会议目的:学会用项目管理五步骤来管理比较复杂的项目,学习用清单来提升整理的效能。
一:主持人开场(3分钟)
大家好,我叫金亿敏,很高兴这次来主持班会!
二:班级情况汇报及分享(15分钟)
1:班委汇报班级过去一周情况;
从三个维度
(1),践行做了改动,公布每个小组的支持教练
(2),就践行增加到100天,是否可以再来一轮践行,征求大家意见。
支持再来一轮的比较多
(3),作业的提交问题:班委来检查组长的作业,组长来检查组员的作业
2:优秀组长分享小组践行经验;
13组代组长金勇:
制作时间表,把所有人的清单列下来,很多人完成的很好,中间有人想退出,后面被说服,重新践行。
13组组长:金亿敏
三个标签:
24岁孩子妈妈,
时间管理的践行者,
公务员
3:优秀学员代表分享践行心得,收获与喜悦。
三:项目管理(25分钟)
分享教练——华鸿祥
三个标签:汽车达人,晨型人/跑者 终身的学习者
三个维度:
(1)何为项目?
多步骤的,需要多步来完成的事情就形成了项目
(2)为何要做项目?
都事组合,多时组合
(3)如何做项目?
项目管理五步骤”:
1:确定目标原则,确定宗旨
2:想象期待的结果(情境,效果,画面)
3:信息收集,清空大脑
4:组织排序,整理头脑风暴中收集的想法,并理清前后关系,找到合适的工具,提取关键词
5:找到下一步,
开始你的项目吧!
回顾项目:
1:按时回顾
2:按实回顾
3:按事回顾
每周做一个项目回顾吧!
四:清单制作(15分钟)
分享教练——唐芳
G167班清单
——唐芳
亲爱的各位伙伴大家早上好,时至今日咱们167班已经践行进入了第九个锦囊了,时间过的很快,那么咱们有没有对于自己当初宣布自己的90天3个目标进行监视,有没有列成清单的形式,我要为这些目标每天或者每个阶段做些什么呢?
推荐大家可以看两本书:《为什么精英都是清单控》、《聪明人都是清单控》
今天我与大家来分享清单这个部分,谈谈我对于清单的一些体会和认识,以及清单带我的收货和心得!今天我会从四个方面来跟大家分享:
一、什么是清单;二、清单的应用;三、清单的使用心得
一、什么是清单
清单是什么呢?从字面的意思来看,清单是指详细登记有关条目的明细单,有句话叫清单的威力比原子弹还大,我想清单的精髓,不仅仅是罗列注意事项然后去打勾,而是它让我们从具体的流程和繁杂的工作中解放出来,以此可以腾出更多的时间和精力做有挑战的事情,比如做判断,发挥创意和想象等。也就是说凡事都列出清单,清单无时无刻不在,用清单思维提前做好规划,清单做得多好就代表思维的能力,也能检视,清单不需要复杂,它是一种习惯,当清单思维很强时,学思维导图或者做思维导图就可以做到秒清晰,神速。
所以,清单不是一个僵化的教条,清单本身不具备任何价值。只有将它和我们的思考、行动结合起来,在有意识的训练中,才能够感受到它的积极作用。
二,清单的应用
比如要出境旅游:
1、电子类:
手机
充电器
数据线2根:苹果与华为的线
转换插头
充电宝
2、洗护类
牙刷
牙膏
梳子
洗面奶
沐浴露
护肤品
面膜
3、衣物
内衣裤2套
换洗衣服2套
睡衣
袜子2双
运动鞋1双
皮鞋一双
4、其他
雨伞
湿巾
纸巾
水杯
一本书
比如说一个小细节吧,在便利贴写上出国去的酒店的地址、航班号码、还有护照号。这有什么好处呢?上飞机之后一般都要写入境卡,入境卡那就需要这几条信息,如果你不写这个小条的话,你就要去翻行李箱,然后再找护照机票出来再拿下来,酒店地址也不知道,还的找笔很耽误时间,类似于这种小的事情你都做好了之后会给你的旅行带来很便利的。还有护照,签证等,把这些材料都做好复印件都随身携带,做完了之后的话就把它打勾,打勾的同时就有成就感,也不会焦虑。
这是我从鹤宁教练那里学来的,所以8月份出国我没有受一点影响,很顺利!
比如女儿上学:1、衣物类
内衣裤若干
袜子5双
鞋子3双
校服2套(春夏)
长袖内衣2件
2、床上用品
床垫
床单
被子
枕头
3、生活用品
纸巾3包
抽纸5包
姨妈巾若干
梳子
洗发水
洗衣液
香皂
雨伞
毛巾3条
4、食物
水果若干(苹果、橘子、冬枣)
面包若干
牛奶
小零食
诺丽果汁
总之清单的应用范围很广,我们去分类,我们可以从时间和空间两个纬度去罗列了重复性的事件清单,非常惊叹,大家可以从中去思考、学习,最后得到的是我们的思维越来越清晰了!
三、清单的使用心得
1.清单是需要【迭代】的,也就是需要更新
比如晨起清单:
第一版:
5:30起床
躺几分钟
拿手机打卡
去卫生间
看OF
参加晨会
我之前早起有一个习惯性的动作,早上起来第一件事就是坐在床上打卡,坐在床上打卡其实是一件很不好的习惯,然后我就发现在执行这个动作的过程当中,我打完卡就很容易被微信牵扯到注意力,打完卡就很容易再去看看朋友圈,再回回信息,然后我的下一步行动就会被拖延,大家有没有这样的经历呀!我就在想我应该怎么样去调整
第二版
5:20起床
躺2分钟
起身静坐10分钟
换衣服
洗漱
喝水200ml
换运动鞋
打卡
出门跑步或爬山
带一杯水在车上
参加晨会
通过调整,我就发现在执行清单的下一步的过程就非常的顺畅,这样让我意识到,我们清单上列的行为,一定要和这个环境相匹配。也就是说我们的清单也是可以根据情境的不同进行适时调整,让我们越来越好!
有没有发现清单本身就是改进计划,它会帮助我们发现自身潜在的问题,而且也会帮助我们觉察自己的行为,让我们知道下一步如何做得更好。
另外,.清单除了借助OF、印象笔记、备忘录等,我们也可以用纸质版来做,用笔记录,写的形式更加简单直接,好多学员已经上过亲子班,就用这样简单的方式去创造的,因为它是有温度的。
比如有些小朋友与家长一起五颜六色的手绘清单,孩子就很喜欢
总结
今天我们从三个方面来了解清单
我对清单的认识
清单的应用举例
清单的使用心得
五:问题讨论(20分钟)
王梓组长:
关于清单的讨论
睡前清单:感恩仪式,反思
早起清单:在床上打卡会不由自主的刷朋友圈,然后就停不下来了!所以,要注意!
可以用手绘版把清单画出来,然后张贴出来,餐厅,卧室!
慢以致远的去执行,心就不会慌!
六:会议总结(本环节4分钟)
主持人总结并布置下周作业,招募下次会议的工作人员。
下次班会由14组和1组来完成!
【本周作业】:
1.《90天践行目标检视表》第九周对标检视
2. 制作两份清单;
3.阅读《幸福的方法》里的关于四个汉堡部分。