懒人办公丨照片如何Word邮件合并?

image

学会偷懒,从每天一个小技巧开始。

大家好,我是行星。

此前,我曾分享过《3分钟搞定Word邮件合并》来学习如何对不同内容的文本进行批量导入,一键生成统一样式的文档,如打印信封、信件、请柬、工资条、个人简历、学生成绩单、准考证、明信片等各类,只要有数据源(电子表格、数据库)等,只要是一个标准的二维数表,就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来!

这个方法针对的是文本数据导入,见效非常快,但如果要导入的数据不是文本,而是图片,要怎么办呢?

这里我们先重温一下前面分享过的《懒人办公丨Excel批量导入图片路径》。

image

在上一次的教程中,我们批量导入了图片的路径,如"芒果"的图片路径为: C:\Users\ASUS\Desktop\履历表\芒果.jpg ,我们发现这个路径字节之间只有一条“\”,这样的路径被称为“相对路径”。但在今天的学习中,我们需要用到“绝对路径”,即把原来的路径变为:C:\Users\ASUS\Desktop\履历表\芒果.jpg,路径字节间变成了“\”。

如何批量将“相对路径”变成“绝对路径”呢? 很简单,利用Excel里的替换功能:查找和选择→替换→查找内容处填 \ → 替换为处填 \ →全部替换 →确定

image

解决了转换成“绝对路径”的问题,下面,今天的教程正式开始!

---------分割线--------

在学习完《懒人办公丨Excel批量导入图片路径》后,我们想把员工的基本信息邮件合并到Word的统一样式中,制成规范的员工信息表,该如何操作呢?

一、文本数据的邮件合并

步骤:开始文本数据的邮件合并,忘记了的,请点《3分钟搞定Word邮件合并》,将Excel中对应的数据合并到Word相应的空格中,请记住各项对应的编码,如:姓名对应的是F2、照片对应的是F10……

image

播入完成后,Word的文本数据如下图:

image

接下来就是图片的导入了:

二、图片的邮件合并

步骤:

1.插入域:插入→文档部件→域→类别→链接和引用→IncludePicture→文件名或URL ,输入“员工照片” →确定

image

上面的操作完成后,你会发现,表格变成了下图:“无法显示链接的图像……”

image

2.变成链接引用路径:选中上图框框中的图片→alt+F9 ,将图片变成下图的链接引用路径:

image

3.插入合并域:选中“员工照片”4个字→邮件→插入合并域→找到在Excel中“员工照片”对应的一栏(本表格中对应的是F10)→ alt+F9

image

这一步完成后,你会发现,照片的位置仍然是“无法显示链接的图像……”,不急,看下一步:

三、完成合并

步骤:邮件→完成并合并→编辑单个文档→全部→确定→在新生成的合并文档中,ctrl+A全选→按键盘上的F9刷新→完成

image

完成效果如图,记得把第1页无效页删掉:

image

对了,这里再提一点,请确保所有员工的照片尺寸都一样,刚大小合适,否则最后就会变成本例中的效果,插入的图片占的区域过大,挤压了表格其它位置,影响美观。

还有 0% 的精彩内容
最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
支付 ¥1.00 继续阅读
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 206,723评论 6 481
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 88,485评论 2 382
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 152,998评论 0 344
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 55,323评论 1 279
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 64,355评论 5 374
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,079评论 1 285
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,389评论 3 400
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,019评论 0 259
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 43,519评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,971评论 2 325
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,100评论 1 333
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,738评论 4 324
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,293评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,289评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,517评论 1 262
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,547评论 2 354
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,834评论 2 345

推荐阅读更多精彩内容