扔掉不属于你的猴子

曾经有过这样的同事,每天从早忙到晚,从春忙到冬,每次看到她走路带风,不过又透露着疲惫。年纪也没多大,黑眼圈,皱纹,斑,痘痘,时不时的在她脸上此起彼伏的流连忘返。如果聊天的话,肯定开头是“我最近都忙死了,累死了”,结尾嘛必然是“哎呀,我要去忙了”。然后留下一个匆忙离去的背影。

可是如果看到她部门的小伙伴们的工作状态,又感觉好像没有那么多事情可以做的样子。如果仔细去问,他们的反馈是感觉领导很多事情不给明确的指令,所以很多事情也真的就只能拖延着。没有成就感的同事们彼此工作的也没有那么开心,老板也颇有微词。

如果你就是这样的同事,或者你身边也有这样的同事,超级推荐去读一下肯·布兰佳博士的“一分钟经理人系列”的《一分钟经理人-遇见猴子》。这本书可以教会你如何科学有效的进行时间管理,减轻工作负担,但同时保证工作效率和质量。如果你没有时间,没关系,读完这篇文章吧,我帮你总结了。

这本书不仅仅适用于经理人,还适用于父母和老师。

                                                                                    1.

                                                                     什么是工作中的猴子?

首先要明确一下,书中所说的猴子,并不指真实的世界中存在的可爱的猴子,代指一个项目或问题的下一步行动。

书中举例如下:经理人在去办公室的路上遇到某位下属,下属说:“我想和你聊聊,因为我们遇到麻烦了!”于是两个人聊了起来,后来经理人注意到时间的流逝,也对下属的问题有了了解,但是还不能马上下结论,于是说:“我考虑清楚之后再回复你。”

在经理人和下属碰面之前,猴子在下属的背上。当他们一起探讨问题时,猴子在他们之间,它在两个人的背上各搭了一条腿。但是,当经理人说“考虑清楚再答复”时,猴子的另一条腿从下属背上转移到了经理人背上。

这样的场景是不是很熟悉?回忆一下,当你作为经理人或者你的同事带领的团队工作进展不顺利的时候,是不是有无数次类似的情况呢?

                                                                                  2.

                                                                           猴子究竟来自哪里?

猴子的来源仅仅是下属嘛,当然不是,还有一些来自“别的部门跳过来的猴子”。

对于每一只猴子来说,都牵涉两方:一方负责完成工作,一方负责监督工作。

当下属将问题转移给经理人的时候,本应该完成工作的下属扮演了监督者的角色。而作为经理人来说,还需要负责完成自己职责在内的工作,也就是要负责自己的“猴子”。

当需要处理的“猴子”数量增多,经理人只能挤压自己的个人时间来完成工作。于是他没有周末和工作日的区别,更没有时间休假,从早到到晚都处于工作状态,终于到了再也挤不出时间的地步。于是经理人开始拖延,耽搁了下属的工作进度,这样会影响其他部门的工作进度。

当其他部门的人抱怨时,经理人承诺会了解一下情况,再给他们答复。于是,经理人的背上又增加了“别的部门跳过来的猴子”。

更糟糕的是,可能经理人的上司也对经理人的部门工作进展不满,于是要求写更多的工作汇报。上司的“猴子”优先级别最高,需要先处理,于是能够花在其他的“猴子”时间就更少了。如此,进入恶性循环。

                                                                                              3.

                                                                            怎样解决这些“猴子”?

追根究底,来自上司和其他部门同事的“猴子”其实都是衍生于下属的“猴子”。那么,应该如何解决呢?可以运用“猴子管理”四定律:

(1)明确“猴子管理”的目的,是确保正确的事情在正确的时间由正确的人以正确的方法来完成。

好处:明确下一步行动可以有效的激励猴子的主人。

(2)确定“猴子”的主人,最好是公司最基层的员工。

好处:培养责任心最好的办法是让他承担责任。

(3)上保险,承担风险。

A不确认下属能否做好的时候,先建议后行动。

B很确信下属可以搞定,先行动后修正。

好处:可以让下属增加自我表现机会及提升单独处理事情的能力。

(4)给“猴子”喂食及后续检查:明确跟进的时间和地点。

好处:可以及时察觉和改正工作过程中所犯的错误,保障工作质量和效率。

                                                                                还有几个小tips:

1.有效的委派“猴子”而不是指派“猴子”。

对于有能力单独把项目做好,或者项目已经进入正轨,可以将工作委派给下属,由员工自己完成照顾“猴子”、确认“猴子”、保护“猴子”并自行检查“猴子”的健康状况,也就是说他们自己运用“猴子管理”四定律。

2.适时给与指导。

当项目进展陷入困境时,经理人要给与下属适时的指导,并在委派工作时,就让下属明白,遇到困难主动向上司求助是属于可以允许的。

3.平衡好花在工作上的三类时间。

A上司占用的时间:上司想让你做什么,就做什么。如果你不想做上司交代的事情,那么就去改变上司的看法,但如果不能改变,那就按照上司的要求去做。

B受组织支配的时间:指花费在行政事务上,以及满足上司和下属以外的人(即同事、副手)的相关要求的时间,包括行政文件、例行会议、必要的电话等。这些要求是需要照章办事,配合位于首位。

C个人支配的时间:花时间满足上司的要求,获得信任后可以得到更多的可自由支配的时间;投入一些时间在改善“公司运营系统”里负责操作的同事关系上,这样经理人得以在更短的时间内完成更多的事情。然后可以留出时间和精力对工作进行创新和改进。

管理就是通过管人把事情做好。

不论在生活中还是工作中,我们总会遇到无暇顾及的“猴子”。我们必须小心翼翼,照顾好自己的“猴子”,为我们自己的“猴子”负责。如果我们想要照顾好每一只“猴子”,那么可能每一只“猴子”受到的关爱都不够,最后所有的“猴子”都处于亚健康状态。

以上的方法简单可行,如果你是一位每日忙碌、焦虑的“猴子管理者”,不妨现学现用一下,相信会有不错的收获。

如果觉得不错也转发给自己的朋友看看吧~~~

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 202,607评论 5 476
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,047评论 2 379
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 149,496评论 0 335
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,405评论 1 273
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,400评论 5 364
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,479评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,883评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,535评论 0 256
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,743评论 1 295
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,544评论 2 319
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,612评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,309评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,881评论 3 306
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,891评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,136评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,783评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,316评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容

  • 每次从图书馆出来,都感觉浑身充满了力量。 这本书今天终于看完了,很暖,很美好。对未来充满了期待,你只管努力生活,上...
    一枚小猴子阅读 209评论 0 1
  • 初中时,有一个女生给我留下了很深的印象。瘦瘦小小的,蘑菇头,戴着一副瓶底盖厚的眼镜,总是坐在第一排。性格很安静,下...
    陆白薇阅读 650评论 6 4
  • 昨天大姑姐就和我说。从明天开始,我俩出去买菜,让妈在家带宝宝。我欣然答应了。 今天早上,我们在家...
    萤火虫菇娘阅读 189评论 2 1
  • 我想文字是有力量的。 这种力量不像大雨倾盆,不像火山爆发,不像海浪重重,它是看不见的。虽然看不见,它却是的的确确存...
    白墨公子阅读 372评论 0 2