电话是商务场合最常见的沟通方式,今天我们着重来聊一聊电话沟通。
001、电话沟通的优点
电话沟通快速、直接,且不会受各种因素的干扰。
002、电话沟通的缺点
电话沟通因看不到对方,使视觉沟通缺失,有时会因为听错字而造成不必要的误解。
003、讲电话的基本原则
在对方能听懂的前提下语言简短,组织语言要条理清晰易懂,把你的正面情绪通过声音传递出去,语速不宜过快。
004、打电话
a.打电话前:自问有效沟通的6原则:原因?对象?时间?地点?内容?方式?
b.打电话中:
1、打招呼(报名字和公司名称+要和谁通话),转接成功,把前面信息重新报一遍:若电话挂断,等几秒钟,再打一次。
2、表述主题和问题时,尽量控制在20秒内表述清楚,所以一定要简明扼要;略停顿,确认对方是否听懂。
3、做笔记,尤其是对方的名字、电话及确认双方同意采取的行动或会面日期。
4、保持礼貌,若未得到自己想要的信息,也感谢对方的协助。
5、正式的电话礼节是,由打电话人来决定何时结束通话,但不能一概而论,还需见机行事。
c.打电话后:把通话时做的笔记补充完整,并标注日期,归类存档。
005、接电话
接电话时,应有礼貌、有效率、乐于协助,在电话上当个好的倾听者。
006、语音留言
在语音信箱上,只作简短留言。