如何开好小组会呢?
真正想开好一场小组会有如下步骤:
一、会前准备
1、推广链接
2、组委会
(1)确定主题、时间、地点、人物、对象
(2)会议流程(主持人、服务大臣、分享嘉宾、答疑解惑等)。指定和接龙。
服务大臣包括:时间大臣、录音大臣、排麦大臣、记录大臣、文字推送、宣传大臣等
(3)列项,分工(主持稿,分享稿,海报,易企秀,服务大臣认职,排练,通知)
(4)制定时间轴(每日青蛙)
二、会中(突发事件)执行
1、会议宣传推广(设计海报、易企秀)
2、排练(两次,第一次发现问题。第二次熟悉环节)
(1)时间大臣和主持人的配合
(2)主持人的控场(人没来,来错人,杂音)
(3)呈上启下
(4)气氛制造、音乐暖场
3、问题收集
4、收集参会人员的联系方式(电话、微信)
5、充分沟通
三、会后反思总结
(1)、会后推广(记录大臣整理好的文案,同时整理精简版的金句文章,方便会后宣传。录音大臣及时将会议录音分享出来)
2、会后伙伴感悟分享,给到大家更多的学习机会
3、会后会总结,指出问题下次改进调整,嘉许做得好的地方给予表扬,不断去精进