你不能每天忙得像个陀螺,却不知道如何高效地工作

 文|楚小西

产后复出上班后,要上班,要带娃,要码字,我编的异常忙碌,渐渐地,我养成了一种习惯,抓住每一分钟,决不能让一分钟浪费。

我在喂奶的时候思考文章架构,在午休的时候写文章、润色,抱着孩子的时候看指标、处理公司邮件,在上厕所的时候回复读者留言,每天忙得像只陀螺,在家、公司之间来回穿梭,试图拼命地将时间拉长以供自己使用。

我常常自豪,你看工作、孩子一个都离不开我,你看我多么重要,可是,这种所谓的“重要”挤占了我越来越多的时间,我常常晚上八、九点还在看指标、发通知,但是时间很快出卖了这一点,我得不到很好的休息,情绪也越来越焦躁,身体开始吃不消。没有一个好身体,一切都是徒劳。

我开始反思,同样的工作量,为什么没见我的同事大晚上的发通知、发邮件,在我观察了同事几天后,我得出结论,原来我一直在 “假勤奋”。

我想这种 “假勤奋”并非是我一个人的问题,很多上学的朋友都有这样的困惑,“我每天除了上课就是在自习室泡着,为什么考试结果出来,名次却比课后经常打篮球的同学低。”

很多上班族都有这样的困惑,“我每天认真的处理邮件,为什么领导还要责怪我没有处理好那件事情呢,我也没闲着啊,等我处理完手头上的事情再做那件事不行吗?”

很多全职太太在辛勤工作一天后,总有这样的牢骚,“我每天的辛苦的做家务,接送孩子,却不能每天抽出时间来打个电话给父母,我一天实在是太忙了。”

在我仔细观察了同事几天后,终于发现了他高效工作的秘诀。

1、制定一天的工作计划

作家金格拉说,“人们到处闲逛的时候,不肯能突然发现自己最后逛到了珠穆朗玛峰峰顶。”

我的同事每天早上刚上班就开始在一个本子上写写画画,一个偶然的机会,我见识到了本子的庐山真面目,原来同事每天都会将一天的工作计划记在本子上,一天做了那些事、进行到什么程度、时间节点,完成了没有都有清晰的记载。而且他的本子随身携带,领导问起什么事情,他总能立马回答上来,因为他经手的每一件事情本子上都有详细的记载,天天看,自然了然于胸。

反观我自己,我上班的第一件事就是打开电脑,在没有任何头绪和计划的时候开始一天的工作,被动的处理邮件。

2、将工作分出分清轻重缓急,一件一件处理

任何事情都要一件一件来做,毕竟能同事处理两件事情而又丝毫不乱阵脚的人才少之又少。

工作中总是会出现领导、客户都要求优先处理的事情,我的同事总是按照事情要求完成的日期、事情的紧急程度、市场响应优先级先给事情排个序,然后一个一个处理,即使有些事情也没有因为是领导交办的而有所特殊。

反观我自己,其实我也知道事情要按照轻重缓急来做,但是一旦碰到领导交办的事情和客户再三的电话催促,我就将这一原则抛之脑后,同时处理两件事甚至更多,殊不知这极大的妨害了工作进程。

3、远离电子产品的骚扰

随着QQ、微信的普及,几乎每个上班族都有几个、十几个QQ群、微信群。工作的时候总是能收到QQ群、微信群的各种消息。我时常会因为各种消息提示音而中断手头的工作。

我的同事将几个不怎么需要接受工作信息的群设置为免打扰模式,只是在一天中的固定时候打开群看下聊天记录,查看下是否有有价值的工作信息。上班的时候不会打开淘宝、知乎等非工作类的APP。开重要会议的时候,更是关闭网络,将手机设置为静音,这也是我们这些“假勤奋”的低效率人士所缺乏的一种能力。

4、工作的同时注意锻炼身体

身体是革命的本钱,没有一个好的身体,什么金钱、名誉将无从谈起。我大学母校的操场上就写着这样的标语:每天锻炼一小时,幸福工作五十年。

徒步、骑车、瑜伽、打球……每天只需要30-60分钟就可以极大地提升人的精神状态和身体素质。

伏案工作的电脑族每隔一个小时就应起身活动下颈部、腰部,一来缓解了眼部疲劳,二来也能提高接下来的工作效率。

最后想说一点,做比想更重要,没有行动的学习都是浮云。今天你有了想让工作更高效的愿望,也学习了一些方法,如果仍然是停留或摇摆的状态,那还是逃不出原先低效工作的魔咒。

 

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