今天早上4点19分起床,昨天的工作时间9小时30分钟、睡觉8小时15分钟、学习4小时,家人1小时15分钟,家务1小时。
一、时间管理
昨天的娱乐时间继续保持着零记录,按照习惯养成规律,如果我能将该记录保持到周日,这个习惯将会进入巩固期,那么以后每周将节约10小时。
对照彼得德鲁克《卓有成效管理者》的要求,我自查一下时间管理存在的问题。
第一,时间记录。这件事情主要的问题就是对工作时间未进行精分,目前在开会、写文件等方面还存在浪费时间的行为,比如开会前喝水太多,导致会上想上卫生间,影响了开会效果。有的时候,开会期间不专注,没有做到利用开会时间,加强对单位基本情况的了解,没有主动通过复述等方式,提升自己的工作能力的。
第二,要事第一。目前已经做到最重要的事情放到第一位,但是由于存在本领恐慌,在处理要事的时候效率还是有点太慢了。这几天在处理要事时候,发现对付焦虑的办法就两个,一是立即行动,二是尽快完成雏形。因为越早完成雏形,越有时间完善,如果片面的追求质量,就会完成率太低,而产生焦虑。更重要的是,很多文字的完善,一般需要反复的修改和实践中的完善。
第三,避免浪费。经过一周的努力,两周的反复,手机的危害暂时消除了。我现在要做的事情就是如何巩固整改成效了。为了避免手机娱乐出现反弹,我再次强调几个基本要求,一锁、二罚、三疏。通过锁手机,守住底线。通过罚款,警示行为。通过读杂书,转移注意力。
除了手机上的浪费时间行为。目前我在时间浪费上存在的主要问题就是话多。我发现人只要话多,就会出现以下危害,一是评论他人,这个无论是在家里,还是在单位,都是非常忌讳的事情,它既影响团结,还影响自己的形象。二是浪费时间,话多就耽误别人的时间,比如昨天下午,明知道自己还有很多事情,但是自己废话还是那么多,导致自己的小复盘安排未进行。
整改措施,将少说话的要求,用英文写到手上,此习惯至少保持一周。调整工作时间的模块颜色,将该模块的“说话”改成“废话”,增加自己废话时间的统计。
二、写作管理
虽然写作能力已经有所提升,但是我心里面很清楚,在办文、办会、办事等方面,我的文字能力还是有待提高。存在的主要问题包括以下内容。
第一,文章布局能力不强,平时有针对性的阅读太少,而且阅读的时候,没有认真学习别人文章的布局,比如昨天开会期间,我明明有时间研究文章布局,对文章进行细拆,但是由于自己注意力不集中,浪费了宝贵的时间。整改措施:按照”干什么学什么,缺什么补什么“的基本要求,紧密结合当天的工作场景,有针对性的强化训练。重点从布局、表达方式、经典用词等方面进行细拆。
第二,语言储备太低。虽然我平时阅读比较多,但是我心里面很清楚,我仍然在偷懒,我重输入轻输出,片面的以为看过就是记过,造成动眼睛时候多,动笔记录的少。我很清楚,写文章的最关键一步就是积累素材,如果平时不积累,就会出现用时慌的情况,所以为了提高素材积累效率,我决定执行卡片笔记法。整改措施:首先要每日阅读自己曾经收集和撰写的文章,根据工作需要划分为整体安排类、培训教育类、日常管理类、定期考核类等。同时也可以根据重点工作安排情况,进行专项素材收集。
第三,学习应用能力不足。李学勤的《怎样起草文稿》给我讲了很多的方法,但是我因为偷懒,很多措施执行不到位,所以导致效果大打折扣。现在回想一下,目前我看的书中方法基本上都是对的,出现的很多问题,都是我执行不坚决造成的。有了以前的教训,所以我在今后的实践中,必须狠抓执行力,多在执行上复盘。整改措施:教就是最好的学,我要尽快从李学勤的书中,找出训练自己和培训他人的方法,然后列出具体的措施,将其融入异常工作,融入专项培训。
三、亲子教育
考虑到亲子教育的重点就是促进孩子读书、学习。所以我应该将自身能力提高与孩子能力提高紧密结合起来,这样在陪伴孩子读书的时候,就不会感觉孤单。
对于老大,我主要陪他读三字经,读弟子规、读唐诗,在阅读的过程中,我可以尝试背诵,增加自己的语言储备。
对于老二,我主要陪她读经典故事,读英文小故事。在读经典时,主动找寻背后的处事规律,提升自己的实践本领。在读英文时,主动强化自己的口语练习,可以尝试着背下来,提高自己的英文水平。
我们常说父母是孩子的第一任老师,但是孩子何尝不是父母的最后一任同学呢?我每天工作如此繁忙。如果我不将亲子阅读转换为成人教育的一部分,无论是对时间、精力都是一种巨大的浪费。
今天的复盘内容很多,我觉得中心思想就是。少说话,节省时间。多实践,善于“用书“,找关联,与子共长。