了解和运用了很多构建结构思考力模型的方法。有助于我们把杂乱的信息或思路理清楚并说明白,有助于我们解决工作和生活中的实际问题。
结构思考力的第三阶段:演示阶段,探讨如何将现有的金字塔结构用简洁形象的方式呈现给对方。
卖点包装——让观点更易记
包装要点以便于对方记忆。比如,大家知道出门四件事是什么吗?可能有读者朋友会兴奋地说:“伸手要钱!”没错!为什么呢?因为这四个字的谐音就是“身手钥钱”,即身份证、手机、钥匙、钱包。
在我们与别人沟通表达的时候,对方一边要接收信息,一边要理出逻辑关系,一边还要理解和记忆获取到的内容。
如果我们可以包装核心要点,将便于对方记住和接受我们的观点。
有三种常用方式可帮助我们包装要点:
1. 类比,用形象或者行为类比的方式;
2. 引用,引用广告、歌曲、诗词、名言等;
3. 整合,整合色彩、词语、字母、数字等。
举个例子,房产公司的A君要报告一个策略方案,他把要点比喻为打仗中的战术“攻、守、防”。主题是向领导汇报不同区域应该采取不同策略:繁荣区要积极介入;稳定区要适度投放;退化区要逐步退出。如图,包装后,主题定为“因地制宜进退有道——房地产行业在不同区域实施不同策略”。
形象表达——让演示更有效
结构化思考和形象化表达二者密切相关。结构化思考帮助我们搭建框架,把问题理清楚,是基础;形象化表达帮助我们把理清楚的问题说明白,是呈现。这是种很有效的表达:既包含大量信息,又结构清晰、方便记忆。
PPT是最常用的形象化表达工具。无论是工作汇报、培训实施、产品说明、宣传推广都需要使用它。
在实际生活中,我们常常看到很多问题PPT:结构不清晰、逻辑混乱;文字堆砌、语言枯燥;内容单调、无吸引力等。
那么,如何做出清晰、生动、有说服力的PPT呢?
首先,构思时请远离你的电脑,在纸上画出全局结构,或者使用思维导图等工具画出。因为在PPT中很难看到总体逻辑,而画出全局可以让我们心中有个全貌,从而理清思路。
其次,从整体上来说,结构思考力在PPT中最直观的应用是对总体架构的搭建。如图,一个完整的PPT结构本身就有金字塔结构的特点。
最后,每一页PPT都应该是一个金字塔结构。
为了达到这个标准,每页PPT需要注意符合以下要求:
1. 符合结构思考力四个基本特点.
结论先行:每页PPT都只表达一个观点,PPT的标题是有中心思想的主题句;
以上统下:每页PPT的主题都是下面要点的概括;
归类分组:每页PPT的要点都符合MECE原则;
逻辑递进:每页PPT的要点都按一定逻辑顺序排列。
2. 简化内容,突出重点,不能将“word搬家”(即把word文本全复制到ppt)。
3.运用图像进行形象化演示。比如流程图、数据图、概念图等。
本书的知识要点:
1. 结构思考力具有广泛的应用性,可以应用于沟通表达、工作汇报、问题解决、产品推介等各种场合。
不管是对于个人职业发展还是企业组织发展,学习结构思考力都具有重要意义。
2. 结构思考力强调“先总后分”的立体化思考方式,具有“论证类比”的四个基本特点。
“论”即“结论先行”,一个结论表达一个思想,并且出现在开头; “证”即“以上统下”,上面的思想要是下面思想的总括; “类”即“分类归组”,每组思想要属于同一范畴; “比”即“逻辑递进”,每组思想要按逻辑顺序排列。
结构思考力的立体体现在纵向和横向结构,“论”和“证”是纵向结构的搭建,“类”和“比”是横向结构的搭建。
3. 搭建结构思考力需要掌握三大阶段、五个步骤。三大阶段是基础、构思、演示;五个步骤分别为:明确理念打基础、基于目标定主题、纵向结构分层次、横向结构选顺序和形象表达做演示。
在基于目标定主题中,我们可以用ABCD法确定目标、用三原则设定主题、SCQA设计序言;
在纵向结构分层次中,我们可以运用自上而下疑问回答做分解、自下而上概括总结做聚合的方法,或者结合两者共同使用;
在横向结构选顺序中,我们可以使用标准式或常见式演绎,也可以用时间、结构、重要性为维度的归纳顺序,还要注意MECE原则;
在形象表达做演示中,我们学习了用类比、引用、或整合的方式包装要点,以及用结构思考力做PPT形象表达。
结构思考力的核心理念源自芭芭拉·明托的《金字塔原理》。
芭芭拉·明托在1961年成为哈佛商学院第一批女学员之一,1963年成为麦肯锡公司第一位女顾问。在麦肯锡公司,金字塔原理被称为结构性思维,这门课也成为了麦肯锡新员工的入职必修课。
麦肯锡有三大法宝:以假设为前提,以事实为依据,完全遵循结构化。
在工作和生活中也常常使用结构思考力,特别在方案撰写、PPT制作、邮件编写、工作汇报、会议发言等方面。
结构思考力还可以结合思维导图来一起使用。思维导图非常像一个展开的金字塔结构。
推荐三款思维导图软件工具:MindMapper、MindManager、X Mind。感兴趣的朋友可以从网上下载使用。
读完了这本书,你有什么收获呢?你打算如何运用呢?
快来动手试一试吧,思考你近期打算做的事情,请用3-5分钟的时间,选一个场景,按照如下步骤写下你的行动计划。
1. 我打算应用于什么场景?
2. 我打算什么时间用?
3. 用于什么具体事件/主题?
4. 沟通对象是谁?
5. 使用结构思考力如何沟通?(怎么说?怎么写?我的结论是?)
如果喜欢,请把本书与身边的人分享,可以运用结构思考力的金字塔原理向他们推荐哦!
思考与行动:
1. 请找出你曾经做过的一个PPT,用今天所学知识评估它是否符合结构思考力的标准?首先,PPT整体内容是否符合金字塔架构特点?其次,每页PPT是否满足以上所学的注意事项?最后,对要点的包装是否有运用类比、引用或整合?请尝试动手优化它。
2.如果想和朋友们介绍这本书并分享下你的收获和心得呢?别忘了用上结构思考力的技巧,让你的表达更吸引人:
首先,在纸上画出整体内容、收获和心得的框架;其次,为每个模块提炼出三个要点,如果能加上例子就更棒啦;最后,用一句话提炼你为什么推荐这本书。
记住,思考和表达的顺序是相反的,分享时请先说结论。
摘自:李忠秋《结构思考力》卡片作者桂婷婷
码字第99天,2017.04.20于绵