项目管理:项目进度难以把控,项目经理应该怎么办?

项目管理中,对进度的管理也是保障整个项目顺利完成的重要条件。项目进度难以把控,项目常常延期,项目经理怎么办?如何跟进整个项目的进度?

对于如何做好项目进度管理,有几点建议,希望能对大家有所帮助:


1、制定项目计划,明确人员分工

在项目计划阶段,要花时间做好项目进度计划,在分解项目任务时,颗粒度尽量细一些,确保分工到人,并确定好截止时间。

项目经理可以使用甘特图制定给项目计划,创建项目后,打开甘特图,在甘特图中对项目进行分解,设置每个任务的开始及结束时间,项目里程碑、依赖关系,再将任务分配个项目成员,项目成员完成任务甘特图就能自动计算项目进度。

管理者可以通过每个任务的完成情况判断项目的进度及延期情况。

甘特图是项目经理工作中常用的工具,通过甘特图,我们可以直观的看到项目中每一项工作的完成时间和关键节点。


2、定期检查项目里程碑

里程碑是项目中的重要节点或事件,项目里程碑通过标记重要日期和事件来估计完成项目所需时间,它们对于精确的项目规划和日程安排至关重要。

在特图中标记项目里程碑,在项目概览中,里程碑清单列出了所有项目里程碑,

时常检查项目节点/里程碑,可以帮助我们及时发现项目中可能的风险。


3、建立沟通管理制度

项目执行过程中沟通可以保证项目进度的信息透明和对称。

如:甲已经做完了某项任务,需要乙做下一个阶段的任务,如果没有沟通,那么乙就不能及时知道,造成进度延误。

如何实现有效进度控制对于沟通的要求:

对外:了解客户对项目的期望与特殊要求,以保证项目的各项工作都是在项目范围内开展,范围发生变化时,项目计划及时作出相应调整,项目的进度满足各方需求。

对内:明确各方的需求,使得相关方及时得到相应的信息。

强调主动沟通,以提早准备好配合的工作,免得影响项目的进展。

充分发挥项目组成员的作用,使之参与问题解决,如项目偏差的处理,风险的预防等。

但如果项目组有用到项目管理工具协作,信息比较公开透明的话,沟通就不用太过频繁。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,530评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 86,403评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,120评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,770评论 1 277
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,758评论 5 367
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,649评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,021评论 3 398
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,675评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,931评论 1 299
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,659评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,751评论 1 330
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,410评论 4 321
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,004评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,969评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,203评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,042评论 2 350
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,493评论 2 343

推荐阅读更多精彩内容