昨天三顿又遇到了一个奇葩事件,某课程老师要求做一个PPT。我心想,做就做呗,有啥难的。结果小伙伴给我发了条消息,内容是这样的:
这很逗,PPT什么时候成了这样形式主义的工具了?当然,对页数有要求算是奇葩,而接下来的例子可能大家都遇到过,
有些人会觉得PPT就是要好看,不好看我要PPT做什么?那什么样的PPT才算好看,其实我觉得是要分情况考虑的,下面就来和大家详细聊一聊。
国际惯例先给个目录,今天的目录比较有意思:
我见过的好看的PPT长啥样?
在第一部分想和你们分享一些三顿觉得非常华丽的作品,就这些作品而言,我觉得把它们称为“最好看”也是不为过的。
比如大神@Simon_阿文的作品,设计感非常强,色彩的搭配整体的布局都非常完美,
(图片摘自PPTSTORE)
再比如@珞珈Carlos的作品,收下我的膝盖。
当然除了静态的PPT以外,PPT还能制作出华丽的动画。比如锐普第五届PPT大赛中一等奖的作品,作者@官建林。
再比如@黑眼荃荃的动画,你敢信这是用PPT做出来的吗?
相信大家看完这些之后,一定会觉得,哇真的好好看啊,如果我自己也能做这样的PPT就好了。
然而你看不到的是,这些作品背后花费的大量时间和心血,以及他们多年的制作积累。
因此,你很难在短时间内做出这么好看的PPT。
普通人究竟要做什么样的PPT?
既然做不出那么好看的作品,我们普通人究竟要做什么样的PPT呢?难道追求好看追求形式就是错的吗?
别急,其实我们可以从很多方面界定好看这个词。
第一类好看:形式>内容
三顿刚刚给大家看的一些作品,都有一个共同的特点,那就是设计感很强,它们无疑是好看的。
这类作品将形式发挥到了极致,我们可以把它们归为设计作品。这类作品可以作为单独的页面发挥类似于海报的作用,也可以在一些特定场合使用。
然而如果将这些设计作品运用到实际的工作中,比如工作汇报论文答辩这类场合,显然会遮盖住你内容的光芒,有些“太过”好看了。
第二类好看:内容>形式
因而我们在实际的工作中不能一味地去追求这样的作品,的确它们都很华丽,但会耗费你大量制作时间且并不适用于实际工作。
那三顿不妨再给大家看一些例子,你们觉得这样的作品好看吗?这是锤子科技M1发布会的幻灯片,
这是@布衣公子的作品,同样非常精致。
再给你们看一份,点击可以查看大图。
这些作品的共同点是都没有用太多的技巧,轻形式重内容,从而达到了一个很好的平衡点。
虽然设计感比不上阿文他们的作品,但却非常耐看也很实用。
先做好内容,再追求形式
所以我觉得大家在自己做的时候没有必要太过追求好看,或者说一定要做的特别好看。
其实内容才应该是你首要考虑的东西,比如整个PPT的演讲逻辑,框架结构等等。
我们可以在内容与形式之间建立一个100分的跨度,你要做的是寻找那个60分点。
在之前的PPT修改计划中给大家举过这样的例子,原稿是这样的,
我们在处理这样的页面时候应该先考虑内容,把作品的质量从0分拉到60分,达到内容大于形式。
到60分以后再去考虑对内容进行进一步的美化和修改(当然60分的PPT绝对已经够用),在内容够好的情况下完善形式,尽量把它做到100分。
比如三顿这里对留白部分进行了处理,以图为背景上方添加一个白色半透明形状。
总结一下
看到过一句话,我很赞同,叫做只有形式主义的人,没有形式主义的工具。PPT是一个有无穷上限的东西。
上可至无限大,如果愿意学,愿意花时间努力钻研,你也可以做出像阿文那样的作品,惊艳全场。
然而如果做的是一些在实际工作中使用的PPT,我建议大家没有必要被形式所框死,因为好看有很多种,适合你的才是最好的。
要求PPT控制在20页,可以把内容叠放在一起。要求PPT做的好看,也可以去寻找形式与内容之间的那个60分平衡点。
60分也很美,与你们共勉。
耗费巨大心力的《高效搞定PPT》已经出版,这是送给我自己的礼物,也是送给你的礼物。http://product.dangdang.com/25188303.html