职场小白,从事办公室工作半年多。由于来自小地方,从来没有见识过官场和职场,脑海中对官场的认知仅来源于电视剧和小说里,大人物总是有很强的后台,都是空降下来的,而不是一个小人物的升职记升迁记。然而,进入职场半年多,从事办公室工作,我才发现每一位领导的厉害之处,每个人都是有自己独特的做事风格和能力,惊讶到我觉得我这辈子是无法企及的。我相信无论是否从事办公室工作,你身边总会有那种神一般存在的领导,又仰慕又敬重。职场二三事,边牧家的小兔子和你分享其中一事。
领导L,五十多岁,雷厉风行,办事风格更像是部队中军人,说一是一,有一说一,一点都没有我在小说里看到的领导身上的勾心斗角和腹黑,反而是光明磊落,坦坦荡荡,工作中遇到的问题总是很较真、认真,却又只对事而不对人。不会让人产生很反感、或很愧疚的情绪。遇见领导L,我才发现什么叫遇见一位好领导,你的工作心情就像是如沐春风。
今天,我想讲的是领导L的绝杀技能之一,会议记录、会议讲话稿修改能力。
领导L是工科出身,但从事办公室工作也有二十多年。每次会议,不论时间长短,领导L从来没有随意玩过手机,反而大大小小会议,他的会议记录是最详细和准确的。或许那个年代,不像我们现在的科技这么发达,通过录音笔的记录,会后再进行转录。所以,他练就了几乎时同步记录的水平,还是那种别人能看懂的笔记。或许,目前我的文字比较苍白,屏幕前的你无法感受到的感叹。
我是职场小白,每场会议会前会后都是最忙碌的,准备会议、整理会议资料等,因此我在会议上很少能不走神的全部听完,我都是依赖于录音笔,会后再进行漫长的转录。再者,我忍不住不玩手机。有一场会议,我没有接到会后要我负责整理材料的任务,因此我没有进行录音。结果是L领导将他的几乎同步的详细的会议记录借给了我,真是雪中送炭。那是一份领导讲话稿,他在原稿的基础上,同时进行了增加、删减、位置调整、语病修改等等多项改动,还同步记录了领导脱稿自由发挥的部分。修改的格式和我们小学时期学习修改病句是一样,任何人都可以看得懂。
还有一次,领导们开会讨论写年度工作总结报告的事情,我资历不够没能参加,但最终该项任务还是落在了我的头上。领导L不像很多领导一样,只说一句:“小兔子你来写年度总结报告”,没有要求,但是等你写完了,便各种不满意。领导L反而是把我叫到办公室,详细的列出了年度总结报告中需要体现的各项工作,每项工作的相关材料可以查看哪一些,数据引用哪一些,年度报告分为哪几个部分,都和我说的很清楚。给我的感觉是,我只要稍加填充丰富就可以了。
他的这些行为和方式,对于职场小白的成长是非常重要的。但庆幸我遇到了千万人中的L领导。如果你没有遇到这样一位好的领导,那么作为办公室职场小白,我想有几点想法和屏幕前的你进行交流。
一、准备会务工作,即使有录音笔,会上也要练就一项快速记录会议纪要的本领;
二、工作中去尝试打通那些你不敢打的电话,相信我,你会大大提高你的工作效率,减少你的烦恼;
三、给领导写稿子的时候,多注意领导的思路和修改的过程,比较你的初稿与领导最终的定稿,这是你快速掌握公文写作的捷径。
朋友说,世界上有两种人,有用的和无用的。乍一听,有些刺耳,但实际想来,确实凝练中蕴含了巨大的道理。
最后希望,每个人都能在工作中努力提升自己,实现自己的价值,增强自己的成就感。