减少你的“日常工作比率”,拒绝穷忙

 为什么“达人”会那么优秀,而自己却一整天忙忙碌碌,勤勤恳恳,甚至为了提高自己看各种职场书籍,到处参加讲座,可惜工作仍鲜有起色。那么我将告诉你该怎么做,才能在职场上实现“旋风上升”。

阻碍你改进的关键——慢性的“忙”。

你之所以无法改善自己的工作方法,不是因为你的懒惰,只不过是因为你太忙了,没有时间去做出新的努力。“忙”夺走了你成长的机会。这个障碍比“不知道方法”的危害更严重。

整天忙于日常工作的人会在不知不觉中陷入“日常工作的恶性循环”。日常工作很容易估算出工作所需时间,所以上司或客户只要一看到你有空闲,就会把日常工作一个接一个地扔过来。因此,日常工作越多的人越忙。也就陷入“工作得不到评价,时间的自由度也低,导致没有成长的机会,感受不到工作的意义,也因此干劲逐渐衰减,致使评价更低”的恶性循环。无论你多么出色地“遵守期限、不犯错”地完成日常工作,你的职业生涯都是没有未来的。

那么,要怎样得到未来呢?

只能通过降低日常工作比率来实现!

日常工作比率指的是“日常工作在每天总的劳动时间里所占的时间比率”。

为什么说降低日常工作比率是脱离恶性循环的方法呢?因为降低日常工作比率,意味着相对的能多做创意工作。而只要多做创意工作,你就能获得成长的时间。

那么有哪些具体的方法能够降低日常工作比率呢?

解决之道—日常工作不再是日常工作。

如果你能解决或改善日常工作中的问题点,你就能获得很高的评价,开始获得创意工作。你要想方设法给不值得拿到好评的日常工作加上附加值,日常工作就能摇身一变,成为能够获得好评的工作。这样一来,你的日常工作比率就能下降,自己成长的时间就能获得保障。不仅如此,由于你完成的日常工作让你获得了好的评价,你就能够从“负螺旋”中逃离,创意工作也会不断地向你招手。这真是一种一箭双雕的解决方法。关键是,你首先要从日常工作中发现沉睡着的机会。

怎么“从日常工作中发现沉睡着的机会”呢?

日常工作是一座“宝山”,其中埋藏着可以让你的个人评价获得飞升的机会。

尤其是一些正处于发展阶段的企业里,往往遍布着还有改善余地的日常工作。因为这些正处成长期的企业没有空闲对一个个小小的操作事项进行认真的检视,所以日常工作很难得到改善。在我看来,那看起来就像是能够出成果的工作正在微笑着向我招手。

如果你一辈子都拿不到创意工作,就只能靠日常工作出成果来获得好的评价。所以如果想要从日常杂事的恶性循环中逃离,你就必须进行“日常工作改革”,解决日常工作中的问题点,给它加上附加值,让它不再是日常工作。

几乎所有日常工作都隐含着问题点,而且这些地方一直得不到改善。这正意味着,如果能改善这些地方,就有可能借此获得很高的评价。你证明自己实力的机会,正隐藏在日常工作之中!事实也是如此。比如普普通通的整理话费工作让我发现公司的电话费太高,于是我便一边利用少量的空余时间对公司的电话费进行计算,给各家电话公司打电话交涉,终于让电话费有了大幅度的下降,每年能削减500万日元,这件事成为我旋风上升的开端。我因为这件事受到老板的青睐,从而获得了各种各样的好机会。让日常工作不再是日常工作,便是要展现出“同样的工作,交给我就能拿出更好的成果”,以证明自己的实力。

简而言之,就是找出以前谁都没有注意到的、被扔在一边的“日常工作的改善点、问题点”。要实现旋风上升,你就必须“降低日常工作的比率”,解答脱离没成果、没好评的状态需要怎样的思维模式。坚持做到这些后,你并不需要一辈子都比别人付出加倍的努力。只要现在稍微加把劲,改革一下日常工作,就能让半年后的你更加轻松、更加快乐。

图片来源:花瓣网

文章来源:《“升职超人”教你旋风成长法则》 — 〔日〕福井克明

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