在项目售前阶段前期的引导交流、标前的正式交流、投标的澄清交流都需要写方案。如何写好一个方案,其实有一定的套路或者叫方法论,总共分为3个大步骤,9个小步骤。如下图所示:
一个有效的方案有三个关键要素:
(1)、双方一致认可的问题。
(2)、双方一致认可的解决方案。
(3)、带来可衡量的价值。
1、前期调研
(1)优先确认评审人,后期的方案以评审人的立场编写(如模版、文字描述等等)。
(2)如果时间充裕,需要准备调研计划、调研提纲并进行现场调研;如果时间紧急,则可以采用电话调研方式。
(3)一定要挖掘几个关注点或痛点,作为方案的核心,不止要收集客户资料,也要多收集内部相关资料。
2、方案准备
(1)对收集的素材(调研材料、客户资料等)做详细分析,定位几个专题(关注点或痛点)
(2)先构思提纲,并内部讨论,可以用工具帮助自己整理提纲,如MindManager。
3、方案编写
(1)大帽子一定要有,可以是理论模型,也可以是全景展示,用以体现高度。
(2)主题鲜明、结构清晰,成体系。
(3)按用户的业务逻辑编写,要有针对性。
(4)方案要体现价值或效益。
(5)在安静的环境中编写。
(6)字体、表格统一。
(7)文字不要太多。
(8)色系别太多,体现专业。
(9)编写完成后自审,然后交由内审,并反复修改。
4、方案提升技巧
(1)方案没有高度怎么办?
没有“大帽子”,方案显得平凡,需要多方面寻找合适的素材,以理论或全景展示等方式提升方案高度。
(2)方案没有体系怎么办?
找一个比较好的模版进行修改;可以采用归纳式、结论式、论述式等方式提高方案的层次逻辑。
系统学习产品,建立自己的知识体系。
(3)方案没有针对性怎么办?
进行需求调,特色内容单独作为专题。
(4)方案没有素材怎么办?
平时注意积累各类素材,建目录单独管理。
(5)方案没有素材怎么办?
1、如果没有美术功底,那就采用最简单的图形和最少的颜色,反而显得专业。
2、形成个人风格的PPT。