我们从小都被灌输“好记性不如烂笔头”,也从小就开始记笔记,拼命地将老师在黑板上,或教辅书上的内容“板书”到笔记本上。但好像从来没有人告诉我们该怎样记笔记,难道是因为这个这简单,不值一提?“公欲利其事,必先利其器 ”,记笔记就没点“器”?
下列问题,你有遇到过吗?
1.这个知识点我肯定以前有记下来过,但是在以前的笔记本中一直都找不到,甚至压根那本笔记本都不到;
2.咦,老师讲的这个有道理,这个好像也有道理,那我全部记下来吧,最后全是零散性的观点;
3.我们在书上用各种颜色标出重点,最后发现整本书上都是重点;
4.笔记本上记得密密麻麻,可日后有新的东西添加进去却没了地方,只得“另辟天地”,导致一个知识点需要到处翻。
……
什么问题?说白了,就是“脏乱差”。
归结到一点,就是我们不能重现当时记下来的那股冲动,不能重现所学内容。我们看到哪些脏乱无比、各种颜色标注的笔记本,甚至完全没意愿再去读,以后记笔记也没什么积极性。道理很简单,因为再重读根本就没法快速地找到自己所需要的信息,“无法重现知识内容的笔记都是垃圾”。
那真正的笔记术是怎样?为何要做笔记?
记笔记无非两方面:一为记录,二为理清思路。我们通过记录以期快速重现和落实所习知识和技能,但又不能仅止于此,因为一个清晰的框架,是记忆最好的辅助手段。做笔记的根本原因应是“重现”,它使我们看到笔记的一瞬间,就能找到思考的关键点,能够迅速着手该做的事情,实现工作效率的跨越式提升。此外,通过“重现”清晰思路,还可构建出属于自己的知识体系。很多人弄不清楚这些,所以即使从小都在记笔记,但是记了这么多年,这些笔记都成了“垃圾”,被扔进“废纸篓”。
如果我们达成这个共识,那接着就谈怎样让笔记发挥作用。
《聪明人用方格笔记本(进阶图解)》一书中推荐用方格本;《高效人士用超级笔记术》则推荐“未来笔记”,具体为三种笔记:整合笔记、创意笔记、传达笔记。两书融合,经理解整理如下:
—————————— 壹 ——————————
方格笔记本记笔记
此方法最为基础,其最大的好处,就是让版面更清晰,看起来更美观。我们某种程度上就是“外貌协会”,长相秀气的姑娘你会忍不住多看两眼。从版面来看,方格本可以很方便地顶格对齐、写出间距相等的字行,5mm*5mm大小的格子也便于绘制图标和画图。
此外,笔记本的使用方向会影响到信息的理解速读,建议“横向”使用,这带来的好处就是让你视野开阔,对知识点“一目了然”,瞬间把握整体情况。
—————————— 贰 ——————————
“黄金三分法”
在横向使用笔记本的前提上,我们还可以像报纸一样给笔记一个“大标题”,一个“小标题”。“大标题”建议显目点、“标题党”,而且用问句;而“小标题”则主要阐释这页笔记想表达的重点,又可以分为两块,左侧一块为问题栏,即你记笔记之前想解答的问题。右侧一块则为记完笔记后的总结,越简洁越好。这样做的目的就是让你以后再翻出来的时候,同样让你产生兴趣,也让你一眼知道这页笔记的主题。
那接下来的板面分为三份,也即“黄金三分法”。不管是很火的东大笔记法、麦肯锡笔记法还是康奈尔笔记法,它们都倾向于把版面分成三份。这种“黄金三分法”简言之,就是书中把它总结为“事实——解释——行动”,这与“RIA阅读法”(拆书帮最常用的方法)本质一致。事实区域是基本中的基本,为照实纪录;第二部分为基于事实延伸出来的思考、解释,以期看清本职,整理出重点;第三部分则为解开所有疑惑的总结回答,以及对此事实所需要进行的行动。
“黄金三分法”的具体运用可根据不同需求来改变。举例来说,在学生的学习笔记里,重点是记录知识,则第一部分事实为老师上课的板书;第二部分解释可以书写老师评语或自己的评语,也即自己的思考;第三部分则为自己对这些知识的总结;而在工作笔记里,更多的需求则是提升“提问力”,提出方案,那三分法的第一部分依旧为事实,第二部分则是基于事实思考所引发的问题,这里建议“五步追溯法”,连问自己五个为什么,来查明问题的根本原因,进而在提出解决方案,找到最佳行动方式行动。那除此之外,还需将结论部分归纳为一个简单句,便于传递信息。
不得不提的是,“黄金三分法”同样适用律师工作,类似于“三段论”:事实部分为案件事实(“小前提”)的归纳,利用方格本还便于画时间线;解释部分为相应的法律法规“大前提”,这样很容易事项目光在事实和法律两端来回穿梭,检验小前提是否为小前提所涵括;继而,第三部分为结论部分,也即我们呢对案件的分析最后形成的代理意见。
—————————— 叁 ——————————
“未来笔记”术
“未来笔记”术记笔记某种程度上是对前两种方法的补充。在这里,“笔记”的范围扩大了,代表了工作行动之前的一个规划和考虑,它与工作的五个重要方面紧密联系:整理、设定、考察、发现和指示。但与传统“笔记”一样,记笔记从来不是主要目的,使用笔记才为主要,都“并不仅仅是将信息记录下来,而是与厘清头脑、激发创意为准备资料提供素材等工作中的这些活动息息相关”。
“未来笔记”大致分三种:整合笔记、创意笔记、传达笔记。
1》整合笔记
整合笔记要完成的一项重要任务就是资料收集和资料整理。但收集和整理有很多小窍门,当然这些小窍门,在我们多年的记笔记的过程中也隐隐约约习得了一二,诸如使用“〇”来明确重点;用“→”创造秩序,使点和点之间产生联系;用“vs”表示比较和对比思考;用“?”表示这部分不懂,答案有待寻求……
用符号要比文笔书写快得多,并且这些符号还能迅速简捷地传递大量信息,将当时的心情感受和所思所想记录下来,这些作用说到底就是为了给未来的自己一本指示书,方便以后找信息和灵感。
2》创意笔记
创意笔记主要是为催生创意,一般推荐在需要寻找一些新的思想,或者需要思考一些商业解决方案是使用。它能提作用的原因,主要在于这种笔记使用了大量图纸和绘画,所以能够在对右脑进行视觉上的刺激的同时,催生新的创意。
这里主要介绍三种笔记方法来激发创意。
第一种为“Handle(障碍)笔记”。简言之,就是通过明确目标,创造出应该跨越的障碍,催生出思考的切入点。比如,我们弄“固本培研”活动,我们首先设定一个“应该超越的目标”——“为本科生、研究生和导师搭建一起交流学习的平台”,那经过“Handle化”,我们就有了思考、讨论和选择,我们就会提出各种方案,且也建立起了创意好坏的标准。
第二种为黑色三角笔记。这种方法主要是在“不满”中探寻潜在需求,主要针对新产品和服务。
第三种为白色三角笔记。与黑色三角比较不同,它是从目标群体的“喜好”出发,来探究目标群体的潜在需求。先想出大量点子,然后从中选取好点子就行。
3》传达笔记
传达笔记欲达到的目的就是促使沟通、交流顺畅,将从整合笔记、创意笔记中获取的内容,以简单易懂的方式传达给别人。传达笔记基于的原理其实和前文讲用最简捷的一句话来归纳结论一样,最易传递的东西肯定是需它简捷。使笔记便于传达,一般可采用的手段有:
“内容提要式”笔记。因为一句内容提要,就让人想要阅读。不同于“标题党”,“内容提要式”的标题可以书写的是:A.场所或者理由;B.人或者物;C.行为。接下来可以加“笔记年月日+当事人和内容+参与人员”,最后也是最主要的是还可以尽量加一句具有真实感“发言内容”。这样弄的目的就是增加“临场感”,让你看到笔记,就将当初的情形重现。
图表式笔记。这种笔记不难理解,比如我们速读一本书,看ppt,视线肯定不会放过图形和表格。图表式笔记的目的就是诉诸视觉,把复杂的事情予以处理,画成图,使内容“形象化”。
那结合这些“屠龙术”,我做了两份笔记。发现了一个很大的问题:“黄金三分法”三块该画多大?
我总结了一下,产生这个问题的原因主要有两点:一是不知道欲记的内容有多少;二是归纳不够精炼,提炼重点能力不足。
解决第一个问题比较好解决,比如课堂笔记,我可以通过预习来大概了解这课堂的主要内容;又如读书笔记,我可通过速读的方法,大概估摸我需要记住哪些东西。继而在对内容的大概了解的基础上,多问自己,我想得到什么,我通过记笔记欲解决的问题是?这样带着问题更容易去把握每一个版块的大小。而针对总结、提炼能力的不足,只能在不断实践中提升了。
总结下,本文主要讲的是:
1.没有人教我们怎么记笔记,我们现在的笔记“脏乱差”,障碍了我们的回忆和思考;
2.笔记本建议用方格本,且横向书写;
3.记笔记遵循“黄金三分法”,分“事实——解释——行动”三块来记;
4.笔记应面向未来,为实现这个目的,可借助一些符号和绘画来整合、创新内容,并通过简捷化的表达方式传递给他人;
5.刚开始尝试新的笔记术,可能会遇到一些问题,可在行动中结合自身情况做调试;
6.最主要的一点:工具及方法优化的意义在于辅助思维方式的优化,笔记术的目的是锻炼思维能力和提高工作效率。
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