经验分享|工作中必须先摘好摘的果子,读《麦肯锡思维》之循序渐进

工作中,将最简单的部分作为起点,然后有步骤地向前推进,从一个问题解决到另一个问题,再逐步解决更多的问题,从简单到复杂,从浅显到深刻,将问题一个个的解决,当成果逐渐显现时,你就离成功不远了。所以,必须先摘好摘的果子。

本章的内容:(我不详细摘书了,大家可以自己去看,挺干货的

1)选择从简单的目标开始

2)选择大量的简单目标

3)分解困难的目标

4)细节决定成败

5)奥卡姆剃刀

以下我直接从工作的角度来探讨一下如何实现这个套路。

其实“先摘好摘的果子”和我自己的信念也不是非常的MATCH,我一向认为解决问题要从优先级高的任务开始,所谓优先级高,就是紧急又重要。但我仔细思考后,这两个可能并不是那么的有冲突,不可调和的。

首先,当一个项目开始时,我经常是一头雾水的,有太多的信息是不明确的,虽然在方法论中说要收集与项目相关的所有的信息、最佳实践、曾经的经验教训,但一般情况下,我所得到的任何信息都是不可能立即用的,不知道人家给的信息是否只有一部分,所以就必须要验证,那么这个收集信息、验证信息的过程,就可以把一些简单的任务安排一起解决。比如:画一个AS-IS的流程图,VSM图等。

其次,当项目展开后,对于紧急重要的任务,要进行分解,把困难的任务分解成相对简单而容易完成的任务。比如:把项目目标拆解到WBS,把WBS拆解到ACTIONS或者TASKS,然后给每个任务制定更具体的交付成果,如果交付的内容比较复杂,再继续拆解成多个独立的任务。

最后,在项目实施阶段,也必须要从简单的开始,从简单的点开始做试运行,如果有问题,那也不至于影响全局,当所有的问题都已经解决后,扩展到线,就是在一条或几条产线上实施,检查多点之间的匹配与协调,当达到目标后再扩展到面,整个业务区域都可以实施,这个时候万一出现问题,基本上都不会是低级层面的问题,资源可以直接集中在面的层面上来解决。

对于关注细节,我认为可能需要更关注方法细节,比如:当开始一个项目后,最好能尽快产出一些成果,就算当时目标还不是太明确,项目计划还没有细化,这个阶段就是要快,然后让团队和老板都被启动起来,有利于项目更快的上轨道。

关于“奥卡姆剃刀”,我想应该更应该是针对工作内容,毕竟项目管理的方法论已经很成熟和简练了。对于平时工作内容,这把剃刀更适合用在流程分析上。比如:当我们做完SIPOC后,需要问自己和团队,这个输入是必须的吗?如果没有会怎么样?这个步骤呢?为什么要输出这些内容?谁要使用?为什么?其实很多时候大家都是想当然的,当真的面对面一起分析时,其实很多步骤都是可以省略的,这样就优化了流程,节约了成本。

以上是我读了这一章的想法,我其实在工作中的确有2个问题,(1)不够快,因为按项目管理的方法,有点慢。(2)对于过程细节关注度不够。

改进方法:快速展示成果,摘好摘的果子,以后经常问自己,如何能先出些成果。

好了,希望你能从我的经验里有所得,方法的好坏在于执行。

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