提升自我效率的文,我感觉内容有些重叠便没写,二是不知道写什么好。
现在则是因为我感觉有内容可以说说,正好补上。
这里讲讲下班前梳理第二天工作任务和早上梳理当天工作任务的优点与缺点。
在之前的一篇文章中我讲过我是一个喜欢早上梳理当天要做的工作的人,在老徐讲过时间管理后,我当时就有一个疑惑,究竟是早上好还是晚上好?通过自己这些天自己个人的试验,写一下我不怎么成熟的想法。
老实说我很享受大早上这梳理思路的过程,慢悠悠让人的大脑更清晰,像水流动的感觉(个人感觉),接下来就可以很顺畅的进入了真正工作时间。
大早上干这件事情,很舒服是毋庸置疑的,但是缺点也有的。
1.你浪费了工作效率最高的时候。
2.如果领导这时突然突击的问你,你今天的工作内容、项目进度等。这时你的大脑反应就慢半拍,语言组织不清晰,容易漏掉一部分工作内容(亲身经历/(ㄒoㄒ)/~~,遇上突然开会就更糟糕)。
好了,早上梳理工作内容的缺点已经很明显了。接下来说说晚上梳理工作内容的优缺点。
1.晚上梳理工作内容容易出现工作过于专注的时导致已经下班,你还没有梳理第二天工作的内容,这时候就需要占用自己一点时间。
2.有时容易忘记。
综合上面几点,我发现两者各有优缺点,我认为最优的方法是在每周的周五以四象法线的方式,做一次下周工作梳理,预估各项工作的工作量,按日进行分配,并且每天留一部分时间,处理临时任务。
这个的优点是在没有临时任务或临时任务不影响你每天工作进度等情况下,你不用天天梳理也可以很好管理你的时间。缺点是在临时任务多并且是否重要紧急的情况下,最好还是要对工作任务进行一次梳理。
以上纯个人观点,有更好的意见,希望能在评论中提供给我,谢谢。