今日直接分享干货笔记吧:
一,9大知识点概述
(一) 基本用法
1.分隔符用法:
操作方法:选中区域-点击“分列”-弹出“文本文列向导”
窗口,点击“分隔符号”(选择“其它”写入“/”)-点击“下一步”,在目标
区域可以选择C1单元格(不选会覆盖)-点击“完成”
2. 固定宽度用法:
l 如何分割单元格内的字母+编号(例如:分割E001)
操作方法:选中区域-点击“分列”-弹出“文本文列向导”窗口,选择“文本”
-目标区域选“C1单元格”-点击下方区域-移动“分割线(可移动)”到分割目标处
(分割线移到E之后)。
二.进阶用法
1. 关键词拆分
l 例子:安徽省六安
操作方法:选中区域-点击“分列”-弹出“文本文列向导”窗口,点击
“分隔符号”(选择“其它”写入“省”)-点击“下一步”,目标区域可以选择
其它空白单元格(不选会覆盖原数据)-点击“完成”
l 例子:去除安徽省
操作方法:选中区域-点击“分列”-弹出“文本文列向导”窗口,点击“固定宽度”
点击“下一步”,将分割线移至“安徽省后面”点“下一步”选中“安徽省(变黑色)”
在上方“列数据格式”下选择“不导入此列”,目标区域选择“目标区域-A列数据
单元格”
三.文本转数值
l 例子:单元格里的数字为“文本”格式,无法求和,如何转换数据
操作方法:
数据少的操作:选择空白区-选择目标列-右键“选择性粘贴”-点击“数值”-
点击“加”-点击“确定”
数据多的操作:点击“分列”-点“完成”/技巧: 分列--F键/右键添加到快速
访问工具栏
l 例子:数值转文本
操作方法参考如上
四.不规范日期巧转换
操作方法1:选中区域-Ctrl+H-替换
操作方法2:选中区域-点击“分列”-弹出“文本文列向导”窗口,选择“日期”-点击
“完成”
五.快速拆分时间
l 例子:2018/8/1 0:23如何拆分
操作方法:选中区域-点击“分列”-弹出“文本文列向导”窗口,选择“空格”-选择目标空白区域-点击“完成”
六.提取身份证出生日期
l 例子:424001198705076123
1.公式法:
text+mid函数嵌套 =Text(MID(B2,7,8),”0--00-00”。 2. 分列法:
选中区域-点击“分列”-弹出“文本文列向导”窗口,选择“固定宽度”-点击“下一步”,用分割线分割前6位数和后4位数,424001 119870507 6123(注意:前6位选择
“不导入”,后4位选择“不导入”中间区域选中后-点击“日期”写入YMD(日期)格式)选择目标空白区域-点击“完成”
七.公式不计算
例子:数量*单价=金额(但是金额不计算,只显示公式)
操作方法1:点击具体单元格后+回车
操作方法2:选中区域-点击“分列”-点击“完成”
计算选项”—选择是“手工”时—鼠标向下拖动时,计算结果是一致的
可以将“计算选项”-选择“自动”—公式自动计算填充
*数据量大的表格,可以改成“手动”-点击CtrlS自动保存
八.计算规格结果
例子:A2单元格显示:100:*100*100 缺少“=”
操作方法:1. “B2单元格”打入“=”,C2元格“=”B2&(SHIFT+7)连接A2
复制数据区域,粘贴-右键选“粘成数值”-点“回车”。
九.Power Query 拆分
例子:3个表想要合并
操作方法1:
数据—新建-查询-文件夹-路径-找到目标文件-点击“确定”-选择合并和编辑-找到文件-点击“确定”。
去掉尾缀:选中数据-拆分列-按分隔符进行拆分-高级选项-选择要拆封位的列数-保留“1”
数据类型改为文本格式—关闭并上载