如果有人问我们“平时忙不忙？”大部分人都会说我平时确实很忙，但是真的是这样吗？所有人其实都可以分为两种，一种是假装忙碌的人，而另外一种人是忙碌，但却关注结果大于关注忙碌的过程。
如果你曾经统计过自己每天的时间消耗的话，你就会发现自己的时间可以分为三种情况：1.心无杂念，集中精力工作；2.无意义浪费时间，也就是假装在工作；3.真正的休息。如果有伙伴去统计的话，你就会发现其实自己真正浪费的时间超过70%。
这些时间都去哪儿了？它们都被时间黑洞吞噬了。时间黑洞，它就存在于工作当中玩手机、浏览网页、发呆等看似花费的时间不多却没有任何意义的时间当中，积少成多。时间黑洞造成的原因就是因为我们不够主动，目的性不强，而且没有计划地做事。时间，黑洞不仅会吞噬无意义的时间，同时，当我们想要再一次集中精力的时候，会发现进入精力集中状态也需要花费相当长的时间。所以说，时间黑洞既吞噬了我们无意义的时间，也会吞噬我们集中精力的时间。
那么我们要如何避开时间黑洞？首先来看一个公式，工作效率=产出/投入，如果想要工作效率高，我们投入的时间要少，而做的质量高的事物多。
所以找出每天的高效时段非常重要，高效时段可以通过记录时间日志来完成。可以在每天的工作时间中，每隔一个小时或半个小时记录一次，一周之后你就能知道自己最高效的工作时间是几点到几点了。
当我们找出了自己的高效时段之后，可以按以下的步骤来进行每一天的工作安排。第一步：将所有的任务放入工作筐。第二步：1.清除可以置之不理的任务；2.拿出必须在某天处理或必须转交的任务；3.立即完成可以在两分钟之内完成的任务。第三步，检查刚才拿出的那一部分任务，然后将需要在特定日期处理的事务写进日程表，将需要别人处理的任务立即转交给他人，然后设置到期提醒，最后把需要立即处理的事务摆在办公桌上。第四步，在最高效的时间内做最重要的事情，合理安排其他的事物。
另外，关于提高效率还有以下几点小建议：第一，找出最重要的事情，在高效时段内完成；第二，回顾需要发布或呈送给上司的资料，避免出错；第三，看新闻用RSS，广告少，不用输地址；第四，减少检查邮件的次数，每天两次足矣；第五，能够休息的时候尽量休息，适当的休息能够提高我们的效率。
