江湖不远,咱们日后常见!
后台有位朋友对我说,她觉得她自己的时间总是不够用,每天都过得挺着急的:
着急上班,着急加班,着急下班,着急回家做饭......
而且她说她自己的效率,又不是特别高的那种,一些重要的报告,往往到了前一天才匆匆忙忙开始做,以至于错过了很多机会......
“米儿啊,我该怎么办啊!”
唔,讲真,我觉得,很多时候啊,咱们升职加薪的“好运气”,真的都是被自己糟糕的时间管理能力给赶跑的。
所以,我建议有拖延症、觉得时间特别不够用,或是觉得工作生活一团糟的伙伴们;
真的可以开始,每天坚持去做“时间管理”这件小事。
“时间管理”这个大神啊,可以让我们从容不迫地交出重要报告,和好运气say hi, 和霉运和混乱say good bye~
所以今天,小米为大家请到了一位,时间管理大神:野口悠纪雄。
“高效利用每分钟,你将离精英更近一步。”
野口先生是耶鲁大学经济学博士,以及斯坦福大学客座教授,是经济学家,更曾研究无数时间管理书籍与方法。
在博采众长与亲自实践各种时间管理方法后,他淬炼出了时间管理最最重要的三个要素:计划安排、避免浪费时间、增加可利用的时间;
并在《把碎片化时间用起来》这本书中,介绍了如何实践这三个要素的,有效的小方法。
今天,小米想要分享其中,觉得特别有用的方法给大家。
我相信,每天坚持时间管理,并履行这些小方法,就能让每一天,都多一点点幸运的可能。
毕竟,对于“越努力,越幸运”这句话,小米是服气的....
有效利用间隙时间。
对于短暂的间隙时间,或许有人会抱持藐视的态度,认为短短十几分钟,又能做什么呢?
“嘲笑十五分钟的人,也许会陷入为十五分钟而哭的境地。”
作者认为,如果能有效利用间隙时间,其实能获得超过有效利用垃圾的效果。
例如,每天上下班的通勤时间,常常被很多时间管理达人拿来利用;
目前比较流行的做法就是,在公交或地铁上看书或者听书。
不过作者说,在车厢内看印刷品眼睛很容易疲劳,而且,在拥挤不堪的车里,看报纸杂志也是不太可能的事。
为此,他在书中提出了他自己平常利用通勤时间,得出的更加有效做法:
1. 用手机播放软件学习英语。
不一定去买那种专业的英语课程,可以是自己感兴趣的英语音频甚至是英文歌曲,增加趣味性,而且更能听进去。
2.思考。
可以事先在大脑中装满问题和相关信息,这样一来,无论在多拥挤的公交,都能完成思考;
而且,也可使拥挤,漫长的通勤时间变得不再煎熬。
把一天变成24小时以上。
“我们是有可能把一天变为25小时,甚至是48小时的。”
当然作者并没有增加时间的超能力,他指的是,通过一些合理支配的技巧,来使时间有效利用。
书中提到其中一个有趣的技巧是,“买时间”。
为此他在书中,举了一个用金钱“买时间”的例子:
出差时,可以考虑多花点钱乘坐软卧,以此利用坐车的时间做些事情。
即使在车内什么也做不了,只是消除疲劳就也好;
这样一来,到了目的地之后就能有效利用接下来的时间,不用再耗费时间去缓解,舟车劳顿带来的疲劳。
“如果时间价值比较高,就值得为此花费金钱。”
而针对金钱或者其他条件不允许的情况下,作者说,可以试着“分享”他人的时间。
“分享他人的时间,最有效的方法就是,请教他人。”
例如,关于电脑的使用方法,如果从头开始阅读使用手册,会很费时间,我们可以向能熟练使用电脑的人请教必要的点。
“不仅是电脑,请教他人可以将此前令我们束手无策的问题很容易地解决。”
简单来说,就是在不影响别人的情况下,寻求更加节省时间的方法。
我觉得,如果能把每天变成24小时以上,那么成年累月,可不知会增加多少有效时间呢~
不同情况采用,
不同的做笔记方法。
每天工作中,少不了诸多需要做笔记的场合,或是一些记录想法的时刻;
而一份好的笔记,能省去不少我们回忆信息的时间。
所以作者说,每天做笔记的方法和技巧,对于管理时间也十分重要;
他认为,最佳的做笔记方式就是,针对不同的情况需求,采用不同的方法。
比如,我们最常用使用纸质笔记的记录手段,因为它的便携性和一览性都十分良好;
但是纸质笔记容易丢失,在语音快速、内容多的情况下,很难将重点全部记录下来,也就容易导致后续耗费大量时间回忆。
“能迅速完成输入手段的,就是录音。”
作者说,在语音快速的情况下,比如一个学习课程,采用录音笔记是最省时的做法。
而且录音在步行或开车时,可以重复播放收听,使用价值是非常高的,这也再次证明好多培训人最常用的一个工具就是录音笔,而且百用不厌。
但录音最大的缺陷就是难以直接编辑,需要通过重新写到纸上,或者通过软件处理,才能够编辑,但这样后期又会耗费大量时间;
所以,当需要对内容进行书面编辑时,可以采用录音,纸质相结合的记录手段。
或许这听起来有种对时间非常苛刻、“小肚鸡肠”的感觉;
但我认为,就是每天这样一点一滴,看似不重要的时间,才是我们真正应该好好对待的噢!
以“拙速”原则,
去处理一般工作。
“我得先把最重要的那件事完成。”
可能很多人都会认为,要先做那一件最重要的事,且必须一心一意地完成。
不过作者说,其实无论何种工作,每天总有一些紧急的工作需要先完成。
对此他说,以“拙速”原则,去处理一般的日常工作,就能节省出更多的时间。
作者说的这个“拙速”原则指的是,不追求质量地快速完成,有时间的话,再来进一步完善;
这就好比在一场限时考试中,我们要先完成题量,有剩余的时间,再去反复验算,以达到最完美的答案。
而只有每天“急速”,“立刻”去处理这些一般工作,我们才能集中全力去做真正重的事情。
“珍惜他人的时间,即珍惜自己的时间。”
作者的意思是,以对方的角度去考虑,不占用他人的时间,其实也是在珍惜自己的时间。
在每日工作中,我们避免不了与他人的接触;
因此在各种群体关系中,我们要从珍惜对方时间的立场考虑,去遵守时间规则,以及做好防止浪费时间的准备,
例如,在与他人约定见面之前,要先确认好约会信息:时间,地点等;
并且做相关时间准备:预留堵车时间;逼不得已迟到了,要告知他人需等待多长时间等。
“珍惜对方时间的同时,也是在规避自己浪费过多的时间。”
迅哥也曾说过:浪费他人的时间,等于谋财害命。
偶尔也需要休息。
大部分时间管理技巧,都不会涉及到“休息”这一块。
然而作者说,“偶尔休息”在时间管理上,有重要的意义。
“通过休息,让工作发酵。”
作者说,当我们从工作中抽身,潜意识里其实还在继续思考,工作也就会有一定进展;
除此之外,有时我们的工作可能已经误入死胡同了,却不自知;
这时,就暂且让工作告一段落,再返回来做,或许就能发现问题,避免出现“全军溃败”的境地。
这样一来,休息反倒会变成,不损失更多时间的一大好方法。
“如果每天在忙碌中度过,那就不叫有效的时间管理。”
熊觉得,其实时间管理的最初目的,就是不再让自己如此忙碌;
因时间管理而变得更加忙碌,岂不是适得其反了嘛~
“哪有什么运气爆棚,不过都是在暗自努力。”
KEEP CALM, AND CARRY ON
时间一定会奖励那些
温柔待它的可爱人儿
各位,晚安~