OKR目标管理法以其自身聚焦重点、共同协作、公开透明、鼓励挑战等特点吸引了无数企业管理者的目光,同时在经过字节跳动、百度、京东等知名企业的成功实践更是进一步地验证了OKR在国内的可行性,也吸引了众多企业管理者开始着手进行实践落地。
在企业引入实践的过程中,如果企业管理者不能很好地掌握清楚OKR是如何运作,以及在实践过程中应该怎么样进行,那么在OKR的实践中的针对性调整校正就会出现无法预测性的问题。
在OKR的实践中,如何针对性地对OKR进行调整,这不仅仅是简单地让目标以某种方式相互联系,更是让OKR的调整深深地扎根于目标设定过程中,这需要一种创造良好OKR的心态。
如果你的企业正处于制定实施OKR的第一季度,那么我们并不建议你立刻去考虑调整OKR的问题。这是因为在当前阶段中,最重要的任务在于让企业中的团队和员工个人去融入和熟悉OKR的整体流程,针对性地对OKR进行调整可以放在第一季度之后再进行。
So~ 现在让我们一起来分享和了解使用OKR过程中调整目标的最佳做法——OKR对齐。
对齐是为了更好的协同和更加高效、一致的行动。越是优秀的组织,越希望建立一套高效、准确的目标对齐体系。
随着组织变大,面临的情况更加复杂,很多企业在内部“对齐”变得越来越困难。开了大会小会,关键内容可能反倒散失在海量信息中。
在OKR的实践过程中,我们应该如何成功地对齐OKR?
1、规划制定企业的战略目标
企业战略是指企业根据环境变化,依据本身资源和实力选择适合的经营领域和产品,形成自己的核心竞争力,并通过差异化在竞争中取胜。
企业的战略是企业在未来较长时间里的总规划,是由企业领导人与管理者根据市场规律或自身经验总结而来的。对于企业来说,一个准确清晰有价值的战略目标是能够更好地指引企业在未来时段内的行动纲领。
当我们需要对企业内部进行聚焦寻求企业内部“一致性”时,那么企业战略目标无疑就是那个最佳的选择。如果企业在运营过程中缺少了一个对齐的目标中心点,那么企业注定无法达成其内部的“一致性”。
简单地说就是:当我们需要汇聚企业力量寻求聚焦时,那么从一个准确清晰的战略目标开始将会是我们最好的选择。
2、与团队达成共同目标
在制定完企业的顶层战略目标之后,我们需要对目标进行分享和扩散传播到企业上下中去,并以此开始挑战团队。
你可以设定一些高层次的企业关键成果,但这不是必须的,一个公司就一个目标就足够了,因为所有的主要工作都将在团队层面完成。
除了分享目标本身,企业管理层还应该花时间解释为什么这很重要,以及为此工作的需要来自哪里。不要低估这个步骤,因为当人们不理解或不同意总体目标时,实际上很难让团队和个人保持一致并一起工作。
为讨论和反馈留出空间。团队经理可能会从不同的角度看待这种情况,如果他们不同意重点领域,请花时间了解原因:也许真的有一个很好的理由。
在征求每个人都同意追求这些目标之前,不要太快向前迈进。
3、组织自下而上进行制定OKR
在所有的团队和管理层就公司目标达成一致后,就是时候让团队内部开始着手进行制定自己的目标了。
团队领导需要思考他们如何为公司试图实现的目标做出贡献。设定团队层面的OKR应该意味着整个团队都参与到这个过程中来,而不应该只是由经理来设定目标,而没有团队成员的任何意见或反馈。
团队应该花时间组织OKR讨论会议,让大家集思广益,评估想法。首先,专注于把大量的想法放在桌面上,然后转而选择目前最有意义的重要想法。
4、通过公开透明环境进行相互协同
OKR的实践过程中要求我们搭建出公开透明的沟通环境,在透明公开的环境下每一位企业成员都能够快速并且准确地了解到其他人的OKR,以及他们的进展情况。
员工能够在自我工作需要支撑帮助时快速定位寻找可提供支撑的人员,从而促进更好地协同工作。
同时,在OKR实践过程中进行定时定期的团队内复盘会议、沟通会议、周例会、季度会议等等,进一步强化团队内成员之间的沟通,将团队内所遭遇的问题或者挫折进行相互沟通从而寻求团队的帮助。
在OKR的世界下,企业内部的每一个团队或者个人都不应该是生存在企业内部信息孤岛的隔阂之中,相反不同的团队之间是可以存在相互协同、平行工作的,而不是团队之间相互进行对抗。
在OKR的实践过程中,只有经历了反复、持续、定期的调整对齐和校正,才有可能让我们更加快速地适配出精准OKR。
对齐是在OKR实施环节中的极为关键必修课,是通往目标路上的路标。