在互联网公司,听过或参与过各种不同的会议,如周例会,需求讨论/评审会,技术讨论/评审会,项目总结等等,如何开一个有效的会议,一直是大家津津乐道之事。
开一个徒有其名并无实际结论的会议,好比去了澡堂冲一下水就出来了,说好的来一个搓澡呢?
开一个既臭又长又议,菊花已望穿,身体还在椅子上,只有靠小差来拯救自己。
如何开好会议,我就据自己的经验,和大家分享一下吧。
让团队形成习惯,明确哪些会议是必须要开的,是团队沟通的必要会议,除非天塌下来。
如周会,要让所有人都明白彼此在做什么事情,总结完成了什么,后期任务是什么,以及遇到的问题等。
其它会议如需求评审会,项目排期会议等个人也建议必须开。当一个意识形成习惯,不去开也会有成员“要求”主持人去开。
会前要让团队周知几点:会议时间、内容、讨论的问题、要寻找的解决方案,调动每个人的思考。可以通过邮件或其它方式让参与人都知道,现在企业协同工具很多,可以通过各种形式来传达信息。
若参与者对会议一无所知而中间穿插进来,会议效率那会大大降低,无形之中会议时间被拉长。
若会前大家都对某些问题认真思考过,有一定见解或方案,等会议开始,大家集思广益,三个臭皮匠敌过一个诸葛亮!
会议时间控制在半小时左右,前期做好会议准备工作,会议时间效率会是想象中的可人。半小时不多不少,足以把事情说清楚。超过一小时,大多数人的身体在座位上,灵魂已飘去远方。
废话较多的参会者,主持人要hold住,收住,往会议主题走才是社会主义鲜明道路哇。
当然,会议可有各种形式体现,坐着开,站着开,轮流发言,什么姿势适合,就来什么姿势。
能带走视线的手机,电脑什么的,若不是必须,能省则省,就当给双眼休闲下啰。
不管怎样,会议最后要有一个solution,或者一个 to do list,不管这个结论有多么不靠谱。
个别疑惑,可以会后各种勾搭撕扯,不用耽误公共时间。
最后,要有会议记录。好脑子不如烂笔头,万年不变道理。会议记录放置公共文档平台。很必要也很重要的是,会议参与人要看到这个会议记录,并有反馈,如记录是否存在“bug",查漏补缺,并让此记录作为后期工作的参考依据。
如 PM 不久后让程序员加班实现某某需求,猿类可以以之前的需求评审会议作为有力一击。
当然,不要事事会议,不是在会议路上,就是在会议中的状态迟早让自己疯掉。开精简的会议,做效率高的事。
对于两三个人非正式的会议,想怎么擦出火花怎么来吧,大家喜欢就好。