1.周一下午组织物理教研活动,沈主任区里公事,徐梦雅召开班主任会,去的人里有两位啥都没带的,会议开始,我就强调了纪律,要求教研活动务必参加,克服一切困难,而且后期每人说出下周的教学计划,其他人给予帮扶。九年级下半学期复习时,节奏和知识点尽量统一,形成团队的力量,减轻每个人的负担。后期加强物理教研组的教研质量和效率。
2.媒体宣传方面:本周图片拍得还不错,在拍摄过程中,有意识地培养成员的拍摄技术,尽快提高成员拍摄能力,拍摄能力长时间提高不了,将考虑做人员调整;八九年级的励志报告图文都弄好了,由于我没有及时跟踪和督促,导致没有及时编辑,出来较慢;
3.周五两项工作:撰写李希贵报告的学习总结并上交;完善党统信息并汇总几项表格上交,预估时间五个小时。结果:7个小时,多了2个小时,各完成80%;撰写的总结和需要完善的党统信息与预期质量相比,相差30%;原因:没有提前梳理上级文件和要求,导致撰写的总结出现了方向性错误。
4.近期在看《终身成长》和《掌控习惯》这两本书,虽然都没有看完,两本书的基本思想我已领会,前者主要讲的是固定型思维和成长型思维,讲了世界上把人处理问题的思想态度分为这两大类,讲到了拥有成长型思维的人在遇到问题时如何对待他们,采取什么样的行动并取得进步和成长;后者主要强调每天的点滴行动会对结果带来的影响之大,当点滴行动坚持下去,工作质量和效率会有质的变化,每个人的习惯是可以做调整的,是可以帮助人去提高自己的工作质量和个人每天的生活状态;最近还在线上精进复盘班学习复盘,去年学过一次,但是由于当时的工作和生活挤压,没有很好很认真地去学习和落实作业,这次学习是在去年学习的基础上,我对复盘有了更深层次的体会,我调整好自己的状态,分配好自己的时间,专心每天学习一点点,慢慢的,自己感觉到了一点收益。这两本书和复盘的学习,让我感觉到讲的都是都一件事情和同一个道理,每个主题的方向大体相同,讲的都是如何提高自己的工作效率和质量,如何提高自己的生活质量,如何改善自己的人际关系和家庭氛围。
5.对文明校园迎查工作进行复盘
一、回溯行动目标:
(一)组织目标: 长期,提高学校在教育行业中的影响力;培养师生讲究卫生的好习惯;增强各部门的执行力。 短期:材料及实地考察项目获得检查组认可;确保校园卫生干净整洁;引导学生注意卫生。
(二)个人目标: 长期:培养自己的协调能力和统筹能力;增加自己的资源。 短期:增进与各部门之间的沟通和关系;认识各部门人员对待本次迎查的态度和做法,为下一次工作进一步协调和沟通做准备。
二、对比结果事实
(一)评估工作时间开销:材料方面虽然在预期时间内完成,但与预期所花时间相比,各部门共计多花了近2个小时;实地考察项目比如:核心价值观背诵、校园卫生等方面在周一没有落实到位;
(二)完成度及完成质量:材料按照上级文件要求整理完毕,格式统一,不缺项;核心价值观背诵效果不理想;校园有卫生死角;
(三)检查组对材料满意,我们的材料是齐的,其中,师德师风建设方案延用的是17年的,没有19年的方案,还好我们师德师风的各项活动和成果材料都是齐的;实地考察项目方面,根据检查组反馈结果:卫生没有问题,期中,有个公益广告的排版需要调整,活动实践基地需要增加一个牌子。
三、全面分析原因
客观:1.上级通知的检查时间较迟,材料准备的时间紧,导致准备的材料比较粗糙;2.初中部德育处顾主任请假,余主任带着许老师做材料,初中部教务处常主任,这两个部门电子版材料没有给我审核,直接打印,导致30%的材料不符合要求,造成返工,耽误时间,也多耗费了我一些时间;3.德育处在周五给班主任发的通知没有突出核心价值观背诵这一重点工作,导致班主任不重视,很多班级在周一都没有布置和检查,最终导致学生的背诵效果不好;4.校园卫生有死角,后勤卫生没有及时跟上;
主观:1.在各部门做材料的过程中,虽然提前提了要求,但我没有及时跟踪和指导,导致部分材料出错;2.实地考察项目中,德育处在通知班主任时,我没有提前指导,导致通知重点出现了偏差,部分班主任不重视,甚至没有布置,导致周一学生背诵不是太理想;3.办公室材料我没有安排部门内人员一起做,从材料的整理、打印、装拉杆夹、盖章等都是自己一个人做,导致办公室及整个材料全部完善好的时间往后推迟;4.周一,我没有及时跟总务分管领导直接沟通,导致校园卫生没有重视起来;
四、跟踪反馈优化:
今后停止在群里无谓地反复喊各部门的工作,有必要的情况下,直接沟通,效果要好;关于材料,在做好要求和统一格式的情况下,还需要不断跟各部门保持沟通和交流,避免材料的返工;对于材料之外的其他部门需要做的工作,也要适当地给予指导,提高工作布置的时效性。
五、总结固化规律
对于大型重要的上级检查:
1.研读上级检查材料,分析重点,统一材料格式,细化部门分工;
2.召开中层迎查会议,强调迎查项目及事件,布置好分工任务,有材料提交截至时间,实地考察项目细化到每一个细节;
3.在部门准备材料和其他工作准备的过程中,及时不断地跟踪工作进展情况,有问题及时反馈和指导;
4.涉及到自己部门的材料和工作也要做好分工,把好每一关;
5.材料上交后,及时进行汇总,按照文件分工明细进行核对,有问题及时反馈,做完善和调整,并交给领导进行审核;
6.在检查组来之前,所有检查项目需要过一遍,落实到每一个细节,确保万无一失。