卧槽,这个情况,是真没想到。

写这篇文章,是和我一起出差的同事给的灵感,我俩正在为如何做好当下这件事情而苦恼的时候,他突然冒出来一句:这个情况,是真想不到。

我俩近期一共出差两次,每次都有20-30天。这两次出差,一共去了8次客户,基本上每一次,都有想不到的事情发生,以至于耽误一些时间,比如,有个样品没带,需要公司邮寄过来,这样一等就是4天左右。这些事情是真的想不到吗?还是自己能力有限,认知有限,不能完美的预演事情发展的方向,提前干预事情发展的方向,以做好发生该情况的准备工作。反脆弱这本书,我最近在读,里面讲的就是如何在不确定性中受益。我认为,虽然不是每件事情都能够预测到,但还是要提前做好规划,有很多事情可以提前规避,以提高效率。下面是详细总结:

22年10月底-22年11月中旬出差:

安徽xx,我们是去帮助这个客户解决产生生锈问题的。在去这个客户之前,老板去做过一次调研,但是没有找到生锈的根本原因,只是依据客户现场用的工艺和产品,以及自己的经验和给此客户除锈后采用的切水剂,来推测这个客户需要换切水剂,其他的都不调整,也就是说,客户10多道工序(热后产品-除油-自动全检机-上油-电镜-全目检-除油-高压清洗-切水洗-碳氢洗-喷油),他认为只换切水剂和高压防锈剂,就能解决防锈问题,客户生锈的原因是切水切不干净。我们没有去过现场,从技术角度也无法说服老板,更主要的,我们也不知道是什么原因导致的生锈。我们并非不作规划,规划是这样的:

我们初定的测试工艺


就这样,我们开车出差了,车上带了几桶切水剂和清洗剂,等我和同事到客户现场经过仔细考察和手工测试之后,得出的第一个结论是要更换碳氢清洗药剂。于是经过与客户和公司内部一番沟通,公司又寄来了4桶碳氢药剂,就这样,我能多等了5天的时间。

故事回顾到这里,我们先不心疼多等这5天多出来的差旅费和耽误的其他事情。我们只讨论怎样才能避免多等这5天的时间。

我认为是这样的:

第一步:了解客情,这一步非常重要,很多问题就出在对客情了解的不够详细。

第二步:确定目标,明确目标之后,制定详细计划,实施步骤,对每一步可能出现的情况进行情景推演,做好相应的准备。

第三步:按计划实施,这里面可能出现的一种情况是,我们在实施过程中,如果发现了我们在前两步没有想到的事情,这时候就要依据现状及时调整。

其实我们在上面的案例中出现的情况就是上面这三步,但结局却是我们多等了5天的时间。这里面的原因就出现在第一步,对客情了解不够详细。对于做业务是这样,对于生活中的其他事情也是这样。后续,我会做一份需要了解的客情清单。

22年11月中旬-下旬出差:

这两个业务从时间上时间连在一起的。从安徽xx回来之后,直接去了扬中fc。对于扬中fc的风险预估,我们想到了清洗剂的泡沫可能会比较大,因为我们在宝鸡ssj就是因为泡沫问题,多跑了一趟,所以这次我能是带了一些消泡剂过来的。但实际结果是消泡剂全加进去时候,依然压不住泡沫。所以与老板沟通,让他从公司给我们寄消泡剂过来,他却不寄,让我们从附近去买或者让另一个同事从苏州寄过来,给出的借口是天津寄的太慢了,来不及。拗不过他,最后还是让苏州的同事寄过来的。实际上,相比从天津寄过来,我们的时间并没有缩短。

安徽的情况是完全没有想到,而扬中的情况则是冥冥之中感觉可能会出问题,也做了一些准备,但却没有对这个风险的度做到精准把控。所以,现在我再做决定的时候,都会问问自己和参与此事的同事,如果我们选择A方案,我们面临的最大风险是什么?

2023年2月初-2月中旬

安徽xx,刚过完年假,我们就匆匆忙赶到了客户现场,我们出发的时间是正月初八。大家还沉浸在年味的余味中时,我和同事已经驱车踏上了去安徽的路。

这次我们过去,主要是想再多做一些业务。所以积极主动联络客户,来帮助客户解决热处理黑斑的问题,同时帮助客户降低成本,以拿更多的业务订单。这次的不顺利,也是出在对前期工作调研的不细致。居然以为客户的通过式清洗机是喷淋式的,而实际上是超声波式的。这就导致我们带的样品是不全的(这里需要解释一下:喷淋式的清洗剂可以用在超声波清洗机,当用在超声波清洗机里面时,对于清洁度和外观要求高的产品,容易洗不干净。所以它更多是用在喷淋清洗机里面,超声波清洗剂只能用在超声波清洗机里面。)。所以只能用喷淋清洗剂硬着头皮试了1天,效果还可以,第2天就不太好了(目标是4天),但依然再调整工艺,温度、浓度等指标,以求达到4天的要求。同时也让公司寄超声波清洗剂过来,这样又等了4天快递。所以,前期调研和规划,太重要了。我们在同一条河流里面,掉进去了两次。

再深一步挖原因,为什么会以为客户的清洗机是喷淋式的:

1. 老板第一次来,就说是喷淋的,我们也就没多想;

2. 我们年前去客户的时候,也是从外观上一看,就以为是喷淋式清洗机。

3. 因为没定好要用这台机器清洗,所以年前也就没有对这台设备做认真调研,更准确的说,这次业务是我们跟客户谈争取来的,谈的时候,以及在来的路上,和在客户现场实验了3-4天,去找采购沟通后,才确定了基本是选我们。

针对3. ,还是不够细,当我们与客户争取此业务,客户同意之后,我们就应该对这台设备进行远程调研,比如让客户把工艺和设备照片以及视频等发过来。

总结:针对不确定性事情,当我们确定完某一步的时候,就要对该步骤对应的后续情景进行推演,以做好相应的准备。

2023年2月中旬

淮安sh,我们这次来也年前就与客户定好了,年后客户采购一批物资,我们来做现场服务。客户想把现有的水基清洗线,切换成油基清洗线。买了我们一桶清洗油,一桶防锈油。我们没想到的事是

1. 客户的清洗线槽子设计很有问题,水泵半侧无法清理,只能把水泵卸下去,这样就要先找电工拆线,再找机修工卸泵,虽然安排是客户的总负责人安排,但我们需要在群里一直提要求。而且拆完擦拭之后,装上,再加水洗几遍之后,还要拆下来(技术问题就不解释为什么要这样操作了)。这里也涉及到另一个思维:不能因为怕麻烦别人,而把风险转移到自己头上。关于这一点,与每个人的认知有关系,也与人的性格有关系。我从小生活的家庭,妈妈潜移默化的教了我,自己多做一点、吃点亏没关系,尽量不麻烦别人。而实际上,需要依据具体情况具体分析,如果因为怕麻烦别人就让自己承担了很大风险,这样的事情是绝对不能做的。

2. 清洗槽子里面残留的清洗剂,表活是高泡的,我们洗了很多遍,泡沫依然很多。曾一度不知所措先,半夜加班到12点,也没有搞定。

3. 不知道泵是不是必须要拆下来,因为没干过,想不清楚拆下来之后怎么处理。最后歪打正着,第二天早上,客户就拆了下来(我们自己一直犹豫拆不拆,拆下来之后该怎么处理,但一开始,我们就跟客户提出了要拆下来)。

深度剖析问题的原因和心理过程:

1. 没有经验,没干过,所以不知道泵是不是必须拆。现在知道了,再有这样的情况,必须拆。

2. 因为没有经验,不知道到底应不应该卸泵,感觉应该卸泵,也跟客户提了。我们的计划是先加清洗剂高温洗一洗槽子,然后再放掉,卸泵,结果当我们用高温清洗剂洗完之后,已经快下班了,所以没有机修工帮我们卸泵了,所以我们俩家加班到半夜12点,依然没有把清洗剂表活洗干净,那时候觉迷茫了,不知道该怎么做了。

3. 第二天,客户一早把泵卸掉之后,我们到公司时,已经卸好了,我们也就只能顺势继续清理槽子。清洗完,让客户把泵装回去了,没想到,表活一下子基本没了。基本清理干净了。这下就比本解决了我们一个烦恼。

4. 另一个烦恼是机器通道里面残留的水和清洗剂,我们因为担心一桶清洗油不够用,所以想用客户以前用的脱水油,但与老板沟通后,他不让用,他让用清洗油,如果用完之后客户的清洗油不够了,就让客户再订2桶。这一点,又是涉及前面讲的,把风险转移到了自己头上(因为用别人家的脱水油残留,可能影响我们实验效果),不过这次的原因不是怕麻烦别人,而且担心清洗油不够的话,我们这次就没办法帮助客户把实验做完,可能后续还要再来一次,但当时没有想后续是否还要再来的事情,只想了帮客户把实验做完,我们看着实验结果,也会心里更有底。

总结:不能把风险转移到自己头上,不论是怕麻烦别人,还是怕自己麻烦,或者是有不确定因素,自己当时正在犹豫。总之一句话,无论如何,不能把风险转移到自己头上。

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