《精力管理》管理精力,而非时间

一,引入

今天我们聊的这本书叫《精力管理》,是一本讲述如何通过管理自己的精力,过上高效率生活的书籍。
我们生活在一个浮躁的时代。生活节奏如电光火石般迅猛,似乎永不间断,时间被打碎成那比特和字节,我们对广度的热爱超过了对深度的关注,注重反应速度,却不愿意深入思考我们流连于事物的表象,满足浅尝辄止的片刻欢乐,却几乎从不久留。我们在人生的道路上争先恐后,却略说一用片刻思考目标或方向,我们事务缠身,却又总是精疲力尽。
在这样一个快节奏的时代,我们开始试着管理时间。手机上的日程表,微信和短信的及时接收……这些发明确实让我们的工作效率得到提高,然而现在却成了负担。新的问题出现了:再高效的时间管理,也无法确保我们有足够的精力处理每一件事。大家有没有遇到过这样的问题。早上,我们兴致勃勃地制作了一天的计划,按照重要紧急四象限,把工作时间安排的满满当当,觉得只要能完成这些事情,就能够工作出色,产生业绩,被老板看重,甚至升职加薪都不是梦。
然而,这样良好的精力状态只维持了一个上午,午饭过后,就开始觉得疲惫,直到下班的时候还有一堆事情没有完成,最后只好放弃。甚至,家庭都已经成为了负担,而不是我们心灵的避风港。晚上下班后我们已经精疲力尽,只想休息,却还要陪孩子,做饭做家务,陪老婆老公……传统的时间管理已经不能解决问题,事实上,我们真正需要的是管理精力,而不是时间。
也许你会说,管理精力,这不是显而易见的事情吗?然而这却经常被人们在工作和生活中忽略。如果我们的精力不充足,质量不高,我们所做的一切事情效果都会大打折扣。
事实证明,有技巧的精力管理是高效工作和幸福生活的基础。而《精力管理》就是这样一本书,它教会我们如何从身体、情绪、思维和意志四个方面来全面管理精力,做到又快又好地完成任务,在事业上取得成绩的同时,还能够有充足的时间陪伴家人做自己感兴趣的事。

二,书的作者和创作背景

《精力管理》这本书虽然已经出版多年,却仍然是一本畅销书,被《高效能人士的七个习惯》的作者史蒂芬柯维,国内著名知识管理专家萧秋水和博客博主战隼推荐。
本书的作者有两位,一位是吉姆•洛尔博士,他是全球著名心理学家,与宝洁、雅诗兰黛等著名公司都有过合作,他革命性的精力管理训练系统广受好评。另一位是托尼•施瓦茨,精力项目机构(Energy Project)的CEO和总裁,多次在《哈佛商业评论》上发表文章。

三,值得推荐的理由

其实,本书讲的也不是什么让人耳目一新的道理,为什么会成为风靡全球的畅销书呢?
第一,也是最重要的一点,就是它首次提出了一个具有变革性的观点:管理精力,而非时间。这个观点对传统的时间管理领域是一个重大的创新。在提出之前,我们主要考虑用重要紧急四象限,每天三件事,GTD来管理生活,而精力管理则提出,在时间管理之前,我们更应该关注自己的精力,因为充足的精力,才是高效做事的前提和基础。举个极端的例子,你能想象一个奄奄一息,卧病在床的病人能够做到每天高效率地工作、学习和运动吗?而对于职场人士来说,一次小小的伤风感冒,就可能让一整天都精神不振,因此不能按时完成老板交代的任务,结果整个人都非常的沮丧失望。其实,有时候,我们没有做好时间管理,工作效率不高,并不是因为自己的意志力不够,决心不足,而是因为精力不足,没有劳逸结合。因此,管理精力,就成了非常重要的事情。
第二,是因为《精力管理》这本书的理论和实践相结合,内容非常全面系统。正所谓知其然,还要知其所以然,只有真正知道了精力管理背后的科学原理,和没有进行精力管理的不良后果,才会对精力管理这件事产生重视,并付诸行动,改善生活。
第三,是因为这本书给出的方法操作起来非常容易。为了帮助我们更容易的培养精力管理的良好习惯,作者在书的后面附赠了《个人精力管理计划》的全套工具表,我们只要根据书中的理论填表,就能够很方便的培养出自己的第一个好习惯,为改善自己的生活迈出第一步。另外,书中给出了大量案例,都是生活中马上可以用到的精力管理的方法,包括戒酒,戒烟,还有如何在工作忙的情况下,和家人进行交流互动等等。可以说,每一个人都可以从中找到和自己相符合的案例,并直接使用书中提供的办法改善生活。

四,书的逻辑结构

《精力管理》这本书共分为三个部分。第一部分是引入,告诉我们想要高效率的生活,就需要做精力管理,达到全情投入的效果。第二部分讲述了精力的四个主要来源,分别是身体、情感、思维和意志。第三部分告诉我们,如何通过培养积极的仪式习惯,来做到精力管理。下面我将对这三个部分分别进行详细的论述,并且给出的自己的理解和建议。

五,书的主要内容和观点 2000字左右

作者认为,如果我们想要过上高效率的生活,就需要全情投入。那么什么是全情投入呢?全情投入就是全身心投入在当下的一种状态。它意味着你在早晨对工作充满期待,晚上高高兴兴的回家,能够在工作和私人生活之间画上清晰的界限,它意味着全身心投入手头的事务,不管是应对工作,管理团队,陪伴所爱,还是娱乐消遣,都是如此。全情投入会从根本上颠覆我们的生活方式。
而要做到全情投入,我们需要在身体和心理的各方面都达到一个高度,也就是俗话所说的,充满“正能量”。为了做到这一点,我们就必须在生活中管理精力。那么,如何做到精力管理呢?在长期观察研究后,作者得出了一个结论,就是我们只要在身体、情感、思维和意志几个方面进行精力管理,就能够在工作和生活中做到全情投入,从而提高生活的效率和生活品质。

(一)

首先是身体方面。我们需要重点关注呼吸、饮食、运动、生理周期和睡眠。健身的朋友也许会觉得这个理论很亲切,因为作者的灵感来自于对专业运动员的研究,所以对于身体方面的研究也吸取了健身方面的研究成果。
呼吸是生命中最重要的节奏,然而却常常被我们视为理所当然。我们每天都在呼吸,但是几乎没有人会思考呼吸相关的事情。只有在缺氧的时候,氧气才会显得弥足珍贵。实际上,当我们觉得警觉、焦虑或者生气的时候,呼吸会变得短而急促。这种模式在原始人时代,我们面临威胁时会帮上大忙,然而它会迅速燃烧我们的精力储备,损害我们重塑思维和丰富情感的能力,诱发恶性循环。这也解释了一个现象,就是为什么当我们愤怒和焦虑时,最简单的办法就是腹式呼吸。那么如何练习呼吸呢?先长呼一口气,用三秒吸入,然后花五秒左右呼出。像这样重复几次,就自然而然地能平静下来。现在正在听音频的朋友,如果方便的话,可以马上试试看哦。
在饮食方面,我们应该选择升糖指数低的食物。升糖指数是用于测量糖分从食物进入血液的速度的一种指标。如果食物能缓慢释放糖分,就能够提供更稳定的精力。所以,作者建议要吃低生糖指数的早餐,比如说全麦食物,鸡蛋和低糖水果。因为这些食物可以让我们早上拥有稳定的精力。与之相反,高升糖指数的食物,比如巧克力曲奇和蛋糕,虽然短期内可以激发人的精力,但仅仅30分钟后,人的精力水平就会下降。
另外,我们吃饭的饭量要适中。大多数人总是会陷入两个极端,一会花了太长时间消化食物,又一次吃太多补回来。其实最好的饭量就是,吃完饭后会感觉到满足,但也不会明显感觉不到胃里的食物,并且这些食物能够维持我们两个小时到三个小时的精力。
书中提到了一个用精力管理的方式调整饮食的上班族。之前,由于早上上班时他总是匆匆忙忙的,所以常常来不及吃早饭。而晚上下班回家时,因为一天的疲惫,又常常感到饥肠辘辘,结果他总是会吃一上一顿大餐。结果十年后,他居然比大学毕业时超重了五十斤!后来,他开始用精力管理的方式改变饮食。他特意早起吃早餐,并且只吃酸奶全麦麦片。晚饭的时候,他并没有改变晚餐的内容,只是减少了分量,也就是只拿科学家建议的分量,不再盛第二碗。结果,他在接下来的半年中成功减轻了25斤,并且没有感觉到特别的饥饿。最重要的是,因为体重给他身体造成的压力减轻了,他的体力也上升了,工作的效率也提高了。
另外,运动也很重要。有些人可能觉得,只有减肥的人才需要运动,但实际上,每一个人都需要刻意去运动。科学研究显示,一旦过了40岁,如果没有日常的力量训练,人们平均每年就会失去0.5斤的肌肉重量。长此以往,人不仅会变得越来越肥胖,精力不足,还会衰老的快。与之相反,经常运动的人不仅工作效率更高。也能延缓衰老。
但是我们平时忙于工作,究竟怎么做才能抽出专门的时间去运动呢?我们可以降低运动的强度,少量多次,比如说在工作休息的时候,就站起来活动活动肩膀,绕着办公大楼跑一圈。我们不用特地去办健身卡,只要能够维持一个星期运动3到4次,每次半个小时左右就可以了。

(二)

其次是情绪方面。从精力角度来看,负面情绪代价昂贵且效率低下,他们会快速耗尽我们的精力储备,就好比一辆高油耗,还拼命往前冲的汽车。对于领导者和管理层来说,由于负面情感极易传染,更具有双倍的危险。不仅如此,长期的负面情感,避比如说愤怒和压抑,还会导致一系列生理需要和疾病,小到胃痛头痛,大到心脏问题和癌症。
既然负面情绪会带来如此大的危害,那么,如何才能获得正面情感呢?
首先问问自己,你是否在生活中经常体验到愉快或深刻满足的感觉?如果很少,请思考一下你的生活,每周你会拿出几个小时仅仅做一些有趣放松的事情吗?有多少时间,你感到自己彻底的放松?
事实上,所有能带来享受满足和安全感的活动,都能够激发正面情感。这些活动可能是唱歌、跳舞、瑜伽、读书、听音乐会,或者仅仅只是在忙碌的社交之后静坐片刻。关键在于,你要重视这些看起来好像没什么用的私人活动,并将投入上面的时间视为神圣而不可侵犯。因为这些活动不仅让你快乐,从更实际的角度来看,快乐也是维持最佳工作表现的重要因素。
比如,和家人互动就能让人快乐。书中有一位父亲,因为每天在孩子们醒来之前就去上班了,晚上又常常工作到很晚,就没什么时间陪孩子。后来,他建立了一个习惯,就是每天上班之前,给孩子写一条留言,从门缝底下塞进去。他想让女儿知道,即使他不能时时刻刻见到她,她对自己的生命也很重要。而且,这个过程本身也充满乐趣。另外,每周日晚上,他还会给孩子们画连环画。这样做效果很显著。有一天他走得匆忙,忘记给孩子的房门下塞纸条。晚上下班回来时,女儿就站在门口抱着手臂等他,说:“爸爸,你今天早上是不是忘了些事情?”父亲才发现这个习惯对孩子们来说有多么重要。

(三)

在思维方面,我们应该保持专注和乐观。
爱丽丝是一家中型律师事务所的合伙人,她能够发现任何出错或可能出错的地方。她能够在一份长达30页的报告中发现几个错别字。然而,她的挑剔让所有人都不愿意接近他。然而,爱丽丝一直相信,自己是公司里唯一愿意直面现实的人,从来没有考虑过这些负面思维对自己或他人的工作效率的影响。为了让她和身边的人都重拾快乐,正视工作中的难题,精力管理的专家们为爱丽丝建立了一系列的习惯,帮助他调动正向思维。在新的一天工作开始之前,爱丽丝会专门花十五分钟写下所有她觉得会出错的地方,比如“昨天的简报写的不太好”,“我对客户说错话了,把关系搞砸了”之类的。
下一步,爱丽丝试图从自己遇见的危机中走出来,调整思维角度,将这些看作是挑战和机遇,而不是灾难或威胁。如果她担心简报,就应该想到,自己已经写过几十份类似的简报,觉得不够好的心情只是完美主义的一部分。如果她担心说错话得罪客户,就会提醒自己,这段客户关系已经建立了很久,一些小失误不会影响什么,反而创造了一次学习机会。最后,她要朗诵那些生命中值得感恩的事物。她提醒自己已经足够幸运,身体健康,衣食无忧,有爱自己的丈夫和两个儿子,还有一份美好的工作。在建立了这个积极的习惯几个月后,她说,自己第一次感到人生不是被恐惧所追赶,而是为了挑战各种可能性而主动前进。

(四)

最后是意志。本书中的意志是指一种通向最深层的价值取向和超越个人利益的意图。意志方面的精力虽然看不见,摸不着却十分重要。因为,无论我们想获得什么,任何能够点燃自己意志的事物都有助于全情投入。意志的关键动力在于按照自己的价值观和选择生活的勇气和信念,即使面对艰难困苦和个人牺牲也在所不惜。
在这方面,最典型的例子要数大名鼎鼎的苹果总裁史蒂芬乔布斯了。他的工作十分繁忙,嗯留给自己私人时间少到忽略不计。他和妻子早早离婚,家庭也不和睦。然而,他没有自暴自弃,怨天尤人,仍然能够全身心的投入在自己的工作中,不断推出一款又一款让消费者疯狂的苹果电脑和手机。这是因为,他有着强大的意志力,他一直为了做出最好的手机和电脑这个目标而努力。相比之下,在达成这个伟大目标的途中所遇到的艰难障碍就都不算什么了。
如果要从日常生活说明目标的重要性,就来看看安的例子。安吸烟十几年了,她尝试戒烟很多次,却始终没有成功。她认为自己戒烟失败的原因是自律性太差了。然而,当她得知自己怀孕时,决定立即戒烟,结果十个月内,一直到孩子出生为止,他都没有碰过香烟。然而,一生下孩子,她就旧病复发,甚至还没有出院就开始抽烟了。
这是为什么呢?因为,之前戒烟时,她并没有明确的戒烟动机,然而,当抽烟关系到还没有出生的孩子的健康时,她就一下子有了强烈的戒烟动力。
因此,在培养再次戒烟的习惯之前,她应该先认识到,抽烟不仅会严重危害他的健康,还会导致更严重的后果,就是孩子们可能会过早的失去母亲。在这种动力驱动下,安又重新有了强大的意志驱动力,并顺利戒烟了。

六,习惯养成系统/精力管理训练系统

说了那么多理论,那么,我们究竟应该如何开始精力管理呢?最简单的方法就是培养一个好习惯,然后保持下去。这里,我想引入一个管理者常用的模型——GROW模型,分别是目标,现状,路径和下一步行动。
首先,我们应当确定价值观和设定目标。因为,当我们确定自己拥有什么样的价值观的时候,就知道自己应当选择什么,放弃什么。当设定目标后,生活就有了方向,我们就会自然而然产生一种强大的意志驱动力。当在培养习惯的过程中遇到困难时,我们就不会轻易放弃。另外,只有真正的深刻的关心自己所做的事情,认为自己的所做所为有意义的时候,人们才有可能做到全情投入。
问问自己,你最尊重的人是谁?他身上最值得敬佩的三条品质是什么?你想成为这样的人吗?你最好的自己是怎么样的?在生活中,你最重视什么?是工作,学习,还是家庭?你最想要实现的人生目标是什么?
其次,是直面现实。认清价值观是一回事,每天都按照价值观做事是另一回事,因为认识到当前的我们与理想的差距,从而不是一件容易的事情。我们有数不清的手段进行自我欺骗,因为我们想要维护自己想象中的那个形象,因此总是无意识地将自己的意识从不愉快,而且令人沮丧的事实上转移走。
比如,罗杰把生活中遇到的麻烦通通归咎于老板对他不够关心,还有不景气的经济环境,用没有能自我掌控的时间来解释自己为什么不锻炼,饮食不规律,不陪伴孩子。
另外,他还觉得,偶尔做一些不健康的事情也没什么大不了的。他觉得每周抽几支烟,或者一天结束时喝两杯,偶尔暴饮暴食也很正常。然而真实情况是,他抽的烟远远多过十几只,几乎天天喝酒,暴饮暴食。而当他看到这些真实数据时,又产生了负罪感,走向另一个极端。他觉得自己没救了,一辈子也就这样了,一心只想要缓解直面现实所带来的不舒服的感觉。这些情况,你中枪了吗?
其实,每个人都有不完美的地方,重要的是,我们要直面现实,对这些人性的弱点既不否认,也不逃避。我的老师常常说,“没有失败,只有反馈”。我们的缺点反映出自己的某些不足,只要改进这些不足就好了。
然而,如果不能诚实的看待自己,改变便无从谈起。我们要诚实的问问自己,在生活中,我们有哪些维持了好几年的坏习惯,明明知道它会损害自己的健康或者精神,但就是不愿意改?从中挑选一个最重要的,然后进入下一步,培养一个好习惯代替它吧。
最后,就是行动了。首先,写下要养成的好习惯,越具体越好。比如,每天早上8点起床,准备麦片,牛奶和鸡蛋当早餐。为此,要做的准备是,每周末及时买好鸡蛋和牛奶。然后,就是准备好习惯追踪自查表了。每天如果做到了好习惯,就打个勾,如果没做到,就打叉。就算没做到,也不用灰心丧气,因为“没有失败,只有反馈”,思考一下自己为什么没做到,如何才能改进,就可以了。
另外,为了帮助我们更容易的培养这些习惯,作者还贴心的准备了《个人精力管理计划》的全套工具表,我们只要根据书中的理论填表,就能很方便的培养出自己的第一个好习惯,为改善自己的生活迈出第一步。

七,结束

最后总结一下,《精力管理》这本书究竟说了什么呢?实际上,《精力管理》是一本解决问题的书,它对“如何高效率的生活”这个问题给出了答案:管理精力,而非时间。精力管理的目标是全情投入,让自己的是身体和精神都处于健康快乐的状态。它的方法是从身体,情绪,思维和意志方面提高状态,切入点是培养积极的仪式习惯。另外,为了更容易的培养这些习惯,作者还提供了《个人精力管理计划》供我们参考。
知识管理专家萧秋水说:“自从看过《精力管理》这本书后,我的时间管理就转化为了精力管理。这本书给予我深远的影响,让我注重精力超过单纯的时间,也让我们的生命品质得到提升。我曾经向无数的人推荐过这本书,我自己更是身体力行,在反复的阅读中和持续的实践中,深感受益。”希望在听过这个节目之后,你也能将学到的这些精力管理的知识,用到平时的工作和生活之中,让自己度过开心又精力充沛的每一天。

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