【第二周作业4】

【主题】：时间管理·批量处理

【片段来源】：拆解片段来自《单核工作法图解》P.79

【R：阅读原文】

批量处理

匆忙症（pre-crastination）是一种强迫倾向，看见小任务就想马上开始做，长此以往，这些鸡毛蒜皮的小事反而更让人身心交瘁。有人会拿这种办法来对付拖延症，但匆忙症更像是拖延症的一种变形。

假设你站在A点，要拎起两个桶中的任何一个放到B点，你会选择接近A点的桶还是接近B点的桶呢？多数人会选择离自己较近的桶，即使拎着桶走到B的距离要更长。

这类似于一大早就在回复短邮件，到下午还忙着那些七零八碎的任务。一天到晚小任务做得再多，也顶不了一个最重要的任务。这样做的短期效果是苦劳大过功劳，长期效果是连苦劳都落不着。

赢得小胜的感觉很棒，势如破竹的感觉很棒。大脑想要完成已经开始的任务。阅读一封邮件只是把任务开了个头，还得写回复才算完成。匆忙症背后最大的动机是强迫自己逃避大任务，不管大任务多么重要。

与其每次收到账单就去付款，不如把账单收为一叠，统一安排一个每周付款时间。把类似的任务放在一起批量处理，可以节省启动时间。要战胜拖延症，最好是把重要的大任务拆解成小任务来做，而不是用匆忙症来逃避重点。

【作业】

【Step1：撰写草稿】

请根据以上材料，完成如下任务：

1. 【做】请在原文中划出本段的重点句和重点词，概括每一段的段落大意；

2. 【想】（提炼What、How）请使用自己的语言概括作者给出了一个怎样的方法，用来解决什么问题；具体的步骤是怎样的。

3. 【想】（提炼Why、Where）根据上述内容，思考作者认为这一方法可以解决问题的理由及该方法的使用条件和可能的场景。

4. 【做】请将上述两步的思考结果整理成本片段的I。

5. 【做】根据你写的I撰写本片段的A1和A2。

【Step2：自测修改】

请参考以下注意事项，检查并修改自己写完的I，将修改后的版本保存成作业提交。

□ I是用自己的语言表达的，没有大段的摘抄，逻辑清晰，文字精当。

□ I是否包含了明确方法的具体步骤。

□ I是否包含了R里全部关键词和关键句的意思，是否对原文相关的知识解读准确。

□ A1的故事总结和A2的具体计划，是否属于片段要解决的问题。

□ A1的故事总结、A2的具体计划，是否与I里提炼的方法步骤一致。

【注：Step1与Step2只是思路过程，不是格式要求，在草稿中进行即可。最终提交加工后完整的 I、A1、A2。】

请根据上面的【R】写出你的: 

【I：用自己的话重述原文】

what：时间批处理。在工作的时候经常会遇到很多琐碎的小事情，或者类似的小事情，这些小事总是会打断我们大块的时间，同时这些小事又不会提升我们的业务能力，也不是工作中的重点。不应该被这些小事搞得身心俱疲，工作的重心应该放到重要的事情上面。像这样的小事可以攒到一起集中处理，集中精力去完成那些能够提升自己能力的事情上去。

why：效率也是能力的一种，想办法提升自己的工作效率，就要给自己留出大块的处理棘手问题/重要问题的时间，而工作中的小事，比如报销、写材料，或者别人拜托自己帮忙做的事情。如果每每发生一件事，就停下手中的活那样的话，自己的思路会不断地被打断。给自己的时间会越来越少。

how：把琐碎的杂事放到一边，先完成手中更重要的事情，然后规划出来一个时间，集中处理积累的杂事。

where：工作中如果出现经常被打断，或者发现大事做不完小事不断的时候。

【A1：描述自己的相关经验】

这方面自我感觉良好，我比较善于走最短的路径用最短的时间做最多的事情。讲一个朋友A的例子。小A平时有很多事务性工作，也有很多写文书类型的工作，还要解答其他人的一些问题，每天忙得就焦头烂额。因为他没办法掌控别人来问问题的时间，随时问到，就要回答不然就忘了。还有好多事务性的工作，比如通知某某某做什么，安排某某某做什么之类的。白天的时间基本被这些工作填满，导致每天晚上都要加班写文档。

小A就很需要管理自己的时间，把琐碎的事情集中起来。比如回答问题，首先他可以跟大家公布，自己回答问题的时间，请大家尽量在这个时间提问。其次对于通过微信、qq等通讯工具发来的问题，他可以截图保存到备忘录中，然后在固定的时间里进行统一回复，渐渐的大家就会养成习惯。

【A2：我的应用（目标与行动）】

我的目标是把这个方法告诉我的朋友（不止小A），去影响他们，把他们从告诉他应该把琐碎的事务性的工作集中起来，而不是遇到什么事情就做什么。