知乎上有个很火的问题「厉害的人都怎么分析问题的?」。
所有人都在回答如何解决问题,可是没有人质疑所谓的问题是否真的是解决价值高的问题,人们好像天生对于问题本身的价值不重视。
然而现实是:
世上大部分被称为「可能是问题」的「问题」,事实上几乎都不是商业或研究上真正有必要处理的问题。如果全世界被称为「可能是问题」的「问题」共有一百个,那么在当下需要解决的问题顶多只有两三个而已。
所以大部分人的败者之路是如何走的呢?
不断的去寻求更好的解决方案,而忽视从问题本身的价值角度去思考。
就像这个二元一次方程,求实数解:
2x^2-2x+1=0
你用了各种诸如开平方法、因式分解法、配方法、公式法等等,却独独忘了去计算△。
再假设一个场景:
你是一个服装店的老板,有一天,你接到了一个投诉,顾客说:“贵店的小A服务态度冷淡,让我完全丧失购买欲望。”
于是你将小A单独拉进小黑屋,进行深刻的批判教育,并让他保证绝对不再犯。
结果第二天,又有一则投诉:“贵店试衣间的员工小B服务态度傲慢,影响购物体验,对你们越来越失望。”
这一次,你没有把小B单独带进小黑屋,而是聚集所有员工召开了会议,主题是以小A,小B为鉴,不要再发生类似情况。
在你的要求下,情况似乎得到了改善,连续一周没有顾客再行投诉,于是你放心地去出了趟差。
7天后你回来,发现在你不在的7天内,新增了4位顾客投诉员工服务态度差劲。
想要不断通过优化解法来使问题获得根本性的解决,结果只是事倍功半。
正确路径
只有两步——查明问题、推敲解答。
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如何寻找到价值度高的问题?
1、尽可能多的列出有可能存在的问题
针对上面的服装店的问题,我们至少还可以列出这样一些问题:
员工不懂得何为好的服务态度;
员工并不觉得自己的服务态度有问题;
员工不知道为什么要对顾客笑脸相迎;
员工在做得好的时候并没有得到什么好处;
员工做得不好的时候也实质性的惩戒;
没有一个很好的模范
……
2、归纳演绎
简单的总结各种问题之间存在的联系。
我们不难发现,其实所谓的那些问题,归根结底就只有两个问题:
没有一个标准范例——员工不懂得何为好的服务态度、员工并不觉得自己的服务态度有问题……
没有反馈——员工不知道为什么要对顾客笑脸相迎、员工在做得好的时候并没有得到什么好处、员工做得不好的时候也没有实质性的惩戒……
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如何推敲解答
1、将各种解法进行plan(计划)—do(实行)—see(验证)循环的测试。
针对没有行动准则,我们首先参考服务最好的店铺,建立一个行为规范,不断进行要求,在实行过程中优化完善。
针对没有反馈,我们可以尝试建立奖励机制也可以尝试建立惩罚机制,这两种机制必然会带来不同的员工反应。
利用奖励机制可能会调动员工的积极性,但是也有可能会让员工陷入恶性竞争;
而利用惩罚机制,也可能会调动员工进行服务的积极性,但是也有可能造成员工破罐子破摔的离职。
在测试解法前,这个解法会造成何种影响我们无从得知,也无法确定应该把握何种尺度,所以需要不断的计划、实行、验证,从而让问题得到根本性的解决。
2、找到了根本性解决方法
当一件事情或者一个项目,在离开刻意的要求之后,也能自成体系的运转,才是得到了根本性的解决。
用每个人都会碰到的事情来举例:
很多人觉得自己没有毅力,很羡慕那些能够保持学习保持毅力的人,想要改善,于是每天逼自己早上一定要几点起,从早学到晚,周末一定要待在自习室或图书馆。
似乎很好的解决了没有毅力的问题。
但在某一天,你突然之间想睡个懒觉,就睡这么一天,从那以后,你再也没有早起过。因为你一直强迫自己处于紧绷的状态,而某一天,因为某一件事情轻轻一碰,你紧绷的神经就断了,然后你就变成了泄了气的皮球,再没有坚持的动力。
如果一个问题,在强制性的要求之下发生了看似不错的改善,但在要求消失之后出现了反弹,那么问题并没有实质性的改善,所有的改善只是迷惑你的表象。
假如你能按照归纳演绎的方法,分析无法坚持背后的原因,你会发现你及其脆弱的毅力背后,其实就是两个方面的原因:
1.没有目标,造成“感觉有很多需要学习的东西,但是无从下手”;“不知道要在什么时间达到什么水平”;“不知道什么时候学什么,做不出来计划“等等问题。
2.没有反馈,造成“好像进行了一段时间学习,但是没看到效果”;“好像学的差不多了,不知道还要哪些地方可以改善”等等问题
把这两个问题各个击破后,你会发现不需要强制性要求自己某一个点起来,自己就会因为今天的工作学习安排而早起,也不需要强制自己坚持,就能高效的完成每日的学习,因为你每完成一件事情都会有正向的反馈,这种成就感让你不用依靠自我强迫就能很好的坚持下去。
没有刻意去要求,也能自成体系运转。
服装店的例子同样,建立起统一的制度每日进行要求,然后针对好的和不好的现象制定力度合理的奖惩措施,让店铺的运转自成体系,而非依靠某一个人的要求,即使老板不在,依然能够保持很好的顾客服务质量。
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我想说一些你可能不爱听的话:
你愿意沉迷于败者之路的原因,其实并非因为不知道这个方法。
而是因为你的惰性,你不愿意深入思考,也因为长久的成长过程中对于自主思考能力的锻炼、教育的缺失。
凭经验、或者凭别人随便的几句话就可以轻轻松松的获得解法,而思考却需要自己消耗大量的脑细胞,没有人能帮助你。
所以知乎上面关于解决问题的方法都非常受用,因为方法论嘛,拿来就能用,也很符合快餐文化。
但是真正引导人独立思考的文章少之又少。
人生在世,别忘了独立思考。