玥辛 6/15 克服拖延《高效能人士的时间和个人管理法则》

拆页六 《高效能人士的时间和个人管理法则》  克服拖延  83页

【R阅读原文片段】

拖延是“内因”时间强盗最常见(多数人公认)的形式。对一些人而言,拖延很常见,“今天事明天做”;对另一些人而言,拖延犹如唠叨的岳母,每周末都来却不停止。

我们为什么要拖延?换句话说,我们为什么通常让至关重要的事排在无关紧要的事之后?可能最普遍的原因是某项特定的重任让人不愉快。一些人很讨厌平衡收支以及安排充实的生活,例如:填写每月清单、缴税、结识新朋友、发言讲话、答复邮件、倒垃圾、看牙医、做锻炼等。高效、成功、健康通常需要我们离开“安逸区”。对于不愉快的任务,我们通常会推迟。但是如果我们推迟它们,让事件控制我们,我们的效率会降低,从而自尊心也降低。避免这种降低趋势的唯一途径是控制我们生活中的事件,即便他们有些令人不愉快。

以下是一些克服拖延的建议:

• 设立最后期限,这会带来本没有的紧迫感。

• 先做最不愉快的事,这样做你便会期待更舒适的任务并每日获得成就感

• 将任务游戏化,有效地将无味的任务变得有趣。

• 设立奖励,刺激你快速完成任务。

【I用自己的语言重述知识】

古人有一首《明日歌》:“明日复明日,明日何其多;我心待明日,万事成蹉跎。”这首歌唱的是拖延症患者的症状。

(What)拖延已经成为现代社会人很常见的一种慢性病了,这种病深入骨髓、难以根治,比如逃避就业压力与独立生活的“啃老族”、深更半夜不睡觉不肯放下手机刷微信刷淘宝的“低头族”、上课上班会议总是迟到的“迟到党”……

(Why)要克服拖延我们首先要深入了解到导致我们拖延行动产生的深层次动机和内因,其实拖延普遍的原因是我们不愿意离开我们长期习惯处于的“舒适区”,以及离开“舒适区”去完成某项特定任务令我们感到了抗拒和不愉快,比如瞎忙其实是对抗压力的一种表现。但是如果我们不断推迟离开我们的“舒适区”,让自己处于被控制的处境,我们会时常处于无力的状态,慢慢的我们会越来越没有自信,到最后就是在破罐子破摔。

(How)我们可以尝试采用一些关于个人管理的建议来帮助我们克服拖延:

1. 设立目标、计划和完成期限,下定决心让自己做出改变;

2. 先难后易,先啃下最难啃的骨头,这样做你后面会感觉越来越顺并有助于你自信心的建立;

3. 在任务当中增加游戏设置,让艰难的执行转换成愉快的升级打怪的游戏旅途;

4.给自己设立阶段性奖励,让自己有盼头,从而有动力去完成任务。

此外,还有其他的能够克服拖延的方法,不妨我们都发散发散思维想一想还有什么方法也是有效的,各自提一提。

【A1过去的相关经验】

出来社会多年,如今重返校园攻读MBA,在未正式开学前的新生季,本以为可以轻松愉快的读过,没想到领到了两个自觉难以完成的任务——一个是企业经营模拟,另一个是与团队成员一起拍一部微电影。

面对我未知的、不熟悉的领域,按照我以往惯常的做法,就是拖延、逃避——不是说“算了,明天再做吧”;就是说“不然先睡上一觉”;再不然,就是不停的瞎忙,把工作忙完、陪陪孩子先再作考虑。(反思)说到底我就是不舍得离开我的“舒适区”,不愿意做出会让自己不愉快的改变,抗拒挑战新领域会给我带来的不适。但如若总是推迟,我的效率会降低,随着最后期限的临近我会愈发紧张和无措,被无力感控制的自己会消极、悲观甚至厌世。

【A2(将来如何应用)】

目标:拒绝拖延,8月20日前完成企业经营模拟,9月30日前完成微电影拍摄。

行动计划:

首先,从截止期限倒推,将目标分解成一个个具体可控的阶段性目标,并做出完成任务的计划甘地图;

其次,熟悉企业经营模拟的各项背景,探究微电影拍摄的要点和注意事项,这些可以通过学习师兄师姐的分享来获得,把要完成的任务大体的框架了解透彻,这样实施起来就不觉得困难了。

接下来,转换执行任务的心态,企业经营模拟其实就是一个沙盘演练,只要参与,无论成败,试想着自己和几位合伙人一起经营一家酒店,是一个多么有意思的梦想之旅;而拍微电影就更不用说了,不要把这当一个任务来完成,我们不图冠亚军,我们只为给我们自己留住一段美好的回忆,一段在将来想起来都会被自己感动到的经历就好。

此外,别忘了给努力中的自己设立奖励,比如完成企业经营模拟,我就穿上美美哒礼服去参加新生联谊会,比如微电影的拍摄剪辑完成,我将获得绝佳的能够傲娇的在朋友圈中转发的素材,想想就是一件美滋滋的事情。

最后,要相信我优秀的同学们,相信团队的力量,会帮助我超越我的惧怕,带领我走出拖延的泥潭,去创造我以前不敢想象的奇迹。

【修改A2(将来如何应用)】

目标:拒绝拖延,8月20日前完成企业经营模拟,9月30日前完成微电影拍摄。

行动计划:

首先,设立目标和最后完成期限。从截止期限倒推,将目标分解成一个个具体可控的阶段性目标,并做出完成任务的计划甘地图;

其次,先难后易。熟悉企业经营模拟的各项背景,探究微电影拍摄的要点和注意事项,这些可以通过学习师兄师姐的分享来获得,把要完成的任务大体的框架了解透彻,首先把最难的事攻克下来,后面实施起来就会顺利很多。

接下来,将任务游戏化。转换执行任务的心态,企业经营模拟其实就是一个沙盘演练,只要参与,无论成败,试想着自己和几位合伙人一起经营一家酒店,是一个多么有意思的梦想之旅;而拍微电影就更不用说了,不要把这当一个任务来完成,我们不图冠亚军,我们只为给我们自己留住一段美好的回忆,一段在将来想起来都会被自己感动到的经历就好。

此外,给自己设立阶段性奖励。别忘了给努力中的自己设立奖励,比如完成企业经营模拟,我就穿上美美哒礼服去参加新生联谊会,比如微电影的拍摄剪辑完成,我将获得绝佳的能够傲娇的在朋友圈中转发的素材,想想就是一件美滋滋的事情。

最后,相信团队的力量,要相信我优秀的同学们,会帮助我超越我的惧怕,带领我走出拖延的泥潭,去创造我以前不敢想象的奇迹。

【二次修改A2(将来如何应用)】

目标:立即采取行动,与团队成员9月30日前完成微电影拍摄。

行动计划:

首先,设立目标和最后完成期限。从截止期限倒推,将目标分解成一个个具体可控的阶段性目标,并做出完成任务的计划甘地图,而目前这个阶段,就是要完成剧本创作了。

其次,先难后易。熟悉微电影拍摄的要点和注意事项,把要完成的任务大体的框架了解透彻,我买了一本书《微电影导演创作实录与教程》,学习微电影创作,首先把最难的事攻克下来,后面实施起来就会顺利很多。

接下来,将任务游戏化。转换执行任务的心态,不把这当一个任务来完成,我们不图冠亚军,我们只为给我们自己留住一段美好的回忆,一段在将来想起来都会被自己感动到的经历就好。

此外,给自己设立阶段性奖励。今年的微电影主题是“初心”,微电影拍摄的一整个过程将是一场心灵之旅,能够让我们找回当初的青春、激情与梦想。完成其中的阶段性目标,我会奖励自己去影院看一场电影,同时也是一个学习和借鉴的过程。待整个微电影的拍摄剪辑完成,我将获得绝佳的能够傲娇的在朋友圈中转发的资本,想想就是一件美滋滋的事情。

最后,相信团队的力量,要相信我优秀的同学们,会帮助我超越我的惧怕,带领我走出拖延的泥潭,去创造我以前不敢想象的奇迹。

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