一:查找和替换
1.按值查找
查找和选择-查找和替换-替换-选项 -单元格匹配
2.按格式查找
查找和选择-查找和替换-替换-格式-填充
3.模糊查找(通配符)
-
:替换多个字符(注意勾选"单元格匹配")
eg:
张,姓张的所有人(无论后面有多少个字)
?:一个问号表示一个字符
eg:
张??,姓张的且只有三个字(注意勾选”单元格匹配)若所需替换的数据中有通配符的,替换时可以在通配符前加 ~ 波浪线
eg:
张或张?,应设置为“张~"或”张~?"
快捷键:
ctrl+f 是查找
ctrl+h 是替换
二:定位工具
1.通过名称框定位单元格及区域位置 :
eg:
需要选择A90到B100 可以在名声框里输入 A90:B100回车
2.常用某个区域的单元格可以在 名称框里给它起名字 如常用区
以后再名称框中输入常用区回车就可以找到这个区域
3.使用“定位条件”
查找和选择-转到-定位-定位条件 或 查找和选择-定位条件
3.批注
右击 - 批注 或 审阅-批注
显示/隐藏批注:
选中单元格,右击——显示/隐藏批注显示所有批注
审阅——批注栏——显示所有批注删除批注:
选中需要删除批注的单元格,右键,删除批注添加修改批注形状的快捷键:
插入——形状,添加一个矩形,
选中该矩形框,格式——插入形状栏——编辑形状——更改形状-右键- 添加到快速访问工具栏更改批注形状:
选中批注框,点击之前添加的快捷键,选择合适的标注图形即可。批注加图片:
选中所需加图片的批注 - 点中批注边框-右击-设置批注格式-颜色与线条-颜色-填充效果-图片给有批注/有公式的单元格设置背景:
选中区域,开始——查找与替换——定位条件——批注/公式,这样就选中的所有有批注/公式的单元格,然后设置背景颜色
4.取消合并单元格后将空单元格填充为自己上方的单元格内容:
选中区域,开始——查找和选择——定位条件——空值
在活动单元格中输入=,然后点击 ↑(方向键 上),按住ctrl敲回车
5. 删单元格中的图片:
开始——查找和选择——定位条件-对象-delete
开始——查找和选择——选择对象