书评 |《零秒工作》你值得拥有

《零秒工作——速度解决一切的麦肯锡工作术》。工作能力强和工作能力一般的人的最大区别,主要体现在是否能够使用适当的方式,问出最核心的问题。


套路改了

我想改变一下以往写书评的“套路”。以往我都会把一本书当中大概的内容进行单阐述,再将一些我认为非常实用、非常有激励作用的部分,拿出来重点拆解。但读完这本《零秒工作》之后,我的感触非常深,并不想泛泛而谈。

我并不想详细的说明本书到底说了些什么内容,或者介绍了哪些技巧。毕竟这些只是表面的内容,重点是通过阅读本书,大家就能够快速、直接、精准地掌握。当然,可以肯定的是,作者在书中介绍的技巧和经验都非常的宝贵。可能在职场中,真的没有任何一位前辈会这样细致、面面俱到、坦诚地将工作中的经验传授给职场小白或者新人。

作者在2015年出版的《零秒思考》一书中,曾经向读者们说明了如何将脑中浮现的想法全部写入一张a4纸的方法,通过该方法不仅可以清除脑中的各种疑虑,大脑也会越来越灵活活跃,最终达到能够立刻思考并瞬间得出结论的水平。坦率地说,我并没有读过《零秒思考》,但不必担心,因为《零秒工作》中也有相关章节和内容来介绍a4纸做笔记法。

为便于大家在阅读之前能够更好地对这本书有个大致了解和整体把握,我就简单的说一下全书架构。首先是提出问题,为什么很多人的工作效率低下、工作进展缓慢呢?答案是工作速度不够快。进而就进入提升工作速度的八个原则、提升思考速度的方法,以及提升工作速度和效率的技巧。整本书作者可以说是非常非常真诚,谆谆教导、苦口婆心地把自己十多年的经验都传授给大家。

读书慢了

首先读这本书是每天晚上睡觉之前,大概读了一个礼拜。通常我读书非常快,这本书读得慢有两个原因。一是最近已经连续上班19天,每天都非常忙碌,高压、高强度,并且随时待命;二是这本书的主题和我现在身处的工作环境实在过于贴切,我竟然有一种惺惺相惜、相见恨晚的感觉,读得异常仔细。综合现实中的我和书本中的主题,这本书无疑就相当于一道明媚的曙光,照亮了我这段灰暗的连续加班的、压力指数飙升的日子。所以,我比之前的我,更加能够深刻的体会到作者在书中传达的理念,即:又快又迅速又漂亮地做好工作,在最短时间内抓住工作最核心的部分,然后予以迎头痛击。

嗯,我想说这本书非常的实用。一般日本作者的书都是薄薄的一本,探讨某一个特定的问题,小问题、大世界。他们对某一个问题,非常认真细致。对某一个问题的深入程度简直可以用匪夷所思来形容,比如那个做了一辈子寿司的老爷爷。而本书的作者,十几年如一日地致力于如何改进工作效率?如何提升工作速度?如果你也有机会读这本书,你就会发现他对每一个问题,甚至连关闭一个电脑窗口都要用快捷键,而不是我们常人所用的点掉窗口右上方的小叉叉。因为,快捷键平均节省2秒钟。一天下来,也是节省了很多时间啊!

重点清晰,不拖沓。就像这本书,一共只有四章,四章能写出什么花来?读了之后,我觉得确实如花绚烂,因为太接地气、太实用、太深入浅出、太好了。

环境变了

其实是因为我从之前节奏稳定的工作环境,突然换到节奏异常紧凑、压力突然飙升的工作状态,在这种情况下,速度是解决一切问题的法门,我觉得作者说得中肯又犀利。

如果你也困惑于工作总是被别人推着做、催着做,总是抓不住工作重点,不知如何解决工作困境,这本《零秒工作》挺值得你来读一读,你完全不用担心书里有什么废话、虚话。至于书中谈论的具体技巧,大家完全可以自己去读、去用。

心弦动了

我想重点谈一谈,作者在书中没有写的,但我读到的内容。

第一,赤羽雄二在很多地方,都隐隐约约地传递出一种理念,他特别强调要区分手段和目的,几乎在每个章节都有提到。比如说第二章提升工作速度的八个原则里面,第二个原则中他讲到,工作不要过于细致。他指出,工作本身并不是以细致完成为最终目的,工作终究要以做出某项成果为目的,为了做出成果,我们才需要某种程度的细致。结合我们的工作,那就必须要学会抓大放小,对重点拿捏准确,这个重点,可以是紧急的任务、重要的领导、亮点工作、考核指标等等,无一不适用,无一不精辟。

所以,请记得你的目的,不要错把实现目的的手段当成了奋斗的目标。财富自由不是目的,人生幸福才是;节食和运动不是目的,健康苗条才是;重复工作不是目的,做出成绩才是。明白这一点,就不会因为忍住一顿饭没吃肉而认为自己减肥成功,下一顿就胡吃海喝;也不会机械性重复毫无技术含量的工作,而不去思考那些难以下手的重点工作;更不会盲目为了金钱忽略生活质量和家庭幸福。

第二,赤羽雄二强调,任何事情都有方法,任何细节都可进一步改进。让我印象深刻的方法有:a4纸做笔记法(P61)、假设性思考法(P78)、零基础思考法(P84)、制作工作框架法(P95)。作者深深痴迷于不断改进、不断完善、不断精进的劲头和执念,让我内心深处最抵触的情绪开始改变。我曾经认为,工作么,做完就行了呗。对细节这么死抠,至于么。这本书真是狠狠打了脸。关闭一个窗口节省2秒,一天的工作中平均关闭100次,一个月就能节省70分钟。如果再算上复印、打印、送签报等节省的时间,再算上改进流程节省的更庞大的时间,真是让人惊叹不已!

第三,赤羽雄二一直在文章中直接或间接地强调“主动”,可以说是贯穿全书。比如凡事提前、全部提前(P50),提前完成确实会让人放松、轻松和冷静,以更全面的视角推进工作;凡事先行一步(P54),比别人先行思考应当前行的方向、比别人先行调查应该调查的信息等,换句话说,就是在别人注意到问题并采取行动之前,你不知不觉已经进入先行一步的状态,领导能力、分辨能力、自我判断和自我信任度都会大幅提升,好吧,我承认,最后一句是我的感悟,不是作者的;打破被动这一恶性循环(P103),主动、有意识地训练自己主动收集信息的能力。这样的文字,全书比比皆是,相信工作过的人,对作者所写的内容都会有很深的感触。

第四,作者一直在传递“看似麻烦实则简便”的概念。比如重要新闻报道打印汇总收集(P104)、英语听说学习中按照用途收集语句反复练习(P133)、全面梳理编写目录的方法(P141)、一次性注册10个邮箱收集信息(P113)等等。作者介绍的每一个方法,在最开始收集、整理和汇总的时候,都是相当笨拙、麻烦和琐碎的,可一旦梳理清楚之后,后续工作中可以直接拿来反复用,非常简洁、清爽。这就是大道至简、慢就是快吧。

第五……

第六……

如果梳理下去,我还能梳理出许许多多触动我的点。我想,如果不是工作节奏和工作环境的改变,我不能深刻意识到工作速度的重要性;如果不是遇到赤羽雄二的《零秒工作》,我不会深深被大叔的工作智慧触动。

缘分来了

现在,我相信,每一本书就像每一个人,也讲究缘分。希望每一位职场人士,都能在对的时候遇到这本《零秒工作》,让你醍醐灌顶、身披铠甲、勇往直前。

另外,这本书我还会再读,工作觉得累的时候读,工作觉得艰难的时候读,工作觉得春风得意的时候读……

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