Excel第三讲:查找,替换及定位

一:查找和替换

1.按值查找
查找和选择-查找和替换-替换-选项 -单元格匹配

2.按格式查找
查找和选择-查找和替换-替换-格式-填充

3.模糊查找(通配符)

  1. :替换多个字符(注意勾选"单元格匹配")
    eg:
    ,姓张的所有人(无论后面有多少个字)
  1. ?:一个问号表示一个字符
    eg:
    张??,姓张的且只有三个字(注意勾选”单元格匹配)

  2. 若所需替换的数据中有通配符的,替换时可以在通配符前加 ~ 波浪线
    eg:
    或张?,应设置为“张~"或”张~?"

快捷键:

ctrl+f 是查找 
ctrl+h 是替换

二:定位工具

1.通过名称框定位单元格及区域位置 :
eg:
需要选择A90到B100 可以在名声框里输入 A90:B100回车

2.常用某个区域的单元格可以在 名称框里给它起名字 如常用区
以后再名称框中输入常用区回车就可以找到这个区域

3.使用“定位条件”
查找和选择-转到-定位-定位条件 或 查找和选择-定位条件

3.批注
右击 - 批注 或 审阅-批注

  1. 显示/隐藏批注:
    选中单元格,右击——显示/隐藏批注

  2. 显示所有批注
    审阅——批注栏——显示所有批注

  3. 删除批注:
    选中需要删除批注的单元格,右键,删除批注

  4. 添加修改批注形状的快捷键:
    插入——形状,添加一个矩形,
    选中该矩形框,格式——插入形状栏——编辑形状——更改形状-右键- 添加到快速访问工具栏

  5. 更改批注形状:
    选中批注框,点击之前添加的快捷键,选择合适的标注图形即可。

  6. 批注加图片:
    选中所需加图片的批注 - 点中批注边框-右击-设置批注格式-颜色与线条-颜色-填充效果-图片

  7. 给有批注/有公式的单元格设置背景:
    选中区域,开始——查找与替换——定位条件——批注/公式,这样就选中的所有有批注/公式的单元格,然后设置背景颜色

4.取消合并单元格后将空单元格填充为自己上方的单元格内容:
选中区域,开始——查找和选择——定位条件——空值
在活动单元格中输入=,然后点击 ↑(方向键 上),按住ctrl敲回车

5. 删单元格中的图片:
开始——查找和选择——定位条件-对象-delete
开始——查找和选择——选择对象

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