今天,我们将学习三大阶段中的构思阶段,深入了解搭建金字塔结构的具体方法。
结构思考力是“目标导向”的思维模式,所以要先明确目标、主题,并用有效的方法引出。
具体可分为三步骤:
第一步:确定目标,有的放矢;
第二步:设定主题,观点明确;
第三步:设计序言,表达吸引。
确定目标可以让人把能量集中。无论是思考还是表达都需要有一个明确的目标,这样才能确定主题、搭建结构。
如何明确目标呢?
首先,提前设定具体场景。
因为同样的内容,在不同的场景下,目标可能是不同的。而场景越具体,目标和结构会越准确。
例如,结构思考力的三次主题演讲,因对象、场景不同,所以目标不同。
1)给客户经理做产品培训——希望大家听完后愿意销售此课程;
2)给知名医疗公司大讲堂分享——希望大家听完后掌握结构思考力理念和方法;
3)给深圳HR分享——希望大家听完后,给予好评并采购到企业中去。
其次,确定对方行为目标。
这里的目标是指经过你的表达之后,希望对方有哪些行为。而且行为应具体到可以在现场达成。比如,你找老板谈加薪,目标可能是沟通结束后老板决定给你加薪20%。
在此,提供给大家一个工具——ABCD目标法。
受众Actor:谁;
条件Condition:在什么条件下;
行为Behavior:完成什么任务/表现出什么行为;
程度Degree:达到什么标准或水平。
案例如下:
例1:在理念统一的前提下,客户经理非常愿意向大家推广结构思考力课程。
例2:在给定明确需求后,客户经理能够熟练运用所学销售技巧向大家推广结构思考力课程。
设定主题——三原则法
在日常工作中,我们常常看见“A产品介绍”、“绩效考核制度介绍”、“关于产品分析的报告”等这样的主题。
面对这样的标题时,我们通常不明白它要表达什么观点,不知道跟自己有什么关系,给人的感觉是枯燥无聊。
因此,我们自己在写报告的时候,关于主题要提前思考两个问题:要说服对方接受自己的什么观点?如何包装让√它更有吸引力?
首先,确定一个为目标服务的结论。
我们设定主题要基于目标提炼出一个有明确观点的结论。目标不同,同样的内容,主题会不同。
以上一张卡片提到的结构思考力的三次主题演讲为例,“场景——目标——主题”对应如下:
1)给客户经理做产品培训——希望大家听完后愿意销售此课程——“想赚钱更轻松吗?多卖‘结构思考力’!”;
2)给知名医疗公司大讲堂分享——希望大家听完后掌握结构思考力理念和方法——“结构思考力让思考更清晰、表达更有力”;
3)给深圳HR分享——希望大家听完后,给予好评并采购到企业中去——“结构思考力:高绩效组织的全员必修课”。
其次,包装一个打动人心的主题。
药品常常有两个名字:通用名,表示它的成分;商品名,基于消费者需求包装出的名字,具有“有含义、有吸引力、容易记”的特点。比如,有一款药品的通用名是“复方氨酚烷胺片”,商品名为“感康”,寓意感冒可以康复。
同理,我们表达的主题也需要包装一个打动人心的名字。比如“如何用结构思考力准备工作汇报”是通用名,而“你的报告也可以价值百万”则是包装后的商品名。
自上而下——疑问回答做分解
前面,我们学习了结构思考力的基础——明确理念打基础,以及构思阶段的第一部分——基于目标定主题,即如何确定结构思考力模型的目标和主题,并用SCQA故事法设计序言,为我们的沟通奠定良好基础。
构思阶段的第二部分:纵向结构分层次。
纵向搭建金字塔结构有两种方法:
第一种,自上而下搭建,疑问回答做分解;
第二种,自下而上搭建,概括总结做聚合。
这两种方法适用于不同的场景,也可以根据实际需要综合使用。
你是否有这样的经历:参加半小时的会议昏昏欲睡,而观看两小时的电影却精神百倍。这是为什么呢?
除了视觉效果外,最吸引我们的就是情节。电影开端往往会抛出一个悬念以吸引观众的注意,而随着剧情的推进,会出现答案和新的悬念,最后谜底一点点解开。
也就是说,剧情的展开方式是“悬念-答案-悬念-答案……”,整个过程观众都会被紧紧地吸引住。
通过自上而下,疑问回答做分解,可以使我们无论口头还是书面表达都像电影一样具有吸引力,并能够说服对方。
一方面,它很吸引人,因为表达的是对方关心的问题;另一方面,它很有说服力,因为对方关心的问题已被很好地解答了。
疑问回答做分解有两个步骤:
第一步:从对方角度设想问题。
设想问题是在主题已经明确的基础上,思考对方会关注什么。比如,你想找领导谈加薪,主题是“申请加薪20%”,领导会关注什么问题呢?为什么加?加多少?何时加?不加会如何?这些问题是这个场景下你为沟通对象定制的问题。在相同的主题中,不同的人所关注的点也许会不同。
第二步:提前想好问题的答案。
把问题设想了之后,需要给出答案,并思考这些答案还可能引出哪些新问题,直到你认为所有答案都被解答了。
疑问回答做分解是一种想象对话技术,做好上一张卡片所说的两个步骤需要注意以下几点:
1.形成以对方需求为中心的思维模式
不管是设想问题、还是回答问题,都要站在对方角度上思考他会关心什么、信服什么,而不是用我们习惯的方式、从个人的角度出发告诉他问题和答案。
2.通过5W2H全面思考问题
What:是什么?干什么?目的?
Why:为什么?
Who:谁?
When:什么时候?
Where:哪里?何处开始?
How:如何做?
How much:程度如何?
3.你的回答必须是结论
结论先行也就是说每个答案本身就是结论。结论才能终结上面的问题,并引发下一个层级的新问题。
4.对方最关心的问题要放到关键位置
自上而下疑问回答作分解有一些工具,作者向大家推荐了一款1-2-3简易结构思考力模型,它在报告撰写、课程设计、产品推介等情景下都十分实用:
最后,提供一个案例,方便大家更好地理解。
一位银行客户经理想在产品推介会上向高端客户推荐白金卡产品,目标是提高白金卡知名度、达成现场营销、树立企业形象,主题是“非凡礼遇——XXX白金卡你值得拥有”。运用自上而下疑问回答,他设想了三个问题,构建了如下结构:
总之,自上而下疑问回答做分解是基于对方需要来搭建结构、呈现内容的方式,既要保证所有核心问题都被问到,又要保证按照问题的分类进行回答。
自下而上——概括总结做聚合
反过来,还有这样一种情况:有一堆素材,要把它整理成一个金字塔结构,但主题并不明确,如工作总结等。这就需要用到第二种构建金字塔结构的方法——“自下而上概括总结做聚合”。
通常,它分为三个步骤:
第一步,收集信息。将能够收集到的信息全部罗列出来。
第二步,归类分组。对信息分类,确保每组都属于同一范畴。
第三步,总结概括。将每个分类概括出一个结论,继续往上,直到塔顶得到最终结论。
自下而上概括总结不仅是一个让观点更清晰的方法,也是一个发现新思想的过程。
做好以上三步,需要注意如下几点:
1. 寻找共性,概括结论,避免没有中心思想的主题句出现。换句话说,要得出结论,告诉对方你想表达的关键信息是什么。
2. 明确目标,想象面对面时你会跟对方说什么。自下而上概括总结的结论是为总目标服务的。
3. 善用修辞,提出打动人心的结论。昨天我们学习过如何包装一个打动人心的主题,大家可以参考包装的方法。
为了让大家更好地理解这一方法,作者分享了一个在企业内部向新同事介绍部门职责的案例。步骤如下:
1)收集信息:找到部门职责文件。
2)信息分类:将工作职责分为五类,即“技术战略与规划,专业建设,项目技术控制,综合技术管理,技术信息建设”。其中,后三项可以总结为技术管理。
3)概括总结:概括每个模块内容,提炼观点,然后概括部门职责得出总结论,并将结论包装成打动人心的主题。
根据前面的学习,我们了解到纵向搭建金字塔结构的方法有两种。
当我们的目标特别明确的时候,可以使用自上而下疑问回答作分解的方法,比如参加竞聘;当目标和主题不清楚的时候,用自下而上归纳总结做聚合的方法,比如年底工作总结。
在实际工作中,不太可能只使用一种方法,常常是两种方法同时使用。我们可以先自上而下搭建一个框架,再自下而上完善框架内容;也可以先自下到上搭建一个框架,再自上往下验证这个框架。
思考与行动:
1. 请找出一份你的工作总结报告/项目建议书/活动策划方案等,并仔细研读。结合自下而上概括总结做聚合的方法,想想如果重新写一次,你会做哪些调整?请边思考边画出金字塔图。
2. 假设在下周,你将要和你的领导面谈加薪/转正/调岗要求,你将会如何运用自上而下做分解的方法说服你的领导?请边思考边画出金字塔图,可以晒到班级群请同学帮你出谋划策。
3. 案例练习:
小林想给你的一位女性朋友小芳介绍男朋友,你问小林:“那个小伙子怎么样啊?”
小林回答说:“那个小伙子真不错,个头很高、帅极了、有人情味、思考有逻辑、记忆力强、待人和善、擅长数据分析、是个很潇洒的小伙子。”
听起来有点蒙?请结合今天所学,提炼下小林究竟想表达什么?试着动手画出金字塔图。
参考答案:
运用自下而上概括总结做聚合,即罗列信息、分类、概括总结。
摘自:李忠秋《结构思考力》卡片作者桂婷婷
码字第97天,2017.04.18于绵