第11周 第四章如何发挥人的长处
4-2如何管理上司(I)
一、概念:
心理依赖,等靠要,匹配,读心术,本质联系,基因。
二、警句:
1.管理者如何发挥上司的作用,这是个难题,因为上司他也是有个性的,也有长处和短处,你要用上司的长处,不能用他的短处,你有责任去补台,使上司的短处不发挥作用。
2.毫无疑问,上司有自己的独到之处,但他并不是完全都明白,也不是什么事都知道,什么事都能干的。
3.你要对上司进行管理。你是更靠近现场和顾客的,万一上司错了,你“唯命是从”那是不行的。另外,你假设上司都明白,你会产生心理依赖,等、靠、要, 这样你的长处也发挥不出来。
4.例如包子堂的李庆,他就开始对包政进行管理了。他觉得很多事情,包老师没想明白,那我给他想明白行不行?这样他的主动性和创造性就发挥出来了,这是有效管理者希望看到的景象。
5.许多东西要靠大家去做的,我要是连指甲盖儿里的东西都讲清楚了,那我怎么活呀!
6.管理学是一项非常具体的艰苦卓绝的工作,上次和下级之间,的确存在相互匹配的问题。尤其是下属,你能不能发现这个事情可行不可行,你千万不要有等靠要的意识。
7.德鲁克讲,你不要觉得帮上司补台,给他做好了,你很吃亏,无论是在哪个机构里面,如果上司升的快,你也升的快。
8.我们每天都要研究,上司他的长处是什么?短处是什么?柬言很重要。因为上司,他也是一个知识工作者,专业工作者,他是一个不完善的人,有长处也有短处。
9.华为高管私下里分析,任正非既不懂财务,也不懂技术,根本不懂生产,免免强强懂点营销,如此而已,他为什么能领到我们而且领导的很好呢,就是他懂人,有读心术。
10.德鲁克的首要意识中就是贡献。
11.要贡献什么呢?贡献知识,贡献经验,你的判断,你的策略构思,你的信念,你传达的正能量。只有将这个贡献出来,才有可能让上司作出正确的决策,上司的决策支持你的工作,要不然上司的决策和你想要的是两回事,那你就苦不堪言了。
12.每个业务员按德鲁克的说法,就是管理者,因为你们对最终成果承担责任,工作的好坏直接跟企业的整体业绩有关系,面对顾客时,要呼唤资源去响应顾客的需求,活脱脱是一个管理者。
13.业务员是一直通到客户哪儿的环节。而业务员的上司又不在现场,所以你们每一次出去之前,必须带一个方案去,将上司的经验智慧带出去,回来后把市场发生的情况如实的贡献给上司。否则你和上司就脱节了,他所做的任何决策,轻重缓急都和你无关。
14.跟上司汇报的内容,包括以下四点。
第一点。发生了什么?如实地用文字方式表达出来。
第二点,这件事情涉及到哪些方面,所有的事情都有相关性,你要通过现象看到本质的联系。
第三点,你的判断要贡献给你的上司,有何风险?有何机会?
第四点,你要将智慧、信念、解决问题的方法贡献给你的上司,有何建议?有何对策?
15.一个公司在很小的时候,一开始就要做对,就像一个苗子一样,一开始长歪了,就长不成参天大树,企业也是一样,之所以能够成功,是基因好,一开始就做好。
16.你们是时时刻刻要问,自己的上司,他究竟能干什么?他曾经做出了什么?他的成就是什么?需要知道什么才能发挥他的长处,你要做些什么事?
三 中心思想
要研究上司,发挥他的长处。
4-2如何管理上司(II)
一、概念:
补台,理论依据,现实依据,咨询权,三句话机会
二、警句:
1.你想改变一个人,这个想法太恐怖了,这是不可能的。因为他生命中支持这个东西,你想改变他没有用,所以你要改变了他所谓的缺点和短处,你就把一个人弄成了不一样的人,你等于摧毁了他的人格。
2.德鲁克有句话说,我们是管理者,我们不是上帝,千万别企图去改造人,其实我们能做的就是选拔人。
3.你要观察发现上司的短处和缺陷,然后你来补台,千万别勉为其难。
4.不要每件事情都去请示你的上司。你能做就做了吧,就算错了,我们也长知识了。不要拿一个数据,拿一个事来折磨上司,让他勉为其难。你要向实践学习,像其他人的经验学习,然后把自己锻炼出来,你就知道应该怎么做了。
5.上司每一个时期只能思考一件事,如果你事事请示他,最后只能让他即兴发挥,没有深思考,对很多事情也只能做出,平庸的决策。
德鲁克说,不要勉强上司做他做不了的事,他在草率情况下作出的决策,充其量也就是个拼命的角色,没有意义。
6.什么事都找上司,等于自己不负责任,最后让上司代人受过。
7.要限制下属,不要什么事都请示,你可以通告备案告诉大家,但你不能请示。
其实作为管理者,你不需要什么事都做决策,当别人问你的时候,你只要问他一个问题,你有什么想法?然后,你问他你这个想法的依据是什么?是客观依据还是理论依据?你看看他的依据和想法之间有没有逻辑关系,你再问他,这样做有什么风险?有什么机遇?最后,你跟他说,今后这样的事你不要再问我了。
8.本质上你给老板打电话请示,实际上是因为你自己不想承担责任,以及这件事做完以后的后果,那你拿什么来吃饭呢?你的吃饭就是看你的责任大小,以及承担责任的能力和意愿。
9.你不能越级接受下属的下属的请示,但你可以询问,这叫咨询权。
10.如果情况紧急,可能会导致企业的损失和不良后果,可以越级报告,但情况必须属实,要承担完全责任。
11.管理上司要注意方式方法,上司有读者型和听众型两种,相应的你可以写报告,打电话,在中国因为绝大多数企业家缺少理论素养,你要把它当成听众型的。
12.跟上司交流一定要讲听明白了,你再说话。江湖上只有三句话的机会。你第一句话踩到点子上,人家就会对你有兴趣,你要是听不明白,张口就说,人家说这人不了解情况,然后你又补充一句,人家说,这叫乱弹琴,再说一句话时老板就走了,说这个人不懂事,别见了。
如果你第一句话就切中要害,人家就会支起耳朵,愿闻其详,然后你才可以娓娓道来,你才有机会将你的目的裹进去,最后把人家脑子开个脑洞,人家就盯上你了。
13.作为一个下属,和领导沟通时,你要“口一份,手一份”,既能说又能写,写的时候就一张纸,提纲挈领的写完。然后拿着纸跟老板说,要点在这,我先给你讲讲,直接就给你留下了,这叫管理上司,否则你跟上司无法沟通。你又畏惧上司,最后的结果一定是取悦上司。
14.德鲁克说,雇佣一个人不是为了取悦我,而是让他发挥价值,作出贡献的。
15.和老板沟通,要注意方式方法,你要知道他对什么感兴趣,他的知识范围在哪里?
16.作为一个老师,我愿意跟什么样的学生交谈,就是他的谈吐和我的谈吐能够配上,不仅仅是我在指导他工作,我也从他的嘴里知道很多,我也学习了,感到信息是对称的,很开心。
17.我们一方面要知道上司他的长处和短处,要了解他的工作方式和方法,还要知道他的兴趣爱好,同时要照顾到公司是个整体,所有的行为,都在公司的整体战略中统一起来,统一于工作本身的积极的人际关系。
三 中心思想
如何管理好上司,让他来支持你的工作。
4-3充分发挥自己的长处
一、概念:
童子功
二、警句:
1.你只有知道自己的长处,你才能让上级下级,左邻右舍,把他们的事发挥出来,整合在一个事情上,最后我们才能使整个组织有效。
2.管理者要发挥正自己的长处,而不是改变别人。他要从去给别人做贡献,发挥自己的长处,从自我做起的角度出发,最后找到发挥自己长处的地方。
3.哪些事情是你值得干的?在什么地方加进去,就能见利见效,而且还有长期战略意义,你要思考。企业的事情是客观的,但每个人选择什么事去做,哪个点去做,这是主观的,这就需要每个人认真思考,你的长处是否做这件事更有效,你的习惯,你的思维,你的能力,你的知识,都支持这件要去做的事情。别人干不干起来费劲,你看起来可能开心。这不是显而易见的,你只有在这个过程中才慢慢的体会。职场协调了,每个人的主观意愿和他个体的个性特长都发挥出来了,才皆大欢喜。
4.不要没事找事,哪些问题需要你出面才能解决,哪些问题需要别人出面解决,你要区分得开。
5.要弄清自己的习惯,你会发现,你身上有个东西,这个东西是你从小养成的习惯,走到哪儿都不会改变,我们叫它童子功。
6.发挥自己的长处,第一阶段,我做你看;第二阶段,我们一起做;第三阶段,你做我看。你只有在这个事情上是行家里手,你才能给他指导,帮助,约束,激励。
7.千万不要去模仿别人,既然做了管理者,就要想办法崭露头角,你模仿别人,你并不会愉快,因为只有你生命中有的东西,尤其是你基因上的东西被你激活,你的潜质和潜能才能发挥。你的潜质和潜能,往往跟你做事的方式方法,包括你的思维方式和程度是一致的,你做任何事情都是很愉快的,要向内求,不要向别人看。否则你就没了自己,你生命中的那种节律,内心中的基因,活力就被你压制了,你就活在别人的世界里,迷失了人生的道路。
8.德鲁克讲,你一定不要刻意模仿别人,不是自己擅长的事情,你就不会对别人有效,你就会浪费更多的时间和精力。
9.作为管理者,一定要以身作则,正直而有诚信。一定要很真诚的对人,要自律。如果要把事业做大,一定要修身,一定要练心。
10.正直就是对别人没有坏心眼儿,对公司充满热情,有公司的立场,没有自己的私欲,还要显现出你的领导才能,不能出尔反尔,说话做事,要有表率作用。
三 中心思想
长处是你骨子里的东西,是你的基因,是你做事比别人有效的保障。不要刻意去模仿别人,要发挥自己的长处。