大家好,欢迎收阅项目管理思维应用实践系列微分享。我是课程讲师程兴勇。今天我们来聊聊如何在日常工作中应用项目管理思维
很多同学在项目管理课程中听得是了然于胸,在实战练习中也是收获颇多,但是一旦结束系列课程,回到实际工作生活中,因为成年人学习遗忘曲线或者工作临时安排的影响对项目管理知识的理解和践行逐渐消弱,直到基本忘却。所以经常有同学问到我项目管理知识体系如此庞杂,如何才能有效践行项目管理思维?有没有什么秘诀?
说实话项目管理应用实践没有什么一招鲜吃遍天还经久不衰的秘诀,我的建议是一方面需要设计更加符合成年人学习规律的完整学习应用课程计划,让成年人的学习深度不断加深。另一方面我也多次给同学们分享,其实项目如人生,人生处处都是项目,随处都是项目管理实践的场景。我们只有不断总结提炼、化繁为简,从细小之处不断的去践行项目管理策略,最终发挥积沙成塔、汇流成合、融会贯通的终极目标。
以下内容我们就结合项目管理思维给大家分享10个简单易行却充满了项目管理思维精髓的简单工作习惯希望能够对你有所帮助。首先我们来看5个关于工作前期筹备阶段的工作习惯。
第一:坚持锻炼
项目经理也被称为迷你CEO,这从项目经理需要掌握的知识体系就能看出来。项目经理在项目过程中需要和各方面的事情和相关方打交道,尤其是在项目周期紧张的时候恨不得一天24小时连轴转。所以良好的身体健康状况是项目经理的基本前提。要不然长时间的超负荷运行项目搞不定不说,身体还可能垮掉了。这方面的不幸案例实在是太多了,希望大家引起足够的重视。
适度的运动有助于我们新陈代谢循环并帮你保持清醒,让你在工作生活中活力四射。关于如何培养并坚持良好的运动习惯我们在如何利用项目管理思维培养运动习惯分享中详细分享了策略,这里不再赘述,感兴趣的同学们可以返回目录收阅。
第二:坚持早餐
这一点和上一点的道理是一样的。在职场中我们经常可以看到很多人因为加班、熬夜等原因早上不能早起,这样的直接后果就是因为时间紧张没有吃早饭就直接开始上午的工作了。我告诉大家这是万万要不得的。身体经过一夜的修整处于缺少能量的状态,需要及时补充。
可能很多同学会想好像不吃早饭也没事啊,大不了午饭早点吃。这是极其不健康的习惯,简单说就是在消耗身体的潜能,长此以往你的身体会吃不消的。身体是革命的本钱,本钱都没了谈其他的没有任何意义。为了达到这一点就需要对你的时间更好的管理,后面我们还会分享。
第三:早到公司
在职场的另一怪现象就是掐点上班,很多同学都是在临近考勤截止点才到工作。以至于时间紧张,当然也就没有时间吃早饭了,要么不吃,要么带到工位一边吃,一边工作。这些是不是都是你非常熟悉的场景。
我们分享过项目管理重要的原则中就包括成本要有所预留以及有效的风险管理。掐点上班本身就有很大的风险。尤其是项目经理,如果你不能井然有序,那么你的团队都会受到影响。所以建议大家不要向懒散屈服。从周末到工作日的转换很痛苦,但你得克服它。比其他人早到公司会让你更加从容。因为你将有充分的时间准备应对接下来的各项事务。
第四:清理环境
可能你会觉得这一点和项目管理思维离得有些远,其实不然,在项目管理思维中我最推崇的就是项目风险管理,所谓未雨绸缪、有备无患。杂乱的办公桌和电脑桌面就是职场办公典型的风险。你有没有遇到这样的场景,急需一份文件却一时找不到,甚至因为办公桌混乱经常无意打翻一些东西。我曾经的一位同事我看见过的就打碎过3个水杯,因为他的办公桌实在是没有一个杯子的立足之地。
建议大家不论是办公桌面还是电脑桌面文件及物品按照分类存放,可以参考WBS的分解原则或者结构性思维。将重要的文件放在触手可及的地方,不重要的归档。当临时需要的时候你可以及时找到。
第五:更新任务
你有没有遇到的这样的困惑,一开始一天的工作感觉有很多事情要做,很多会要开,最忙忙碌碌一天下来却发现很多重要的事项遗漏了,可是时间是不可能倒退的,所以一来二去很多原本不紧急重要的事情就变成了紧急重要的事情。尤其是项目经理每天需要处理各方面事务,与各路相关方沟通,如果没有抓中要点就很有可能出现顾此失彼的情况。
这方面在项目管理思维中有一个简单的原则就可以避免这样的问题。那就是MOSCOW原则。简单说每天工作之前你要提前梳理清楚今天那些事必须干的,哪些是应该干的,哪些是可以干也可以不干的,哪些是今天不能干的。为新的一周设置5到8个目标,并排列好优先顺序。这样你可以实时参考并遵照执行。
好,5个关于工作前期筹备阶段的工作习惯就为大家分享到这里,希望对你有所帮助。下期分享中我将为大家分享5个在项目推进过程中的5个典型项目管理习惯。敬请期待。谢谢您的收阅。
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